Cum să lucrați cu un buget existent în QuickBooks 2011 - manechine

Crearea unui buget în QuickBooks poate da proprietarului afacerii sau managerului o modalitate de a gestiona mai ușor și mai cuantificabil persoanele care lucrează pentru afacere. Un buget poate identifica adesea probleme sau oportunități devreme. Pentru a edita un buget existent în QuickBooks, urmați acești pași:

1. Selectați Companie → Planificare și bugetare → Setarea bugetelor.

   QuickBooks afișează fereastra Setări bugete, pe care o utilizați pentru a înregistra suma pe care o așteptați pentru fiecare venit și cheltuială pentru fiecare lună din anul în care bugetați.

2. Selectați un buget sau creați unul nou.

   Selectați bugetul cu care doriți să lucrați din caseta Buget din partea de sus a ferestrei. Pentru a crea un buget nou (puteți avea cât mai multe bugete doriți), faceți clic pe butonul Creați un nou buget.

3. (Opțional) Alegeți un client.

   De obicei, bugetați după cont. Cu toate acestea, dacă doriți să calculați în detaliu mai detaliat și prin estimarea sumelor pentru clienți, joburi sau clase, puteți utiliza lista derulantă Deschidere client: Lucrare pentru a identifica clienți specifici de la care vă așteptați venituri sau pentru care cheltuiți cheltuieli.

4. Înregistrați sumele înscrise în buget pentru fiecare lună a anului fiscal.

   Tastați sumele pe care doriți să le calculați pentru fiecare cont în coloanele corespunzătoare pentru luna. Din nou, rețineți că conturile de venituri și cheltuieli sunt înscrise în buget ca sumă așteptată pentru această lună. Valoarea capitalului propriu, a pasivului și a capitalului propriu este înscrisă în buget ca sold așteptat pentru luna respectivă.

   Pentru a copia suma înscrisă în buget pentru o lună în casetele de text pentru următoarele luni, faceți clic pe butonul Copy Across.

5. (Opțional) Reglați valorile rândului.

   Dacă constatați că totalul anual pentru un cont nu este ceea ce doriți să fie, puteți reveni și puteți schimba sumele pentru fiecare lună, astfel încât acestea să ajungă la totalul corect. Sau puteți să faceți clic pe butonul Reglați sumele rândului. Dând clic pe acest buton, se afișează caseta de dialog Reglare sume cote. Utilizați lista derulantă Start la care doriți să selectați luna la care doriți să începeți (fie prima lună, fie luna selectată în prezent) și apoi alegeți dacă doriți să măriți sau să micșorați sumele înscrise în buget și cât de mult (introduceți fie o sumă în dolari sau un procent).

   

6. Repetați după cum este necesar.

   Repetați pașii de la 3 la 5 pentru fiecare dintre conturile pentru care doriți să înregistrați sumele înscrise în buget.

Da, aceasta este o mulțime de muncă. Doar ca sa stii, in marile companii cu sute de angajati, doi sau trei oameni isi petrec tot anul lucrand cu datele din buget.