QuickBooks 2005 Pentru Dummies Cheat Sheet - Dummies

QuickBooks 2005 este un software financiar conceput pentru a vă ajuta să gestionați cu ușurință sarcinile de contabilitate ale afacerii dvs. QuickBooks vă va ajuta să țineți evidența conturilor dvs. și să realizați o varietate de sarcini utilizând comenzile rapide de la tastatură, acțiunile mouse-ului, trucuri de interfață cu utilizatorul și trucuri de calcul și editare rapidă.

Urmărirea debitelor și a creditelor în QuickBooks 2005

Pentru a păstra filele privind debitele și creditul în QuickBooks 2005, amintiți-vă: soldul natural al conturilor de active este în stânga (debit); soldul natural pentru rapoartele de răspundere și capital propriu este în dreapta (credit). Active = Pasive + Capital propriu (excepțiile sunt conturi contra și conturi de cheltuieli care adaugă sau se deduc din alte conturi pentru a forma o sumă netă.)

Tip de cont Debite Credite Active Creșteți conturile de active Reduceți conturile de active Pasive Scăderea conturilor de capital propriu Creșterea conturilor de capital propriu Venituri Scăderea conturilor de venit Creșterea conturilor de venituri Cheltuieli Creșterea conturilor de cheltuieli conturi de cheltuieli -> Comenzile rapide Speedy QuickBooks 2005 Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură vă poate economisi o mulțime de timp când lucrați în QuickBooks 2005. Acest ghid vă arată combinațiile de taste PC care trebuie apăsate și acțiunile care urmați:

Apăsați această comandă rapidă PC

Și QuickBooks Face acest lucru

Ctrl + A	Afișează fereastra Grafic de conturi
Ctrl + C	Copiază selecția în Clipboard
+ Afișează fereastra de creare	Ctrl + G
Merge la cealaltă parte a unei tranzacții de transfer	Ctrl + I < Afișează fereastra clientului: lista de sarcini
Ctrl + M	Memorează o tranzacție
Ctrl + N	Creează o nouă unde umpleți golul
+ P	Creează și afișează o Raportare Rapidă pe tranzacția
selectată	Ctrl + R
Aproape întotdeauna imprimă registrul activ, lista sau formularul	Afișează fereastra de înregistrare Crtl + T
Afișează lista memorată a tranzacțiilor < Ctrl + V	Pastreaza continutul Clipboardului Ctrl + W
Afiseaza fereastra Check Checks	Anulează ultima ta acțiune - de obicei Ctrl + Inserați
Se introduce o linie într-o listă de articole sau cheltuieli
Unele trucuri QuickBooks 2005 User Interface	Quickbooks 2005 sunt ușor de utilizat. Pentru a economisi timp și pentru a face contabilitatea mai ușoară, utilizați această listă de trucuri de interfață de utilizare la îndemână atunci când navigați prin QuickBooks 2005:
Pentru a obține ajutor, faceți clic pe How Do I? butonul din colțul din dreapta sus al casetei de dialog și alegeți un subiect din meniul derulant.	Pentru a vă deplasa rapid la o intrare specifică în caseta de listă, apăsați litera.
Pentru a selecta o intrare în casetă listă și a alege un buton de comandă sugerat în caseta de dialog, faceți dublu clic pe intrare.	Pentru a muta punctul de inserție la începutul unui câmp, apăsați Acasă.
Pentru a muta punctul de inserție la sfârșitul unui câmp, apăsați End.	QuickBooks blochează fereastra activă și apoi afișează o listă de ferestre în panoul Navigator, care este ca o altă fereastră mică. Pentru a trece la o fereastră listată, faceți clic pe ea.
Pentru a elimina Navigatorul, alegeți View → Open Window List. (Puteți să mutați celălalt panou blocat care afișează ferestrele, numite Lista scurtăturilor, selectând Liste → Lista de scurtături.)	Pentru a le spune QuickBooks să utilizeze ferestre ca orice alt program, alegeți Vizualizare → Ferestre multiple
Unele QuickBooks Calculatoarele și calculele de editare din 2005	Puteți lucra cu ușurință prin calculele matematice în câmpul sumă și puteți modifica data din câmpul de date cu trucuri de calcul și editare în QuickBooks 2005. Dacă cursorul de selecție se află pe câmpul sumă, puteți urmări acest lucru la îndemână ghidul, folosiți doar aceste simboluri pentru a face calcule:
Apăsați	Acest lucru se întâmplă

+

Pentru a adăuga numărul pe care tocmai l-ați introdus la numărul următor

introduceți

> Pentru a scadea numarul urmator pe care l-ati introdus de la numarul pe care tocmai l-ati introdus

introdus

• ×

• Pentru a inmulti numarul pe care tocmai l-ati introdus cu numarul urmator

• introduceti

• numărul pe care tocmai l-ați introdus cu numărul următor

• tip

• Dacă cursorul de selecție se află pe un câmp de dată, puteți utiliza aceste trucuri pentru a edita data

• Apăsați

• Aceasta se întâmplă

+

Adaugă o zi la data afișată

T	Înlocuiește data prezentată cu data de astăzi
de la data afișată	Y Modifică data la prima zi a anului
R	Modifică data la ultima zi a anului M
prima zi a lunii	H Modifică data la ultima zi a lunii