Cum să utilizați fereastra de rapoarte în QuickBooks 2011 - manechine

Dacă sunteți confortabil să lucrați cu Microsoft Windows, lucrul cu fereastra QuickBooks Report ar trebui să fie rapid. Pe marginea superioară a ferestrei, QuickBooks afișează ambele butoane și casete. Utilizați aceste butoane și casete pentru a modifica afișarea ferestrei Raport și pentru a controla informațiile afișate în fereastra Raport.

Butoanele de lucru cu fereastra de raport

Fereastra de raport oferă de obicei opt butoane diferite: Modificați raportul, Memorați, Imprimare, E-mail, Export, Ascundeți antet, Reduceți și Actualizați.

• Modificați raportul: Butonul Modificați raportul afișează caseta de dialog Modificați raportul. Utilizați acest buton de comandă pentru a personaliza un raport.

• Memorează: Butonul Memorize afișează caseta de dialog Memorize Report. După ce memorați aceste setări, puteți produce mai târziu același raport exact prin alegerea raportului memorat din submeniul Rapoarte → Rapoarte memorate.

  

• Print: Când faceți clic pe Print (Imprimare), QuickBooks afișează caseta de dialog Print Reports (Rapoarte imprimare), care vă permite să alegeți cum și unde să se imprime raportul.

  

  Faceți clic pe butonul Preview din caseta de dialog Print Reports pentru a afișa fereastra Preview. Fereastra de previzualizare arată ce vor arăta paginile dvs. de raport imprimate.

• Email: Butonul de comandă E-mail vă permite să trimiteți prin e-mail o copie a raportului ca atașament. Când faceți clic pe E-mail, QuickBooks pornește programul de poștă electronică pentru dvs.

• Export: Dacă faceți clic pe butonul Export, QuickBooks afișează fila de bază din caseta de dialog Export raport, care vă permite să copiați informațiile dintr-un raport într-un fișier pe care un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel,.

  

  Dacă doriți să copiați raportul într-o foaie de calcul existentă Excel, selectați opțiunea An Existing Excel Workbook.

• Ascundeți antetul: Faceți clic pe butonul Ascundere antet pentru a elimina informațiile din antet, cum ar fi numele companiei. Dacă ascundeți antetul, puteți face din nou clic pe butonul Ascundere antet pentru a reapărea.

• Restrângere: Butonul Reducere colaps detaliile unui raport. QuickBooks nu afișează subconturi pe un raport restrâns, numai conturi. Pentru a dezactiva un raport pe care l-ați restrâns anterior, faceți clic pe butonul Extindeți.

• Reîmprospătare: Butonul Reîmprospătare indică QuickBooks-ului să actualizeze informațiile unui raport pentru modificările din fișierul de date QuickBooks. La început, sună nebun, dar, de fapt, puteți lăsa ferestrele de rapoarte deschise. Acest lucru înseamnă că o fereastră de raport poate afișa o declarație de profit și pierdere, de exemplu, acum o săptămână.Făcând clic pe butonul Actualizare, QuickBooks știe că ar trebui să actualizeze raportul pentru cele mai recente modificări.

Utilizând ferestrele de fereastră Raport

Fereastra Raport oferă cinci casete: Date, De la, La, Coloane și Sortare după. Aceste casete vă permit, de asemenea, să controlați informațiile afișate în fereastra Raport și aspectul informațiilor.

• Datele, De la și În cutii vă permit să spuneți QuickBooks ce interval de raportare doriți să afișați în raport. Utilizați aceste căsuțe pentru a le spune QuickBooks pentru ce lună, trimestru, an sau orice altceva doriți să fie pregătit raportul.

• Lista derulantă Coloane afișează un set de opțiuni pentru coloane. Inițial, QuickBooks afișează o singură coloană totală pentru un raport. Cu toate acestea, dacă produceți, de exemplu, un raport care rezumă datele anuale privind veniturile și cheltuielile, puteți utiliza lista derulantă Coloane pentru a le spune QuickBooks că doriți să vedeți coloane lunare.

• Lista verticală Sortare după vă permite să alegeți modul în care informațiile ar trebui să fie ordonate pe un raport.