Planificați noul sistem QuickBooks 2012 - manechine

Dacă înțelegeți câteva elemente de imagine mari - ce contabilitate și ce sisteme de contabilitate fac - de la bun început, veți găsi că procesul de instalare QuickBooks 2012 are un sens mult mai important.

Care este contabilitatea

Gândiți-vă la ceea ce face contabilitatea. Oamenii pot argumenta despre micile detalii, dar majoritatea ar fi de acord că contabilitatea are următoarele patru lucruri importante:

• Măsoară profiturile și pierderile

• Rapoarte privind o situație financiară a unei firme (active, pasive și valoare netă)

• Furnizează înregistrări detaliate privind activele, pasivele și conturile de capital propriu

• Furnizează informații financiare către părțile interesate, mai ales managementul

Ce sisteme de contabilitate fac

Acum aruncați o scurtă privire asupra sistemelor contabile - sau cel puțin la sistemele de contabilitate mici - care de obicei fac:

• Să întocmească situații financiare, inclusiv declarații de venit, bilanțuri și alte rapoarte contabile.

• Generați formulare de afaceri, inclusiv cecuri, salarii, facturi, declarații ale clienților și așa mai departe.

• Mențineți evidențe detaliate ale conturilor cheie, inclusiv numerar, conturi de încasat (sumele pe care clienții le datorează o firmă), conturi de plată (sumele pe care o companie le datorează vânzătorilor), activele fixe și așa mai departe.

• Efectuați funcții specializate de gestionare a informațiilor. De exemplu, în industria editorială, editorii de cărți plătesc de multe ori drepturi de autor. Deci, contabilitatea de redevențe este o sarcină pe care sistemele de contabilitate ale editorilor trebuie să le efectueze de obicei.

Ceea ce face QuickBooks 2012

Bine, după ce ați înțeles ceea ce face contabilitatea și ceea ce face de obicei sistemele contabile, puteți vedea cu o anumită perspectivă ce face QuickBooks:

• Creează declarații financiare

• inclusiv conturi, plăți, facturi pentru clienți, declarații ale clienților, memorii de credit și comenzi de achiziție

• ține evidența detaliată a unei mii de conturi cheie: numerar, conturi de încasat, conturi plătibile și inventar în setări simple

QuickBooks cele patru lucruri pe care le-ați aștepta la un sistem contabil. QuickBooks nu furnizează chestii de specialitate de contabilitate. De exemplu, QuickBooks nu face contabilitate de drepturi de autor.

Ce QuickBooks 2012 nu face

Deci, QuickBooks face trei din cele patru lucruri pe care le fac sistemele contabile, dar nu face totul. QuickBooks este adesea o soluție contabilă incompletă. Aveți grijă, prin urmare, să vă stabiliți așteptările. De asemenea, de obicei, trebuie să dați seama de soluții pentru anumite cerințe contabile speciale.

QuickBooks oferă utilizatorilor și întreprinderilor o mare flexibilitate. Deci, revenind la exemplul anterior, un editor de carte poate face multe din ceea ce trebuie să facă pentru contabilitatea de redevență în QuickBooks. Această operațiune de contabilitate de drepturi de autor necesită pur și simplu o anumită sumă de fidelitate, deoarece afacerea înființează QuickBooks.

Cu toate acestea, QuickBooks (sau cel puțin cele mai populare versiuni ale QuickBooks) suferă de câteva deficiențe semnificative:

• QuickBooks Pro nu oferă o modalitate bună de a gestiona fabricarea inventarului. Cu toate acestea, QuickBooks Premier și QuickBooks Enterprise Solutions suportă contabilitatea de fabricare simplă. (Aceste versiuni ale QuickBooks vă ajută să identificați procesul de transformare a materiilor prime în produse finite.)

• Doar soluțiile QuickBooks Enterprise Solutions se ocupă de situația stocării inventarului în mai multe locații. Cu alte cuvinte, QuickBooks Pro și QuickBooks Premier arată pur și simplu, de exemplu, că aveți 3 000 widget-uri. Nu vă permite să țineți evidența faptului că aveți 1 000 de widget-uri în depozit, 500 de widgeturi din magazinul A și 1 500 de widget-uri din magazinul B.

În ciuda faptului că QuickBooks poate fi un soluția incompletă și nu poate gestiona inventarul așa cum doriți sau aveți nevoie, QuickBooks este încă o soluție foarte bună. Ce face QuickBooks, se descurcă foarte bine. Luați în considerare faptul că QuickBooks va fi în jur pentru o lungă perioadă de timp.

Este mult mai probabil ca un produs software de contabilitate cu 600 de utilizatori, de exemplu, să fie întrerupt, mai degrabă decât un produs cum ar fi QuickBooks, care are 4 000 000 de clienți.