Cum se utilizează QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 vă oferă un proces de configurare foarte rapid în comparație cu alte programe software contabile și chiar cu versiunile anterioare ale software-ului QuickBooks. În principiu, veți completa câteva casete și faceți clic pe unele butoane și, voilà, veți descoperi că ați configurat în mare măsură QuickBooks.

1 Selectați să utilizați setarea Express.

Când prima casetă de dialog QuickBooks Setup este afișată, faceți clic pe butonul Express Start. QuickBooks afișează caseta de dialog Spuneți-ne despre afacerea dvs.

2Specificați numele firmei.

Numele pe care îl specificați merge pe rapoartele QuickBooks și apare pe facturile pe care le trimiteți clienților. În consecință, doriți să utilizați-vă ?? Nume de afaceri. Și dacă afacerea dvs. este încorporată sau constituită ca o societate cu răspundere limitată (LLC), doriți să utilizați sufixul sau acronimul drept în numele dvs.

3Identificați-vă industria.

Când introduceți ceva în câmpul Industrie, QuickBooks transformă caseta într-o listă derulantă care arată industriile pe care le recunoaște. Puteți alege o industrie din această listă.

Fii atent și precaut cu privire la industria pe care o specifici. QuickBooks stabilește o diagramă de pornire a conturilor pentru dvs. pe baza industriei.

4 Identificați declarația fiscală pe care o depuneți și numărul dvs. de identificare al contribuabilului.

Utilizați câmpul Company Type (Tip companie) pentru a specifica declarația fiscală pe care fișierele companiei o au. Puteți să faceți clic în acel câmp și apoi să selectați din lista pe care o oferă QuickBooks.

Lista QuickBooks a opțiunilor de returnare fiscală include doar două opțiuni pentru societățile cu răspundere limitată (LLC): LLC-urile cu un singur membru care își înregistrează impozitele cu declarația fiscală 1040 a proprietarului LLC și LLC-urile cu mai multe membri care își depun impozitele în calitate de asociat, întoarcere.

O societate cu răspundere limitată poate, de asemenea, să-și înregistreze impozitele în calitate de corporație S sau o entitate C regulată. Selectați opțiunea corespunzătoare.

Utilizați câmpul Tax ID # pentru a vă furniza numărul de identificare al contribuabilului. Dacă sunteți un proprietar exclusiv fără angajați, numărul dvs. de identificare fiscală poate fi numărul dumneavoastră de securitate socială. În toate celelalte cazuri, numărul dvs. de identificare al contribuabilului este numărul dvs. de identificare al angajatorului.

5 Indicați dacă afacerea angajează oameni.

Rețineți că unicul titular nu este un angajat în propria sa activitate. Mai mult, partenerii plătiți pentru munca efectuată într-o afacere nu sunt, de asemenea, angajați. Partenerii, de exemplu, nu primesc salariu plătit - plătesc ceva numit plăți garantate.

6 Faceți clic pe butonul Continuare. Pe pagina următoare, furnizați informațiile de contact ale companiei.

Când QuickBooks afișează caseta de dialog Enter Your Business Contact Information, verificați dacă numele corect al companiei apare în câmpul Nume legal.Apoi completați restul adresei și informațiile de contact.

Dacă decideți vreodată că vreți să schimbați o parte din informațiile pe care le-ați introdus pe o pagină anterioară din caseta de dialog Configurare QuickBooks, puteți să faceți clic pe butonul Înapoi pentru a crea copii de rezervă.

7Creați fișierul de date QuickBooks.

După ce furnizați informațiile de contact ale companiei solicitate de QuickBooks, faceți clic pe butonul Creare fișier companie. QuickBooks creează fișierul de date pe care îl va folosi pentru a stoca informațiile dvs. financiare. Când QuickBooks termină crearea fișierului dvs., acesta afișează Fișierul companiei pe care l-ați primit! căsuță de dialog.

8Dentificați-vă clienții, furnizorii și angajații.

Cu ce ​​ai primit un fișier de companie! caseta de dialog afișată, faceți clic pe butonul Adăugați persoanele pe care le faceți afacerea cu butonul. QuickBooks afișează o altă casetă de dialog care întreabă "Perchance", sunt numele de contact și adresele stocate electronic într-un alt loc ca Microsoft Outlook sau Google Gmail?

Dacă aveți nume de contact și informații de adrese stocate în altă parte pe care QuickBooks le va prelua: Faceți clic pe butonul corespunzător și urmați instrucțiunile de pe ecran.

În caz contrar: Faceți clic pe butonul Paste din Excel sau Enter manual și apoi Continuați.

Când QuickBooks afișează caseta de dialog Adăugați persoanele pe care le faceți afacere, utilizați rândurile foii de lucru afișate pentru a descrie clienții, vânzătorii și angajații. Pentru a introduce un contact în următorul rând gol

Selectați butonul de opțiune pentru client, furnizor sau angajat (după caz).

Descrieți contactul folosind câmpurile . Fiecare contact merge în rândul său.

Faceți dublu clic pe butonul Continuare când identificați persoanele de contact pentru a reveni la fișierul companiei pe care l-ați primit! căsuță de dialog.

În prima coloană Denumire, care este utilizată pentru clienți și vânzători, furnizați un nume abreviat sau o porecla pentru un contact. Veți folosi ceea ce specificați în coloana Nume în QuickBooks pentru a vă referi la persoana de contact, deci doriți să folosiți ceva scurt și dulce.

Dacă adăugați orice clienți sau furnizori, QuickBooks întreabă despre soldurile deschise. Nu aveți nevoie să vă faceți griji în acest moment al procesului de instalare QuickBooks.

9Dentificați elementele pe care le vindeți.

Cu ce ​​ai primit un fișier de companie! caseta de dialog afișată, faceți clic pe butonul Adăugați produsele și serviciile pe care le vindeți. QuickBooks afișează o altă casetă de dialog care întreabă ce fel de lucruri doriți să descrieți: servicii, lucruri pe care le urmăriți în inventar, chestii care sunt inventar, dar pe care nu le urmăriți și așa mai departe. Faceți clic pe butonul corespunzător.

Când QuickBooks afișează caseta de dialog Adăugați produsele și serviciile pe care le vindeți, utilizați rândurile foii de lucru afișate pentru a descrie un produs sau un serviciu. Pentru orice element, veți introduce întotdeauna un nume, o descriere și un preț. Cu toate acestea, pentru anumite elemente puteți specifica detalii mult mai detaliate decât doar aceste informații scheletice. Faceți clic pe butonul Continuare când ați terminat să identificați produsele și serviciile dvs.

10 Descrieți contul dvs. bancar (e).

Cu ce ​​ai primit un fișier de companie!caseta de dialog afișată, faceți clic pe butonul Adăugați conturile bancare. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Adăugați conturi bancare, utilizați foaia de lucru pentru a descrie fiecare cont bancar al companiei dvs.: numele, numărul contului, soldul la data conversiunii și data reală a conversiei. Faceți clic pe butonul Continuă când identificați conturile bancare.

11Începeți să lucrați cu QuickBooks.

Cu ce ​​ai primit un fișier de companie! caseta de dialog afișată, faceți clic pe butonul Start de lucru. QuickBooks afișează fereastra programului QuickBooks. Ai terminat.