Cuprins:
- Clasificarea veniturilor
- Clasificarea sumelor de cheltuieli
- Clasificări după-fapt
- Producerea rapoartelor ABC
Video: 97% posedat - un documentar despre adevărul economic 2024
Creați o clasă în QuickBooks pentru fiecare produs sau serviciu pentru care doriți să măsurați rentabilitatea. De exemplu, dacă ați avea o afacere de tip hot dog, ați înființat două clase în QuickBooks: una pentru câini calzi obișnuiți și una pentru chilidogi.
Pentru a configura o clasă, puteți să introduceți numele clasei în caseta de clasă care apare în fereastra pe care o utilizați pentru a înregistra facturi, a scrie cecuri și a face intrări în jurnal. Alternativ, puteți alege comanda Listă liste din meniul Listare. Când QuickBooks afișează fereastra Liste de clasă, faceți clic pe butonul Clasă afișat în partea de jos a ferestrei și selectați Nou din meniul afișat de QuickBooks. Utilizați fereastra New Class care apare pentru a descrie noua clasă.
Clasificarea veniturilor
Pentru a clasifica veniturile ca fiind potrivite într-o anumită clasă, utilizați caseta Clasă care apare în fereastra Creare facturi și în fereastra Introducere chitanță vânzări. (Acestea sunt cele două ferestre pe care le utilizați pentru a înregistra vânzările.) Dacă o factură înregistrează vânzările unui câine fierbinte, de exemplu, puteți înregistra clasa ca regulată. Dacă o chitanță de vânzări înregistrează vânzările unui chilidog, puteți înregistra clasa ca Chili Dog.
Caseta Clasa se află în colțul din stânga sus al ferestrei, lângă caseta Client: Lucrare.
Clasificarea sumelor de cheltuieli
Pentru a înregistra un cec care plătește o anumită cheltuială care se încadrează într-o anumită activitate, utilizați și coloana Clasă, care apare în fila Cheltuieli, pentru a identifica linia sau serviciul de produs în care se potrivește cheltuielile.
Coloana Clasa este situată de-a lungul marginii drepte a filei Expense.
Clasificări după-fapt
În unele cazuri, nu veți putea clasifica o cheltuială sau o sumă a venitului în momentul înregistrării tranzacției inițiale. De exemplu, cu standul de caine fierbinte, probabil că nu veți putea să vă dați seama cum să împărțiți cheltuielile salariale între câinii fierbinți obișnuiți și chilidogii până când veți plăti angajații. Același lucru este valabil și pentru cheltuielile cu bunurile. În ambele cazuri, trebuie să știți câți câini fierbinți și cât de mulți chilidog-ți vindeți înainte de a putea aloca sau urmări consumabilele și salariile.
În astfel de cazuri, utilizați fereastra Make General Entries Journal pentru a clasifica cheltuielile anterior neclasificate.
Coloana Clasă este situată de-a lungul marginii drepte a ferestrei de intrare generală în jurnal.
Producerea rapoartelor ABC
După ce alocați cât mai multe cheltuieli pe linia de produse sau de servicii, puteți să pregătiți o declarație de profit și pierdere pe clasă care să arate datele privind profitabilitatea pe linie de produs.Pentru a produce o declarație de profit și pierdere pe clasă, selectați Rapoarte → Companie & Finanțe → Profit & Pierdere după clasă.