Cum să scrieți cecuri în QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 include o comandă și o fereastră specială în scopul înregistrării și eventual al imprimării controalelor. Puteți scrie cecuri în QuickBooks, înregistrând informațiile de retragere în contul corespunzător.

1Selectați bancar → Scrieți verificări.

QuickBooks afișează fereastra de verificare scriere.

2 Din lista derulantă Cont bancar, selectați un cont.

Alege contul corect pe care dorești să scrii un cec.

3În câmpul Nr., Identificați numărul de verificare.

Dacă încă nu cunoașteți numărul de verificare deoarece nu ați imprimat cecul, lăsați câmpul Nr. Necompletat. Apoi, bifați caseta de selectare Pentru a fi tipărită, care apare în aproximativ jumătatea ferestrei de verificare a scrierelor.

4În câmpul Data, înregistrați data la care este scrisă scrisoarea sau va fi scrisă.

Puteți introduce data de verificare în format mm / zi / aaaa. Puteți, de asemenea, să introduceți datele ca fiind doar mmdd sau m / dd, iar QuickBooks le transformă în mm / dd / aaaa.

Alternativ, puteți face clic pe butonul de calendar mic care apare în partea dreaptă a câmpului Date și selectați o zi din calendarul pop-up care apare.

5 În câmpul Plătiți-la ordine, identificați persoana sau afacerea pe care o plătiți cu cecul.

Dacă verificarea pe care o înregistrați este prima verificare pe care ați făcut-o vreodată cu beneficiarul, trebuie să introduceți numele câmpului de plată în câmp. Dacă ați plătit în prealabil beneficiarul, faceți clic pe butonul săgeată din capătul din dreapta al câmpului Plata către ordinea câmpului și selectați un beneficiar de plăți din lista verticală care apare.

6 Faceți clic pe câmpul $ și introduceți suma de verificare.

QuickBooks scrie suma de verificare pe linia de sub câmpul Plătiți la ordinea câmpului.

7 (Opțional) Introduceți sau editați o adresă în blocul de adrese.

Dacă doriți, puteți utiliza blocul de adrese pentru a furniza adresa beneficiarului. QuickBooks scrie numele beneficiarului pe prima linie a blocului de adrese atunci când completați câmpul Plătiți la ordine. Puteți adăuga manual celelalte linii în blocul de adrese. Rețineți însă că, dacă ați introdus anterior o adresă pentru un beneficiar (cum ar fi când ați înregistrat ultima dată un cec la beneficiar), QuickBooks reutilizează această adresă pentru verificările ulterioare.

8 (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei în câmpul Memo.

Dacă doriți să imprimați cecul, de exemplu, puteți utiliza câmpul Memo pentru a identifica numărul contului dvs. sau numărul facturii pe care o plătește cecul.

9 (Opțional) bifați caseta de validare Online Payment (Plată online).

Selectarea acestei rubrici indică QuickBooks să transmită mai târziu aceste informații de verificare băncii dvs. împreună cu instrucțiunile pe care banca le efectuează.

10În cazul în care cecul plătește pentru o anumită cheltuială sau achiziționează un anumit activ, faceți clic pe fila Cheltuieli, dacă nu este deja vizibilă.

Este posibil ca fereastra Check Checks să fi fost deschisă cu fila Cheltuieli deja afișată.

11Introduceți contul corespunzător din coloana Cont și valoarea cheltuielii sau achiziției din coloana Sumă.

Aceste informații de bază explică de ce scrieți cecul și de unde provin banii.

12 (Opțional) În coloana Memo, furnizați o descriere de memo a liniei de detaliu a cheltuielilor.

Includeți unele clarificări despre cumpărare sau cheltuială, dacă doriți.

13 (Opțional) Utilizați coloana Client: Job și coloana Clasă pentru a descrie și clasifica mai departe linia detaliilor contului.

Dacă clasificați cheltuielile ca pe un anumit client sau o anumită activitate, puteți utiliza coloana Facturabilă (marcată cu o pictogramă) pentru a indica dacă acest element ar trebui ulterior facturat clientului.

14 Faceți clic pe fila Elemente din fereastra de verificare scriere.

Utilizați fila Items (Elemente) atunci când scrieți un cec pentru a achiziționa articole afișate și descrise în lista de articole.

15Identificați elementul achiziționat introducând codul sau numele articolului în coloana Articol.

Opțional, editați descrierea elementului afișată în coloana Descriere.

16În coloanele Cantitate, Cost și Sumă, descrieți numărul de articole și costul total al articolelor achiziționate.

Ca și în fila Cheltuieli, QuickBooks vă oferă posibilitatea de a clasifica mai mult un element utilizând coloanele Client: Job, Facturare și Clasă.

17Dacă nu doriți să imprimați cecul chiar acum, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe Salvare & Nouă.

Butonul Salvare & Închidere salvează verificarea și, de asemenea, închide fereastra Cicluri de scriere. Faceți clic pe butonul Salvați & Nou pentru a salva cecul și apoi redeschideți fereastra Cicluri de scriere pentru a putea înregistra o altă verificare.

Dacă nu doriți să salvați cecul, faceți clic pe butonul Ștergere.

18Dacă doriți să imprimați cecuri într-un lot, după ce ați înregistrat ultima verificare pe care doriți să o imprimați, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta butonului Print.

Apare meniul Print (Imprimare).

Dacă doriți să imprimați doar această verificare, faceți clic pe butonul Imprimare.

19Selectați comanda Print Batch.

Se deschide caseta de dialog Select Checks to Print.

20 Selectați verificările pe care doriți să le imprimați.

Faceți clic pentru a le selecta.

21În caseta de text First Check Number, introduceți numărul primului formular de verificare pe care doriți să îl utilizați pentru imprimare, apoi faceți clic pe OK.

QuickBooks afișează caseta de dialog Print Checks.

22În zona Check Style, selectați butonul radio pentru tipul de formulare de verificare pe care tipăriți.

Dacă utilizați verificări în stil standard sau portofel, trebuie să indicați și numărul de cecuri.

23 Faceți clic pe butonul Imprimare.

De asemenea, puteți imprima formularele de verificare într-un lot selectând File → Print Forms → Checks. QuickBooks afișează caseta de dialog Selectare verificări pentru imprimare. Identificați controalele pe care doriți să le imprimați, faceți clic pe OK și utilizați caseta de dialog Print Checks (Verificări imprimare) pentru a finaliza imprimarea cecurilor.