Principiile de Contabilitate pentru Lucrul cu Quickbooks 2012

Contabilitatea se bazează pe un set destul de mic de ipoteze și principii fundamentale, de care aveți nevoie pentru a înțelege atunci când lucrați cu QuickBooks 2012. Oamenii se referă adesea la aceste elemente fundamentale ca fiind principiile contabile general acceptate .

Principiul veniturilor din contabilitate

Principiul veniturilor , , cunoscut și ca principiul realizării, prevede că veniturile sunt obținute la momentul vânzării. Vânzarea se face, de obicei, atunci când sunt furnizate bunuri sau servicii. O componentă cheie a principiului veniturilor, atunci când vine vorba de vânzarea de bunuri, este că venitul este câștigat atunci când proprietatea legală asupra bunurilor trece de la vânzător la cumpărător.

Rețineți că venitul nu este câștigat atunci când colectați bani pentru ceva. Sa dovedit, poate contraintuitiv, că numărarea veniturilor când se colectează numerar nu dă proprietarului afacerii o idee bună despre vânzările care sunt într-adevăr.

Unii clienți pot plăti anticipat depozite, înainte de a primi efectiv bunurile sau serviciile. Deseori, clienții doresc să utilizeze creditul comercial, plătindu-și o firmă la un moment dat în viitor pentru bunuri sau servicii. Deoarece fluxurile de trezorerie pot fluctua sălbatic - chiar și ceva ca o întârziere a corespondenței poate afecta fluxul de numerar - nu doriți să utilizați colectarea de numerar de la clienți ca măsură a vânzărilor.

În plus, puteți urmări cu ușurință colecțiile de numerar de la clienți. Deci, de ce nu aveți informații suplimentare despre momentul vânzărilor?

Principiul cheltuielilor pentru contabilitate

Principiul de cheltuieli prevede că o cheltuială apare atunci când întreprinderea utilizează bunuri sau primește servicii. Cu alte cuvinte, principiul cheltuielilor este partea inversă a principiului veniturilor. Ca și în cazul principiului veniturilor, dacă primiți anumite bunuri, primirea pur și simplu a mărfurilor înseamnă că ați suportat cheltuiala bunurilor.

În mod similar, dacă ați primit anumite servicii - de la avocatul dvs., de exemplu - ați suportat cheltuielile. Nu contează că avocatul dvs. are nevoie de câteva zile sau de câteva săptămâni pentru a vă trimite factura. Veți suporta o cheltuială atunci când veți primi bunuri sau servicii.

Principiul de corelare a contabilității

Principiul de corelare este legat de principiile veniturilor și cheltuielilor. Principiul de potrivire prevede că, atunci când recunoașteți venitul, trebuie să corespundeți cheltuielilor aferente veniturilor. Cel mai bun exemplu al principiului de potrivire se referă la cazul întreprinderilor care revinde inventarul.

Nu calculați cheltuielile când cumpărați inventarul.Numărați cheltuielile când le vindeți. Cu alte cuvinte, potriviți cheltuielile elementului cu venitul elementului.

Contabilitatea pe bază de angajamente , care este un termen pe care probabil l-ați auzit, este ceea ce obțineți atunci când aplicați principiul veniturilor, principiul de cheltuieli și principiul de potrivire. Pe scurt, contabilitatea bazată pe angajamente înseamnă că înregistrează veniturile când se face o vânzare și cum se înregistrează cheltuielile atunci când se utilizează bunuri sau se primesc servicii.

Principiul costului contabilității

Principiul costului prevede că sumele din sistemul dvs. contabil trebuie să fie cuantificate sau măsurate utilizând costul istoric. De exemplu, dacă aveți o afacere și compania deține o clădire, clădirea respectivă, în conformitate cu principiul costurilor, se prezintă în bilanțul dvs. la costul său istoric.

Nu ajustați valorile într-un sistem contabil pentru modificări ale valorii juste de piață. Utilizați costurile istorice inițiale.

Principiul costului este încălcat ocazional în câteva moduri. Principiul costului este ajustat prin aplicarea deprecierii. De asemenea, pentru evaluarea activelor se utilizează, uneori, valori corecte ale pieței, dar numai atunci când activele sunt în valoare mai mică decât costurile.

Principiul obiectivității contabilității

Principiul obiectivității prevede că măsurătorile contabile și rapoartele contabile trebuie să utilizeze date obiective, factuale și verificabile. Cu alte cuvinte, contabilii, sistemele contabile și rapoartele contabile ar trebui să se bazeze cât mai puțin pe subiectivitate.

Un contabil întotdeauna dorește să utilizeze date obiective (chiar dacă este rău), mai degrabă decât date subiective (chiar dacă datele subiective sunt cu siguranță mai bune). Ideea este că obiectivitatea devine o protecție împotriva influenței corupte pe care subiectivitatea o poate introduce în înregistrările contabile ale unei firme.