Care plătesc Angajații cu QuickBooks-dummies

După ce treceți prin pașii necesari pentru a configura capacitatea de procesare a salariilor QuickBooks, plătiți angajații - mulțumesc bunătate - este destul de ușor. Pentru a plăti angajați, urmați acești pași:

1. Selectați Angajați → Angajați plătiți → Salar programat.

   QuickBooks afișează fereastra Centrul angajaților.

2. Porniți salariul de plată programat pe care doriți să îl executați.

   Pentru a începe executarea programelor de plată programate pe care doriți să le executați, selectați-o în caseta listă din partea de sus a ferestrei Centrul angajaților.

3. Faceți clic pe butonul Start Scheduled Payroll.

4. Furnizați data verificării salariilor și utilizați caseta Check Date pentru a furniza data pe care doriți să apară în verificările de plată.

5. Identificați data la care se termină perioada de plată în caseta Plăți pentru perioada de plată.

6. Utilizați lista derulantă Cont bancar pentru a identifica contul bancar pe care doriți să scrieți cecuri.

7. Verificați angajații pe care doriți să îi plătiți.

   QuickBooks enumeră angajații activi incluși în salarizare programată. Doriți să vă asigurați că lista angajaților selectați este corectă. Puteți să faceți clic pe angajații listați pentru a le selecta și deselecta.

8. Faceți clic pe Continuați.

   QuickBooks calculează cecurile de salarizare și sumele de deducere a salariilor pentru fiecare dintre angajații selectați.

9. Pentru a accepta un salariu previzualizat descris sau afișat în caseta de dialog, faceți clic pe butonul Creare plăți salariale.

   QuickBooks afișează o casetă de dialog care vă permite să tipăriți plăți de salarizare sau să plătiți bani pentru depunerea directă.

10. Faceți clic pe butonul Print Paychecks sau Print Pay Stubs și urmați instrucțiunile de pe ecran.

    Când faceți clic pe oricare buton, QuickBooks afișează caseta de dialog Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Trebuie să confirmați contul bancar pe care doriți să scrieți cecurile. Dacă imprimați cecuri, ar trebui să utilizați și caseta First Check Number pentru a furniza numărul de formular pretipărizat afișat la primul control de salarizare pe care îl veți tipări.

    De asemenea, trebuie să confirmați că salariile angajaților enumerate în caseta de dialog sunt cele pe care doriți să le imprimați.

11. După ce confirmați că informațiile de imprimare a salariilor sunt corecte, faceți clic pe OK.

    QuickBooks afișează caseta de dialog Print Checks (acelea pe care le folosiți pentru a imprima orice verificare).

12. Imprimați cecurile în mod obișnuit.

    Dacă doriți să deselectați un salariu pentru imprimare, faceți clic pe coloana de verificare pentru a elimina marcajul de selectare și, prin urmare, deselectați salariul.

13. Distribuiți salariile sau plătiți salariile.

    Evident, după ce imprimați cecurile, semnați și distribuiți-le.