Cum să scrieți o verificare cu QuickBooks 2011 - manechine

Evident, orice afacere scrie cecuri - să plătească facturi și să plătească angajați. QuickBooks 2011 include o comandă și o fereastră specială pentru înregistrarea și eventuala imprimare a controalelor. Pentru a înregistra sau imprima cecuri, selectați Banking → Write Checks. Când QuickBooks afișează fereastra Check Scripturi, parcurgeți următorii pași pentru a scrie un cec:

1Utilizați lista derulantă Cont bancar pentru a selecta contul corect pe care să scrieți un cec.

QuickBooks ține evidența soldului final al acestui cont în partea dreaptă a acestui meniu.

2 Utilizați câmpul Nr. (Verificați numărul) pentru a identifica numărul de verificare.

Dacă încă nu cunoașteți numărul de verificare deoarece nu ați imprimat cecul, bifați caseta de selectare To Be Printed, care apare în aproximativ jumătatea ferestrei Check Scriptions.

3 Utilizați câmpul Date pentru a înregistra data la care este scris sau va fi scrisă.

Puteți să faceți clic pe butonul de calendar mic pentru a selecta o dată dintr-un calendar pop-up dacă nu doriți să o tastați.

4 Utilizați plata la comanda de teren pentru a identifica persoana sau afacerea pe care o plătiți cu cecul.

Dacă ați plătit anterior beneficiarului, puteți să faceți clic pe butonul săgeată din partea dreaptă a câmpului Plata către ordinul și să selectați un beneficiar din această listă.

5Mutați cursorul de selecție în câmpul $ (sau suma) și introduceți suma de verificare.

QuickBooks scrie suma de verificare pe linia de sub câmpul Plătiți la ordinea câmpului.

6 (Opțional) Furnizați o adresă și / sau o descriere a memoriei.

Trebuie să înregistrați adresa numai dacă vreți să imprimați cecul, iar adresa se va afișa prin fereastra de adrese sau prin crearea unei plăți online.

7 (Opțional) bifați caseta de validare Online Payment.

Dacă ți-ai spus bancii că vrei să faci chestiunea bancar online și ai respectat instrucțiunile de configurare, poți selecta caseta de validare Plata online.

8Distribuiți suma cecului la conturile corespunzătoare de cheltuieli sau de active.

Dacă un cec plătește pentru mai multe tipuri de cheltuieli diferite, fila Cheltuieli ar trebui să prezinte mai multe linii diferite.

9 Descrieți elementele pe care le cumpără cecul.

Pentru a utiliza fila Elemente, identificați articolul achiziționat introducând codul sau numele articolului în coloana Articol. Opțional, editați descrierea elementului afișată în coloana Descriere.

10Pentru a imprima un cec, faceți clic pe butonul Imprimare.

Dacă doriți să imprimați cecuri într-un lot, după ce ați înregistrat ultima verificare pe care doriți să o imprimați, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta butonului Print.Când QuickBooks afișează meniul Print, alegeți comanda Print Batch.

11După ce descrieți verificarea și motivele pentru scrierea cecului, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe Salvare & Nouă.

Dacă nu doriți să salvați cecul, faceți clic pe butonul Ștergere.