Gestionarea taxelor de salarizare în QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online facilitează gestionarea impozitelor pe salarii. Procesul de salarizare nu se termină cu pregătirea și producerea salariilor. Într-un program stabilit de IRS, trebuie să renunțați la impozitele pe salarii și să returnați declarațiile privind impozitul pe salarii.

Plata impozitelor pe salarii

Folosind reguli stabilite de IRS, plătiți taxe de salarizare săptămânal, lunar sau trimestrial, în funcție de suma pe care o datorați (numită datoria de plată).

Trebuie să faceți depozite federale prin transfer electronic de fonduri. Majoritatea oamenilor fac depozite federale de impozite utilizând Sistemul federal de plăți fiscale federale (EFTPS), un serviciu gratuit oferit de Departamentul de Trezorerie al Statelor Unite, iar QBOP utilizează EFTPS.

Pentru a vă plăti impozitele pe salarii, selectați Taxe → Impozit pe salarii pentru a afișa Centrul de taxare a salariilor. Odată ce ați plătit angajații, Centrul pentru impozite pe salarii afișează impozitele datorate, împreună cu datele scadente și datele de cedare pentru plățile electronice. Aveți posibilitatea să previzualizați suma pe care o datorați prin imprimarea raportului de răspundere privind impozitul pe salarii; dați clic pe linkul Vizualizați raportul dvs. privind responsabilitatea fiscală din pagina Centrul de taxare a salariilor.

Datoria dvs. privind impozitul pe salarii, separată de autoritatea fiscală.

Dacă "priviți înainte" - adică optați pentru a vedea datoriile privind impozitul pe salarii înainte de data scadenței - sumele pe care le vedeți sunt estimări ale datoriilor.

Când faceți clic pe linkul Creare plăți de lângă o linie, QBO vă arată suma pe care o datorați, alocată prin elementul fiscal. În partea de sus a ecranului, puteți opta să plătiți răspunderea în mod electronic utilizând EFTPS sau să faceți singuri plata. Dacă intrați în salarii de plată istorice pentru a stabili informații salariale exacte pentru anul în curs, alegeți să efectuați singuri plata (deoarece probabil că ați efectuat deja plata și pur și simplu doriți să o înregistrați în QBOP).

Plata taxei pe salarii.

Acest exemplu arată o companie de probă și această plată potențială la câteva zile după ce a fost datorată. Prin urmare, QBO afișează o notă în partea de sus a ecranului, indicând faptul că plățile întârziate pot fi supuse unor dobânzi și sancțiuni și furnizează informații cu privire la măsurile pe care ar trebui să le urmați.

Când finalizați examinarea detaliilor pentru plată, inclusiv metoda de plată (electronică sau manuală), contul bancar de la care veți efectua plata și data plății, faceți clic pe butonul E-pay sau pe Record Payment (în funcție de plățile pe care le plătiți electronic sau de efectuarea plății pe cont propriu) în colțul din dreapta jos al ecranului.QBO afișează o fereastră de confirmare a plății care descrie metoda de plată, tipul, datoria, data scadenței, data plății și suma plății.

Repetați acest proces pentru fiecare datorie de impozit pe salarii.

Pregătirea formularelor de impozitare pe salarii

Pentru trimestrial, trebuie să completați și să trimiteți o declarație federală privind impozitul pe salarii utilizând Formularul federal 941, care identifică salariile totale pe care le-ați plătit, când le-ați plătit și taxele totale reținute și depuse de impozitare pe tot parcursul trimestrului. IRS vă permite să trimiteți formularul electronic sau să trimiteți prin poștă formularul.

Dacă locuiți într-o țară care impune o impozit pe venit personal, atunci trebuie de asemenea să depuneți un formular similar pentru statul dvs.; verificați site-ul web al statului dvs. pentru regulile pe care trebuie să le urmați pentru raportarea privind impozitul pe salarii. Statul dvs. are probabil o formă de șomaj de stat pe care trebuie să o pregătiți și să o depuneți.

Când faceți clic pe Formulare trimestriale pe pagina Centrul de taxare a salariilor, QBOP afișează rapoartele de care aveți nevoie pentru a vă pregăti și a trimite.

Declarațiile privind impozitul pe salarii, pe care trebuie să le pregătiți și trimise, apar pe pagina Formulare fiscale trimestriale.

Faceți clic pe link-ul din dreapta fiecărui formular, iar QBOP afișează o pagină în care puteți opta să depuneți formularul electronic și să previzualizați formularul. Faceți clic pe butonul Vizualizare pentru a previzualiza formularul și apare pe ecran, pre-încărcat cu informații. Previzualizarea formularului include și un set de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a revizui, a salva și a imprima formularul. Și, pe măsură ce parcurgeți partea de jos a formularului, apar instrucțiuni de înregistrare.

Un exemplar Federal Formular Fiscal 941 folosit pentru a raporta informații privind impozitul pe salarii către guvernul federal.

Repetați procesul de revizuire și imprimare a fiecărui formular, după caz.