Cuprins:
Video: BCR Touch 24 - 4/6 - Transfer între conturi 2024
Nu puteți scrie cecuri decât dacă depuneți niște bani în contul dvs. de verificare. Nu știai asta? Ei bine, data viitoare când îți iei exercițiul în curtea închisorii, dă-i un gând serios. Din când în când, trebuie să depuneți bani în contul de verificare și să înregistrați aceste depozite în registrul QuickBooks Checking.
Puteți înregistra depozite în două moduri. Aflați despre aceste modalități în secțiunile următoare.
Înregistrarea depozitelor simple
Dacă aveți un depozit simplu - o sumă de bani care nu a venit de la unul dintre clienții dvs. - faceți doar depozitul direct în Registrul de verificare.
Să presupunem că tatăl tău Iris îți trimite 100 de dolari cu o notă care explică cum acum mai bine de 80 de ani, marele unchiu Bert și-a început afacerea de producție a hamacului cu doar 100 de dolari și, pentru noroc, te trimite 100 de dolari pentru ajutor tu de-a lungul.
Înregistrarea unui depozit simplu este, bine, destul de simplă. Urmați acești pași:
1. Deschideți registrul de verificare.
Selectați Banking -> Use Register. Sau selectați Banking din lista de navigatori și faceți clic pe pictograma Check Register. Dacă aveți mai multe conturi bancare, QuickBooks afișează caseta de dialog Utilizare înregistrare. Selectați contul de verificare în care doriți să faceți depozitul și faceți clic pe OK. QuickBooks afișează fereastra Checking register.
2. Introduceți data la care ați făcut depozitul în coloana Date.
3. În coloana Beneficiar, introduceți numele persoanei sau companiei care v-a trimis bani.
Nu vă faceți griji dacă QuickBooks adaugă un număr de verificare în câmpul Număr când treceți la coloana Beneficiar. Când introduceți o sumă de depozit, QuickBooks modifică câmpul Număr în DEP (pentru depozit, desigur).
4. Introduceți suma pe care o depozitați.
Deplasați cursorul în coloana Depunere și introduceți suma.
5. Introduceți un cont pentru acest depozit.
Deplasați-vă în câmpul Account, faceți clic pe săgeata în jos și alegeți un cont din listă. Cel mai probabil, veți alege un cont, cum ar fi Venit necategorizate.
6. Faceți clic pe butonul Înregistrare.
Depozitul dvs. este introdus, iar soldul contului de verificare este îngrășat corespunzător. Rețineți că toate intrările din registrul de verificare se fac în ordine cronologică, cu depozite în primul rând și verificări în continuare.
Depunerea veniturilor clienților
Depunerea veniturilor de la clienți este puțin mai complicată deoarece implică caseta de dialog Plăți în Depunere. Ați înregistrat plățile clienților în timp ce acestea vin?(Faceți acest lucru prin alegerea Clienților -> Primirea plăților sau a clienților -> Introducerea chitanței de vânzări.) Dacă ați înregistrat plățile pentru clienți și ați spus QuickBooks că le grupează cu alte fonduri nedeterate, QuickBooks plasează aceste plăți în contul dvs. Fonduri nedepuse. Acum, tot ce trebuie să faceți este să transferați fondurile nedepuse în contul dvs. de verificare. Iată cum:
1. Alegeți Banking -> Depuneți depozitele.
De asemenea, puteți selecta Banking din lista de navigatori și faceți clic pe pictograma Depozite. Deoarece aveți fonduri nedeteriorate, vedeți caseta de dialog Plăți în Depunere. Această casetă de dialog afișează cecurile pe care le-ați primit, dar nu ați introdus încă un cont de verificare sau alt cont bancar.
Caseta cu lista verticală Tip de metode de plată vă permite să vedeți plăți numai pentru un anumit tip: numerar, cec, American Express și așa mai departe. Dacă grupează depozitele după tipul de plată, această casetă funcționează ca un instrument șic pentru a grupa tranzacțiile pe care le veți depune împreună.
2. Selectați cecurile pe care doriți să le depuneți.
Puneți un semn de bifaj lângă verificările pe care doriți să le depuneți făcând clic în coloana de lângă acestea. Dacă doriți să depozitați toate verificările, faceți clic pe butonul Selectați toate. Faceți clic pe OK.
Apare fereastra Make Deposits. Recunoști informațiile din mijlocul ferestrei? Descrie verificările pe care tocmai le-ați selectat pentru a fi depuse.
Vrei să te asiguri că suma totală a depozitelor afișată în fereastra "Make Deposits" este suma potrivită de depozit - cu alte cuvinte, suma reală efectiv depusă în contul bancar. Atunci când încearcă mai târziu să conciliați contul bancar, veți compara totalul depozitului prezentat aici cu suma depozitelor dvs. compensate.
3. Selectați contul de verificare pentru a primi aceste depozite.
Selectați contul din lista derulantă Depunere în partea de sus a ferestrei. În timp ce vă aflați, verificați caseta de text Data pentru a vă asigura că vă arată data la care veți depune aceste cecuri în contul de verificare. Cu alte cuvinte, dacă nu veți ajunge la bancă sau la ATM până mâine, puneți mâine data în caseta de text Data.
4. Adăugați alte depozite necomerciale pentru a include pe depozitul de depozit.
Dacă bunicul tău, binecuvântează-ți inima, ți-a dat 1 000 de bani în 10 rulouri, de exemplu, 10 dolari în plus pe care le poți înregistra pe acest depozit. În partea de jos a listei de plăți, introduceți numele persoanei care ți-a dat numerarul, contul, o notă, un număr de cec, metoda de plată (în numerar, în acest caz), o clasă dacă folosiți clase, și suma.
5. Scrieți o notă pentru dvs. în caseta Memo pentru a descrie acest depozit, dacă doriți, și faceți clic pe butonul Imprimare pentru a obține o copie de hârtie a buletinului de depozit.
Multe bănci acceptă acest depozit, astfel încât să îl puteți imprima și să îl plasați în plic cu depozitul ATM sau să-l transmiteți funcționarului bancar. Orice scrieți pe nota apare în registrul de verificare. (Probabil ar trebui să vă scrieți o notă în cazul în care trebuie să știți ce este acest depozit acum ani.)
6. Înregistrați orice banii înapoi pe care intenționați să le primiți cu depozitul.
Dacă trebuie să obțineți bani pentru a-ți reface contul de numerar mic, selectați contul din caseta listă verticală Cash Back Goes To, scrieți o notă și apoi înregistrați suma de numerar pe care doriți să o reveniți din depozit.
7. Faceți clic pe butonul Salvați și închideți în partea de jos a ferestrei Faceți depozite.
Depunerea este înregistrată în QuickBooks. Se afișează în registrul dvs. de verificare de lângă abreviere DEP (care înseamnă Depozit).
