Cum să scrieți o verificare pentru un Bill remarcabil în QuickBooks Online - dummies

Puteți utiliza fereastra de verificare QuickBooks Online (QBO) pentru a scrie un cec pentru a plăti o factură introdusă anterior - ceva ce nu puteți face în produsul desktop QuickBooks.

Nu utilizați tranzacția Verificați dacă intenționați să plătiți mai multe facturi. Dacă selectați un beneficiar pentru care există o factură exigibilă, QBO afișează un panou în partea dreaptă a ferestrei de verificare care afișează tranzacțiile legate de beneficiarul selectat; fiecare tranzacție apare ca o intrare separată. În cazul în care nimic din panou nu se aplică tranzacției dvs., puteți ascunde panoul făcând clic pe butonul afișat.

Dacă scrieți cecul pentru a plăti o factură care apare în panou, faceți clic pe Adăugați la intrarea facturii pe care doriți să o plătiți. În acest mod, QBO aplică în mod corespunzător cecul pe care îl scrieți la factura restante și reduce în mod corect obligațiile restante.

Dacă scrieți un cec pentru a plăti o factură și nu aplicați cecul în factură, rapoartele dvs. arată că continuați să datorați suma facturii beneficiarului, ceea ce face lucruri foarte grele.

Dacă comparăți cele două cifre, veți observa că numărul cecului inițial a fost de 71, iar în fereastra de plată a facturilor este încă 71.

Completați operațiunea de plată prin Bill în același mod în care efectuați o tranzacție de verificare.

Dacă adăugați factura greșită la un cec, puteți anula tranzacția de plată a facturii fără a o salva.