Video: Acct. 232: Introduction to QuickBooks 2012 Easy Step Interview and More 2024
Copierea de rezervă a fișierului de date QuickBooks 2012 este, în cea mai mare parte, doar o chestiune de bun simț. Acestea fiind spuse, cu toate acestea, iată câteva idei despre cum și când și de ce ar trebui să faceți o copie de rezervă:
-
E ușor.
Cel mai important lucru pe care îl puteți face în ceea ce privește copierea fișierelor de date QuickBooks este acesta: Asigurați o copie de rezervă ușoară . Acest lucru înseamnă probabil că vă gândiți la opțiunea online, dar dacă mergeți la nivel local, doriți să aveți un dispozitiv de stocare de înaltă densitate care să poată fi utilizat cu computerul pe care îl utilizați pentru a rula QuickBooks.
Unele companii utilizează o unitate de memorie flash cu un stick de gumă . Alegeți ce dispozitiv funcționează cel mai bine pentru dvs., dar cu siguranță doriți un dispozitiv de stocare similar și ușor de folosit. În acest caz, "ușor" înseamnă că este mai probabil să apară o copie de rezervă.
-
Faceți copii de siguranță în mod regulat.
Este recomandat să creați copii de siguranță de fiecare dată când introduceți tranzacții în fișierul de date QuickBooks. Evident, dacă copierea de rezervă reprezintă o mulțime de lucruri, nu veți dori să o faceți. Dar dacă aveți o modalitate ușoară de a crea copii de rezervă și un dispozitiv convenabil de stocare, puteți și ar trebui să faceți o copie de rezervă în mod regulat. Suporturile zilnice nu sunt prea des.
-
Păstrați o copie de rezervă a fișierului de date QuickBooks offsite.
Un ultim punct important care merită menționat: multe dintre evenimentele care pot distruge sau corupe fișierul de date sunt specifice calculatorului dvs. - un eșec al unității hard disk, un virus, un accident de utilizator și așa mai departe.
Unele dintre evenimentele care pot corupe sau distruge fișierul de date QuickBooks, totuși, sunt specifice locației. Incendierea, inundarea sau furtul pot cauza pierderea fișierului de date QuickBooks și a copiei de rezervă. Din acest motiv, doriți să stocați o copie a site-ului de rezervă offsite.
La sfârșitul săptămânii, de exemplu, poate doriți să încărcați unitatea flash în buzunarul sau în geantă și să o aduceți acasă. Asigurați-vă că dacă ceva corupe sau distruge fișierul de date QuickBooks, același lucru nu distruge și fișierul de date QuickBooks de rezervă.
