Plățile de salarizare plătite în QuickBooks 2016 - manechine

QuickBooks știe că ai plăti datorii la plata salariilor. Nu faceți nici o greșeală: Big Brother vrea banii pe care îi rețineți din cecurile de salarizare ale unui angajat pentru impozitele federale de impozit pe venit, asigurările sociale și Medicare. Big Brother dorește, de asemenea, taxele de salarizare pe care le datorezi: corespondența cu asigurările sociale și impozitele Medicare, impozitele federale de șomaj și așa mai departe. Deci, oricât de des, trebuie să plătiți Big Brother sumele pe care le datorezi.

Datoria fiscală în cazul în care folosiți un serviciu de salarizare cu plată integrală

O clarificare rapidă: dacă utilizați un serviciu de salarizare integrală - ceva de genul serviciul ADP sau Paychex - datoriile fiscale federale și cele mai multe (probabil toate) datorii fiscale de stat sunt plătite ca parte a serviciului. Cu alte cuvinte, serviciul de salarizare retrage bani din contul dvs. bancar și utilizează acești bani pentru a plăti agenției guvernamentale federale sau de stat corespunzătoare.

Asigurați-vă că ați verificat care impozite de stat pentru salarizare calculează și plătește QuickBooks. În statul Washington, QuickBooks nu va calcula câteva impozite de stat pentru salarii, așa că trebuie să le calculați singuri (pe formularul de impozitare a statului de salarizare) și să le plătiți cu un cec.

Plata datoriilor fiscale în cazul în care nu utilizați serviciul de salarizare integrală

Dacă nu utilizați un serviciu de salarizare a mesei cu plată integrală, trebuie să vă plătiți singuri obligațiile de plată. Pentru a face acest lucru, alegeți Angajați → Taxe și pasive de salarizare → Plăți plătite. Atunci când QuickBooks afișează fereastra Center Employee Center: Centrul de salarizare (și lista de salarii programate și datoriile asociate), alegeți rata de plată pe care doriți să o plătiți și apoi faceți clic pe butonul Vizualizare / Plată.

QuickBooks scrie cecul și îl pune în registru. QuickBooks oferă, de asemenea, verificarea datei potrivite și planifică să apară în fereastra memento-urilor la momentul potrivit. De asemenea, dacă sunteți înscris în EFTPS online - și ar trebui să fiți - cecul este creat în același mod și numărul de verificare poate fi schimbat în EFTPS și nu este de fapt imprimat.

Când faceți depuneri de impozit pe salarii? Această întrebare apare frecvent. Regula generală privind depozitele federale ale Statelor Unite este următoarea: dacă taxele acumulate pentru salarizare sunt mai mici de 2, 500 de dolari pentru trimestrul, puteți plăti doar acele impozite cu întoarcerea trimestrială de 941.

Această lege se numește regula De Minimis. (Înțelegerea mea este că legea a fost numită după Congresmanul Dee Minimis.) Dacă datorați mai mult de 2, 500 de dolari, intră în joc alte reguli speciale care determină dacă plătiți depozite lunar, semestrial, săptămânal sau chiar imediat. IRS vă spune, apropo, cât de des trebuie să efectuați plăți.

Dacă datorezi o sumă mare de bani, trebuie să-l depozitezi aproape imediat. De exemplu, dacă datorați 100.000, sau mai mult, trebuie să efectuați depunerea taxei de plată până în următoarea zi bancară. Unele nuanțe se aplică acestor reguli, prin urmare, dacă nu vă datorați prea mult (și, prin urmare, puteți reveni la regula De Minimis), vă recomandăm să consultați un consultant fiscal (sau să sunați la IRS).

regula generală la procesarea salarizării este aceea de a face ultimele plăți pe care le procesați cei care plătesc depozitele fiscale federale și de stat atunci când devin exigibile. Nu veți intra niciodată în probleme de plată cu întârziere dacă urmați această abordare. De asemenea, vă va face viața mai ușoară atunci când va veni timpul să completați Planul B al Formularului 941, dacă trebuie să faceți acest lucru.

Pentru a efectua o depunere de impozit pe salarii, trebuie să vă înscrieți la sistemul de plăți electronice de transfer de fonduri al Trezoreriei SUA la EFTPS.

Plata altor datorii nontax

Dacă plătiți datorii nontax pentru lucruri cum ar fi asigurarea de sănătate a angajaților sau economiile pentru pensionare - nu contează dacă folosiți serviciul de salarizare de la el cheapo sau o plată integrală serviciul de salarizare - alegeți, de asemenea, Angajați → Taxe și pasive pentru salarii → Creare plăți de răspundere personalizată. (Când alegeți această comandă, va trebui să indicați ce pasiv doriți să plătiți.)

Trebuie să plătiți toate datoriile salariale prin angajați → Taxe și pasive salariale → Crearea plăților de răspundere personalizată dacă doriți să păstrați QuickBooks datoriile dvs. de plată direct. Oamenii plătesc de obicei aceste obligații utilizând fereastra de verificare de scriere. Asta creează o mizerie.