Cum se utilizează o parolă de închidere în QuickBooks 2017 - dummies

< QuickBooks 2017 nu vă cere să vă "lăsați" să închideți luni și ani, așa cum au făcut vechile sisteme de contabilitate manuală. (Când ați închis o perioadă contabilă veche, ați renunțat efectiv la conturile de venituri și cheltuieli și ați transferat suma netă în conturile de capital propriu.)

Cu toate acestea, QuickBooks vă permite să utilizați o dată de închidere și o parolă. Data de închidere a tipului împiedică intrarea unei tranzacții mai devreme de data specificată. Dacă setați o parolă de închidere, de exemplu, cineva trebuie să furnizeze acea parolă înainte de a introduce o tranzacție sau de a schimba o tranzacție datată înainte de data închiderii. Dacă nu setați o parolă de închidere, cineva care încearcă să introducă sau să schimbe o tranzacție datată înainte de data de închidere este avertizat, dar persoana respectivă poate crea sau modifica înregistrarea.

Pentru a seta o dată de închidere, selectați Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Contabilitate, faceți clic pe fila Preferințe Companie, apoi faceți clic pe butonul Setare dată / parolă, astfel încât QuickBooks să afișeze Setare dată de închidere și parolă căsuță de dialog. Introduceți data de închidere (probabil sfârșitul celui mai recent încheiat an) în caseta de text Data închiderii și apoi introduceți parola (de două ori): în caseta text Parolă de închidere și în caseta de text Confirmare parolă.

bifați caseta de selectare Excludeți estimările, comenzile de vânzări și comenzile de achiziție de la restricțiile datei de închidere, astfel încât să nu pierdeți accesul la aceste tranzacții ca parte a închiderii.

caseta de dialog Set date de închidere și parolă.

Nu stabiliți o dată de închidere și o parolă pe un fișier QuickBooks pe care doriți să-l trimiteți contabilului dvs. pentru a vă putea întocmi declarația fiscală. Contabilul dvs. fiscal va trebui probabil să facă modificări în fișierul QuickBooks pentru a sincroniza lucrurile între înregistrările dvs. și declarația dvs. fiscală. Doriți să "blocați" anul precedent numai după ce declarația fiscală a fost finalizată.