Progres Facturare și QuickBooks 2013 - manechine

Facturarea progresului apare când facturați sau facturați un client pentru o parte dintr-o sumă pe care ați estimat-o anterior. De exemplu, aruncați o privire la fereastra QuickBooks 2013 Create Estimates. Să presupunem că această fereastră înregistrează o estimare pe care un client v-a cerut să o furnizați. Să presupunem, pentru scopurile acestei discuții, că estimarea este pentru un job de consultanță pe care îl faci.

Dacă doriți să facturați mai târziu clientul de consultanță pentru lucrarea reală, faceți clic pe butonul Creare factură care apare de-a lungul marginii de sus a ferestrei Creare estimări. QuickBooks afișează caseta de dialog Creare progres factură bazată pe estimare. Această casetă de dialog vă permite să creați o factură utilizând informațiile estimative.

De exemplu, puteți selecta opțiunea Creare factură pentru un procent din butonul radio Estimare integrală, apoi introduceți procentul în caseta Estimare%. În acest caz, QuickBooks facturează clientul pentru un procent specificat din estimare.

Alternativ, puteți selecta butonul radio Creare factură pentru elementele selectate sau pentru diferite procente din fiecare element. În acest caz, QuickBooks vă permite să specificați că procente diferite ale elementelor afișate în estimare ar trebui să fie facturate.

Când faceți clic pe OK, QuickBooks creează factura utilizând informațiile estimative sau (dacă ați indicat că doriți să specificați procentaje diferite pentru diferite elemente din factură) afișează caseta de dialog Specificați sumele facturii pentru articolele din estimare. Utilizați coloana Sumă pentru a specifica o parte din suma estimată pe care doriți să o facturați pe factura de progres.

Dacă selectați caseta de selectare Afișare cantitate și rată din caseta de dialog Specificați sumele facturii pentru articolele estimate, QuickBooks adaugă coloane în caseta de dialog care vă permite să vedeți informații despre cantitate și rată.

În mod similar, dacă bifați caseta de selectare Afișare procentaj, QuickBooks adaugă coloane în caseta de dialog care afișează procente. Probabil că nu aveți nevoie de aceste informații suplimentare, dar dacă este important să fiți foarte precis pe factură, vă recomandăm să experimentați aceste coloane suplimentare de informații.