Cum se utilizează datele QuickBooks 2012 pentru analiza profit-volum-cost

Aveți nevoie de trei elemente de date QuickBooks pentru a efectua o analiză a profitului-cost-cost: venituri din vânzări, procentaj brut de marjă și cost fix. De obicei, aceste elemente de date nu sunt greu de găsit dacă utilizați QuickBooks. Cu toate acestea, aceste date nu se potrivesc perfect elementelor rând care apar pe o declarație de venit QuickBooks.

Venituri din vânzări

Nivelele veniturilor din vânzări reprezintă, probabil, posibile sau chiar posibile niveluri ale veniturilor din vânzări pentru afacerea dvs. În consecință, nivelurile veniturilor din vânzări nu provin de la QuickBooks. Cu toate acestea, intrările formula sunt probabil doar estimări brute; acestea nu provin de fapt dintr-o declarație de venit QuickBooks.

Procentajul marjelor brute

Procentajul marjei brute se calculează prin scăderea costurilor variabile din venitul dvs. din vânzări și apoi prin împărțirea rezultatului (care este marja brută) la veniturile din vânzări. Costurile variabile includ costurile elementelor pe care le vindeți: stocuri, comisioane, costuri de transport și costuri similare.

Deoarece calculul procentajului marjei brute poate fi puțin confuz în primele câteva ocazii pe care le utilizați, iată câteva exemple pentru a examina:

Serviciul de returnare fiscală : Pentru un alt exemplu, presupuneți că aveți un serviciu de pregătire a declarației fiscale în care taxați 200 USD pentru o declarație fiscală de mici dimensiuni și că singurul cost variabil este o taxă de 40 USD plătită software-ului fiscal companie pentru întoarcere.

În acest caz, calculați procentajul de marjă brut utilizând formula (200 - 40 USD) ÷ 200 USD. Această formulă returnează valoarea 0. 8 sau 80%. În acest caz, 80% reprezintă procentajul marjei brute pentru activitatea de pregătire a declarațiilor fiscale.

Punctul cheie este acela că costurile variabile variază în funcție de veniturile din vânzări. În cazul vânzării, vânzarea produce costuri variabile. Dacă nu se face nicio vânzare, nu se suportă costuri variabile.

Deci, ce înseamnă asta? Ei bine, de obicei, costurile variabile sunt egale cu costul mărfurilor vândute număr care este afișat în declarația de venit QuickBooks.

Costuri fixe

Costurile fixe includ toate celelalte costuri non-variabile.Costurile fixe includ elemente cum ar fi chiria plătită într-un birou sau fabrica, salariile plătite angajaților permanenți, cheltuielile aferente asigurărilor și așa mai departe.

Pentru a vedea cum funcționează costurile fixe și calculați-vă, reveniți la exemplele de activitate a construirii de ambarcațiuni și a serviciului de întocmire a declarațiilor fiscale:

În domeniul construcției de ambarcațiuni, 160.000 de dolari. Această sumă poate include 80.000 de dolari pentru magazinul în care vă construiți bărcile și 80.000 de dolari pentru salariile pe care le plătiți celor doi meșteșugari pe care îi continuați să le angajați dacă aveți sau nu bărci de construit. În acest caz, atunci, aceste costuri generale reprezintă costurile fixe de 160.000 de dolari.

• În serviciul de returnare a taxelor, singurele dvs. cheltuieli fixe sunt 100 $ lunar pentru paginile galbene și 700 $ pe lună pentru a închiria un birou mic. În acest caz, atunci, costurile fixe sunt egale cu 800 USD pe lună.