Video: An Introduction to Linear Regression Analysis 2024
QuickBooks 2012 vă permite să configurați mai multe parole pentru fișierul de date QuickBooks 2012. Ce este cu adevărat îngrijorat în legătură cu acest lucru este că puteți spune QuickBooks 2012 de a limita anumiți utilizatori și parole pentru a face doar anumite lucruri.
Proprietarul afacerii, de exemplu, poate avea o parolă care să îi permită să facă orice. Dar un nou contabil, de exemplu, poate avea o parolă care îi permite doar să înregistreze facturi în sistem.
Dacă mai multe persoane vor utiliza QuickBooks 2012, doriți să configurați parole adiționale. Pentru a face acest lucru în QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, urmați acești pași:
-
Selectați Compania → Utilizatori → Setare utilizator și roluri.
QuickBooks 2012 afișează caseta de dialog Lista de utilizatori, așa cum se arată în ilustrația de mai jos. Caseta de dialog Utilizatori și roluri identifică toți utilizatorii pentru care a fost configurat accesul la QuickBooks, iar rolurile QuickBooks se pot umple când utilizați QuickBooks. Lista utilizatorilor, care apare în fila Listă de utilizatori din caseta de dialog, identifică, de asemenea, cine este conectat la sistem.
-
Spuneți QuickBooks 2012 că doriți să adăugați un utilizator făcând clic pe butonul Nou.
Când faceți clic pe acest buton, QuickBooks afișează caseta de dialog New User, așa cum se arată.
-
Identificați utilizatorul și furnizați o parolă.
Trebuie să dați fiecărui utilizator pentru care setați o parolă un nume de utilizator. Faceți acest lucru introducând un nume scurt - poate primul nume al utilizatorului - în caseta Nume utilizator. După ce identificați utilizatorul, introduceți parola utilizatorului atât în caseta text Parolă, cât și în caseta de text Confirmare parolă.
-
Identificați rolul (rolurile) utilizatorului.
Utilizați caseta listă Roluri disponibile pentru a selecta rolurile (sau obligațiile) pe care utilizatorul le completează. Apoi, adăugați rolul selectat în lista de roluri al utilizatorului, făcând clic pe butonul Adăugați. Următoarea figură arată că utilizatorul Susan cu contabilul este listat ca rol atribuit. Pentru a elimina un rol de la un utilizator, selectați rolul din lista Roluri atribuite și apoi faceți clic pe Eliminare.
-
(Opțional) Modificați rolurile după cum este necesar.
Puteți regla rolurile pe care le puteți atribui, cu ajutorul QuickBooks ". Pentru a face acest lucru, selectați fila Roluri din caseta de dialog Utilizatori și roluri, apoi faceți clic pe rolul pe care doriți să-l modificați și pe butonul Editați.
Atunci când QuickBooks afișează caseta de dialog Edit Role (vezi imaginea de mai jos), selectați o activitate sau o zonă de contabilitate din lista Area and Activities și apoi utilizați butoanele Area Access Level pentru a specifica ce poate face un utilizator cu rolul selectat.
Puteți indica faptul că utilizatorul nu ar trebui să aibă acces prin selectarea accesului None, Full sau Partial prin butonul radio corespunzător.Dacă utilizatorul ar trebui să aibă acces parțial, selectați butonul Parțial, apoi bifați sau debifați, după caz, casetele Creare, Modificare, Ștergere, Imprimare și Vizualizare. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările rolurilor și a reveni la caseta de dialog Utilizatori și roluri.
Ca regulă generală, când vine vorba de controale contabile, doriți să furnizați cantitatea minimă de acces. Dacă cineva nu are nevoie de acces la fișierul de date QuickBooks pentru sarcini de zi cu zi, ar trebui să selectați butonul Nici unul.
cu cât abilitatea pe care o acordați tăiței în sistemul dvs. contabil, cu atât este mai mare riscul ca cineva să introducă erori în sistem și cu atât mai ușor îl faci pe cineva să fure de la tine.
-
(Opțional) Examinați permisiunile dvs. de utilizator.
După ce ați configurat un utilizator, trebuie să examinați (doar pentru a fi atenți) permisiunile pe care le-ați dat utilizatorului. Pentru aceasta, faceți clic pe fila Listă de utilizatori din caseta de dialog Utilizatori și roluri, selectați utilizatorul, apoi faceți clic pe butonul Vizualizați permisiunile.
Când QuickBooks afișează caseta de dialog Vizualizați permisiunile, selectați utilizatorul și apoi faceți clic pe butonul Afișare. Următoarea ilustrație prezintă fereastra Vizualizați permisiunile, care afișează o listă foarte detaliată a ceea ce utilizatorul poate și nu poate face.
