Contabilitate inventar în QuickBooks 2017 - manechine

Din fericire, cea mai mare parte a contabilității inventarului care se desfășoară într-o afacere este tratată automat de QuickBooks. Când cumpărați un element de inventar prin scrierea unui cec sau prin înregistrarea unei facturi plătibile de conturi, de exemplu, QuickBooks ajustează automat conturile dvs. de inventar atât pentru valoarea dolarului inventarului, cât și pentru cantitatea de articole. Când vindeți un articol de inventar unui client, QuickBooks ajustează automat valoarea dolarului din inventarul dvs. și ajustează numărul de cantități ale articolelor pe care le vindeți.

- un sistem de inventar care vă permite să știți în orice moment ce cantitate de articole aveți în inventar și ce valoare inventarul dvs. se ridică la. (În trecut, firmele mai mici folosesc adesea un sistem de inventar periodic, ceea ce înseamnă că proprietarii de afaceri nu au știut niciodată cu precizie valoarea dolarului inventarului sau cantitatea numărului pentru elementele de inventar pe care le dețineau). se referă la elementele pe care le-ați achiziționat pentru vânzare, dar nu se pot vinde. Poate că clienții nu mai vor. Poate că aveți prea mult din inventar și niciodată nu veți putea vinde tot ce dețineți.

În oricare dintre cazuri, înregistrați faptul că valoarea inventarului dvs. este de fapt mai mică decât cea pentru care ați achiziționat-o. Și doriți să înregistrați faptul că, într-adevăr, banii pe care i-ați cheltuit pentru obiectul învechit reprezintă o cheltuială. Să presupunem că ați achiziționat un articol de $ 100 pe care acum îl realizați este depășit. Cum înregistrați această uzură?

Înregistrarea în jurnal 7: Înregistrarea unei indemnizații pentru inventarul învechit Contul

Debit

Credit

Învechirea inventarului

100 $	Intrarea 7 arată că, pentru a înregistra obsolescența unui articol de inventar de 100 de dolari, debitați mai întâi un cont de cheltuieli numit "Inventar obsolescence" pentru 100 de dolari. Apoi, creditați un cont contra-activ numit "Ajustarea pentru inventarul învechit" pentru 100 USD.	Un cont contra-activ este raportat în bilanțul imediat sub contul de active la care se referă.Contul contra-activ, cu soldul negativ al creditului, reduce valoarea netă a contului de activ. Dacă soldul contului de inventar este de $ 3, 100 și aveți o valoare pentru un cont contracar de inventar în valoare de 100 de dolari, balanța netă a inventarului este de 3 000 $. Cu alte cuvinte, contul contra-activ este scăzut din contul cont de activ.
QuickBooks vă cere să înregistrați înscrieți Jurnal 7, utilizând comanda Make Journal Entries.	Eliminarea inventarului învechit
Când în cele din urmă eliminați inventarul învechit, înregistrați o intrare în jurnal ca aceasta. Această intrare în jurnal debitează contul contra-activ pentru suma de 100 USD și inventarul creditelor pentru 100 USD. Cu alte cuvinte, această intrare din jurnal elimină valoarea inventarului învechit atât din contul pentru contul inventarului învechit, cât și din contul de inventar propriu-zis. Înregistrați această intrare în jurnal atunci când, de fapt, dispuneți de inventarul fizic - atunci când plătiți junkul pentru a îndepărta inventarul, de exemplu, sau când aruncați inventarul în depozitul mare din spatele biroului sau fabricii.	Înregistrarea în jurnal 8: Înregistrarea eliminării inventarului

