Diverse comenzi bancare în QuickBooks - dummies

Este posibil să nu fie nevoie să utilizați toate comenzile furnizate în QuickBooks Banking meniul. Cu toate acestea, următoarea listă descrie aceste comenzi mai puțin decât populare doar în cazul în care aveți nevoie de ele.

Comanda Comenzi cecuri & plicuri

Comanda Comenzi curente și plicuri afișează un submeniu al comenzilor pe care le folosiți pentru a comanda cecuri și plicuri QuickBooks sau pentru a obține informații despre comanda verificărilor și plicurilor QuickBooks.

->

Introduceți comanda de taxare a cardurilor de credit

Dacă configurați un cont de card de credit - acesta este un cont de card de credit pe care dvs. sau afacerea dvs. l-ați utiliza pentru a percepe tranzacții - Cardul de taxare a cardurilor de credit pentru a afișa o fereastră pe care o puteți utiliza pentru a introduce taxele pentru cardurile de credit.

Atunci când alegeți comanda Intrare card de credit, apare fereastra Introduceți cardul de credit. Identificați contul cărții de credit pentru care doriți să înregistrați tranzacții și descrieți cumpărarea cardului de credit utilizând câmpul din partea superioară a ecranului.

Apoi, utilizați filele Cheltuieli și Elemente - aceste file funcționează la fel ca filele similare din fereastra Cicluri de scriere - pentru a detalia motivele și conturile afectate de încărcarea dvs.

Dacă faceți clic pe butonul Descarcă taxele de card (care se afișează în fereastra Introduceți cardurile de credit), presupunând că ați creat conturi de carduri de credit care permit servicii online, QuickBooks descarcă tranzacțiile cu cărți de credit recente direct pe cardul de credit Inregistreaza-te. Poate că, evident, pentru ca această comandă să funcționeze, trebuie îndeplinite mai multe cerințe:

• Aveți nevoie de un cont de card de credit deja creat.

• Trebuie să vă configurați contul de card de credit pentru serviciile online.

• Aveți nevoie de o conexiune la Internet pentru ca QuickBooks să poată apuca tranzacțiile cu cardul de credit de la compania de carduri de credit.

Comanda online banking

Comanda Online Banking afișează un submeniu de comenzi pe care îl utilizați pentru a efectua operațiuni bancare online și pentru a vedea care instituții financiare (bănci, economii și împrumuturi și uniuni de credit) vă permit să faceți bancare online.

Dacă doriți să faceți bancare online - ceea ce poate salva întreprinderile o perioadă de timp - sunați-vă banca existentă și întrebați dacă furnizează serviciul. În caz contrar, cereți un pachet de înscriere și instrucțiuni specifice despre cum să mergeți cu serviciile bancare online.

Dacă nu vă place ideea de a apela direct banca dvs., alegeți comanda Set Up Account for Services Online din submeniul Online Banking. Această comandă vă urmărește procesul de solicitare și de stabilire a serviciilor financiare online.

Banca online este un timp real pentru proprietarii de afaceri. Dacă nu utilizați servicii bancare online, ar trebui să aveți un motiv destul de darn pentru a nu face acest lucru.

Câteva cuvinte despre online banking

Meniul QuickBooks Banking oferă o comandă Online Banking, care afișează propriul meniu de comenzi legate de cercetarea și setarea QuickBooks pentru online banking.

Dacă doriți să aflați mai multe despre serviciile bancare online, de exemplu, alegeți comanda Instituțiile financiare participante pentru a vedea care bănci se joacă bine cu QuickBooks. Și puteți alege comanda Aflați despre modul de plată online pentru facturi online, atunci când banca dvs. nu se joacă bine cu QuickBooks, dar nu doriți să schimbați băncile.

Meniul Online Banking oferă de asemenea comanda Set Up Account for Services Online, care vă ajută în procesul de activare a caracteristicilor bancare online pentru un cont bancar selectat; comanda Import Web Connect File, care vă permite să deschideți un fișier de tranzacții de la banca dvs. (dacă acesta este modul în care banca dvs. efectuează online banking); și comanda Change Banking Mode, care vă permite să optimizați modul în care arată fereastra online banking.

Comanda Manager de împrumut

Comanda Loan Manager afișează o fereastră care afișează conturile de împrumut pe care le-ați trimis. Această listă a conturilor de împrumut nu este singură, dar fereastra Manager împrumut nu face altceva special: dacă faceți clic pe butonul Adăugați un împrumut, QuickBooks colectează informații despre împrumut de la dvs. că poate împărți plățile la împrumut în principal și dobândă.

Lista altor nume

Lista de alte nume afișează o fereastră care enumeră toate celelalte nume pe care le-ați utilizat pentru a înregistra tranzacțiile. Persoanele fizice și companiile care apar în lista Alte nume nu sunt clienți, furnizori sau angajați. Cu alte cuvinte, lista Alte nume conține nume care nu se încadrează perfect într-una din categoriile standard.