Rapoarte rapide 2011 și rapoarte grafice preferate - manechine

Tab-ul My Preferences din Rapoartele și preferințele grafice setate în QuickBooks 2011 oferă butoane radio pe care le puteți utiliza pentru a indica modul în care QuickBooks actualizați rapoartele atunci când informațiile din ele se modifică. Opțiunea de reîmprospătare implicită este Prompt Me to Refresh. Cu această opțiune, atunci când QuickBooks actualizează un raport, vă solicită printr-o casetă de mesaje. De asemenea, puteți selecta butonul de repornire automat pentru a avea în QuickBooks să actualizeze automat un raport ori de câte ori se schimbă datele.

Nu doriți să vă reîmprospătați automat dacă aveți un set mare de date și multe rapoarte, deoarece va dura mult timp. De asemenea, puteți selecta butonul radio Do not Refresh dacă nu doriți sau nu trebuie să vi se reamintească despre actualizarea unui raport.

casetele de selectare numai grafice vă permit să controlați modul în care graficele QuickBooks raportează informații. QuickBooks desenează grafice bidimensionale mult mai rapid, deci este posibil să doriți să utilizați grafice bidimensionale. De asemenea, sunt și mai vizuale. Caseta de utilizare a modelelor utilizează QuickBooks dacă trebuie să deseneze un grafic care să utilizeze mai degrabă modele de ecloziune decât culori pentru diferitele părți ale unei diagrame. Utilizarea tiparelor este o idee bună dacă doriți să imprimați graficele pe o imprimantă alb-negru.

Dacă este selectată opțiunea Modificați opțiunile de raportare înainte de deschiderea unui raport, QuickBooks va deschide fereastra Modificați raportul ori de câte ori creați un raport. Dacă nu este selectată opțiunea Prompt Me pentru a modifica opțiunile de raportare înainte de deschiderea unui raport, QuickBooks creează un raport folosind opțiunile implicite de raportare.

fila Preferințe companie pentru setul de preferințe Rapoarte și grafice oferă câteva opțiuni utile pentru regulile implicite de generare de rapoarte. Butoanele radio de rapoarte sumare, de exemplu, vă permit să alegeți metoda implicită de contabilitate pe care să o utilizați. Butoanele radio Rapoarte privind îmbătrânirea vă permit să specificați modul în care trebuie calculată vârsta unei facturi sau a unei facturi. Rapoartele - Afișați conturile Cu butoanele radio vă permite să specificați modul în care informațiile despre cont apar în rapoarte.

Două alte opțiuni de Preferințe ale Companiei sunt deosebit de importante. Butonul Clasificare numerar afișează o casetă de dialog care vă permite să indicați dacă modificările într-un anumit sold al contului ar trebui să apară în partea de operare, investire sau finanțare din Declarația fluxurilor de numerar.

Dând clic pe butonul Format, se afișează caseta de dialog Report Format Preferences, care vă permite să particularizați informațiile antetului și footerului raportului. Lista verticală Alinierea aspectului paginii vă permite să specificați modul în care informațiile ar trebui aliniate pe pagina de raport.

fila Fonturi și numere din caseta de dialog Preferințe formate de raport vă permite să specificați ce font și formatare doriți să utilizați pentru biții de informații de raport. QuickBooks afișează o casetă de dialog Formatare font care vă permite să specificați fontul, stilul fontului, dimensiunea punctului și alte efecte speciale.