Contul

Debit

Credit

Avansul pentru inventarul învechit

100 $

Inventarul

lucrurile pe care ar trebui să le faceți în fiecare an pentru motive de contabilitate fiscală se referă la inventarul dvs. învechit. Normele fiscale prevăd, în general, că nu puteți să eliminați inventarul învechit decât dacă îl dispuneți de acesta în scopuri de venit. În mod tipic, totuși, puteți scrie inventarul la valoarea sa de lichidare. O astfel de reducere funcționează la fel ca o reducere a stocurilor învechite. O reducere poate fi puțin complicată dacă nu ați făcut-o niciodată înainte, deci vă recomandăm să vă adresați consultantului fiscal.	Un alt punct foarte important cu privire la înregistrarea eliminării inventarului învechit: În cadrul QuickBooks, înregistrați eliminarea inventarului prin ajustarea numărului de elemente fizice ale articolelor de inventar. Nu introduceți într-adevăr o intrare în jurnal ca cea prezentată în Jurnal de intrare 8. Puteți ajusta conturile de inventar pentru inventarul învechit. Această ajustare ar reduce automat soldul contului de inventar. Când QuickBooks vă întreabă ce cont să debitați, specificați suma pentru contul stocului învechit.	Tratarea contracției inventarului
Cealaltă durere cronică a inventarului cronologic pe care mulți proprietari de afaceri și managerii de afaceri trebuie să o facă este contracția inventarului. Este foarte probabil, uneori, pentru motivele cele mai nevinovate, că înregistrările stocurilor tale depășesc cantitatea de articole. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să vă ajustați înregistrările. În esență, doriți să reduceți atât valoarea dolarului din inventarul dvs., cât și cantitatea numărului de articole din inventar.	QuickBooks face această intrare în jurnal pentru a înregistra acest eveniment. Această intrare în jurnal debitează un cont de cheltuieli corespunzător - în Jurnal de intrare 9, contul de cheltuieli se numește "cheltuieli de contracție" - pentru 100 de dolari.O intrare în jurnal trebuie, de asemenea, să crediteze contul de inventar pentru 100 de dolari.
Înregistrări în jurnal 9: Înregistrarea contracției inventarului	Contul

Debit

Credit

Cheltuieli de contracție

100 $

Inventarul

100 $

În QuickBooks înregistrați o intrare oficială în jurnal ca cea prezentată aici. Utilizați ceva numit	foaie de calcul pentru numărul fizic	pentru a ajusta cantitățile numărului de elemente de inventar la ceea ce sunt în realitate. Când faceți această ajustare, QuickBooks creditează automat soldul contului de inventar și ajustează numărul de cantități. QuickBooks solicită, de asemenea, să furnizați contul de cheltuieli pe care ar trebui să îl debiteze pentru contracție.
În trecut, întreprinderile și-au comparat înregistrările contabile cu numărul fizic al articolelor de inventar numai o dată pe an. De fapt, contabilitatea fizică anuală a inventarului a fost un ritual dureros prin care au trecut mulți distribuitori și comercianți cu amănuntul. Aceste zile, majoritatea afacerilor au descoperit că funcționează mult mai bine pentru a stabili numărul de inventare fizice pe tot parcursul anului. Această abordare, numită numărarea ciclului, înseamnă că probabil că comparați înregistrările contabile cu contabilitatea fizică pentru cele mai valoroase elemente de mai multe ori pe an.	Pentru articolele dvs. valoroase, probabil că ați comparat înregistrările contabile ale inventarului cu contează fizic o dată sau de două ori pe an. Cu cele mai puțin valoroase articole de inventar, probabil că comparați înregistrările de inventar cu conturile fizice numai neregulat și puteți accepta un grad de imprecizie. Mai degrabă decât să numărați șuruburile într-un anumit recipient, de exemplu, puteți cântări recipientul și apoi efectuați o estimare a numărului de șuruburi.
În orice caz, doriți un sistem care vă permite să comparați înregistrările dvs. contabile cu numărul dvs. fizic. Stocarea stocurilor și deprecierea inventarului reprezintă costurile reale de a face afaceri, care nu vor fi înregistrate în înregistrările dvs. contabile în nici un alt mod.