Cum să utilizați Estimările de locuri de muncă în QuickBooks 2010 - manechine

Dacă ați spus QuickBooks 2010 că doriți să creați estimări - pe care le faceți în timpul setării QuickBooks - puteți crea estimări ale locurilor de muncă ale sumelor pe care le facturați mai târziu.

1Selectați clienți → Creați estimări.

QuickBooks afișează fereastra Create Estimates.

2 Selectați clientul sau combinația de clienți și de locuri de muncă din lista derulantă Client: Job.

Dacă clientul este un client nou pe care nu l-ați descris încă în lista de clienți, introduceți un scurt nume pentru client în lista Client: Job. QuickBooks indică apoi că clientul nu există încă pe Lista de clienți și întreabă dacă doriți să adăugați clientul; indicați că o faceți. Când vi se solicită, furnizați informațiile despre clienți pe care le solicită QuickBooks.

Atunci când facturați un client pentru care ați pregătit anterior o estimare, QuickBooks afișează o listă a estimărilor pregătite anterior și vă permite să selectați una dintre aceste estimări ca punct de plecare pentru o factură. (Această comandă rapidă poate fi o economizoră în timp real.)

3 (Opțional) Clasificați o estimare ca potrivire într-o anumită categorie utilizând lista derulantă Clasă.

Puteți folosi cursuri pentru a obține o mai bună manevră a finanțelor companiei.

4 Confirmați sau furnizați informații antet de factură noi.

După ce identificați clientul, QuickBooks completează câmpurile Data, Estimare # și Nume / Adresa. Probabil că nu trebuie să schimbați niciuna dintre aceste informații. Ar trebui să consultați informațiile afișate în aceste cutii pentru a vă asigura că este corect.

5În zona coloanelor, descrieți fiecare element - fiecare produs sau serviciu - inclus în estimare.

Utilizați un singur rând pentru fiecare element. Primul element pe care doriți să îl estimați, apoi, merge în rândul 1 al zonei coloanelor. Pentru fiecare articol, introduceți informații în coloana Articol, Descriere, Cantitate, Cost, Total, Clasă și Taxă.

6 Introduceți elemente suplimentare în estimare introducând rânduri suplimentare.

Fiecare element pe care doriți să îl estimați apare ca un rând în zona coloanelor.

7În caseta de text Mesaj client din partea de jos a ferestrei Creare estimări, furnizați un mesaj client care apare în partea de jos a estimării.

Puteți oferi o descriere suplimentară a estimărilor pe care le-ați făcut.

8 (Opțional) Verificați ortografia dvs. făcând clic pe butonul Ortografie.

QuickBooks verifică ortografia cuvintelor pe care le-ați utilizat în estimare. Dacă QuickBooks nu găsește erori de ortografie, apare un mesaj care vă spune că verificarea ortografică este completă. Dacă QuickBooks găsește o eroare de ortografie, acesta afișează caseta de dialog Check Spelling on Form, unde puteți efectua modificări.

9 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvare & Nou pentru a vă salva factura.

Faceți clic pe butonul Salvați și închideți dacă doriți să salvați estimarea și să închideți fereastra Creare estimări. Utilizați butonul Salvare & Nou dacă doriți să salvați estimarea și apoi introduceți o altă estimare în versiunea necompletată a ferestrei Creare estimări.