Cum se utilizează QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

După ce instalați QuickBooks 2010, rulați un interviu pentru a configura QuickBooks pentru contabilitatea firmei dvs. Programul de instalare poate să pornească automat programul QuickBooks și apoi să pornească interviul EasyStep. De asemenea, puteți porni interviul EasyStep selectând comanda Fișier → Companie nouă.

1 Se afișează ecranul de întâmpinare al interviului EasyStep (fie automat, fie când alegeți comanda Noua companie).

Ecranul oferă câteva informații generale despre înființarea unei noi companii în cadrul QuickBooks. Ecranul oferă, de asemenea, link-uri - cum ar fi link-ul pe care puteți face clic pentru a obține ajutor de la un consultant certificat QuickBooks.

2 Citiți informațiile din acest ecran, apoi faceți clic pe butonul Start Interview.

Apare pagina Introduceți informațiile despre companie.

3Introduceți informații generale despre afacerea dvs. în casetele de text.

Această informație include numele companiei dvs. și numele juridic al firmei, adresa firmei dvs., numărul dvs. de identificare fiscală federală, prima lună din anul fiscal (de regulă ianuarie), tipul de formă de impozit pe profit firma dvs. utilizează pentru a raporta la IRS, industria sau tipul de companie pe care operezi (vânzare cu amănuntul, servicii etc.).

4 Apăsați Next.

Se deschide caseta de dialog Filename for New Company, care sugerează un nume de fișier pentru fișierul de date al companiei QuickBooks creat din informațiile financiare ale firmei dvs. QuickBooks sugerează un nume implicit sau un fișier de date QuickBooks bazat pe numele companiei.

5 Acceptați numele sugerat și locația sugerată a fișierului făcând clic pe Salvare.

Alternativ, puteți salva fișierul de date în folderul Documentele mele, ceea ce nu este o idee proastă.

6 Răspundeți la seria de întrebări foarte specifice care apar în fereastra de interviu EasyStep, făcând clic pe Următorul după fiecare.

Aceste întrebări se referă la modul în care conduceți compania dvs., astfel încât QuickBooks să poată seta preferințele corespunzătoare. De exemplu, firma dvs. menține inventarul? Colectați impozitul pe vânzări de la clienții dvs.? Doriți să utilizați QuickBooks pentru a vă ajuta la salarizarea angajaților dvs.? După ce răspundeți la aceste întrebări, apare pagina Selectați o dată pentru a începe urmărirea finanțelor.

7Selectați un buton radio pentru a identifica momentul în care doriți să începeți să urmăriți finanțele.

În ziua în care începeți să utilizați noul sistem, se numește data de conversie . De obicei, doriți să începeți să utilizați un sistem contabil fie în prima zi a anului, fie în prima zi a unei noi luni.

8Click pe Următorul.

Se afișează pagina Adăugați contul dvs. bancar.

9Selectați butonul radio Da și faceți clic pe Următorul.

Pe baza informațiilor pe care le furnizați despre tipul dvs. de industrie și a formularului de declarație fiscală pe care îl depuneți la IRS, QuickBooks sugerează un set inițial de conturi - contabilii îl numesc o diagramă de conturi . Aceste conturi sunt categoriile pe care le folosiți pentru a urmări veniturile, cheltuielile, activele și capitalul propriu.

10 (Opțional) Eliminați un cont sugerat făcând clic pe butonul de selectare pentru al elimina sau adăugați un cont făcând clic pe acesta pentru a afișa un marcaj de selectare.

Puteți să faceți clic pe butonul Restaurare recomandări din partea de jos a listei pentru a vă întoarce la schema de conturi inițială recomandată (dacă ați făcut modificări pe care decideți mai târziu că nu doriți).

11Când planul de conturi sugerat vă este bine, faceți clic pe Următorul.

Este bine să accepți doar ceea ce sugerează QuickBooks, deoarece poți schimba ulterior planul de conturi.