Video: FEREASTRA OVERTON - MANIPULAREA PE INTELESUL TUTUROR - Partea 1 2024
Fereastra QuickBooks 2012 Report oferă de obicei opt butoane diferite: Modificați raportul, Memorați, Imprimați, E-mail, Exportați, Ascundeți Antet, Reduceți și Actualizați. Puteți afla ce fac aceste butoane de comandă prin experimentare.
Butonul Modificați raportul afișează caseta de dialog Modificați raportul. Utilizați acest buton de comandă pentru a personaliza un raport.
Butonul Memorare afișează caseta de dialog Memorare raport. Caseta de dialog Memorare raport vă permite să memorați, sau să salvați definitiv un anumit set de setări pentru crearea rapoartelor. După ce memorați aceste setări, puteți produce mai târziu același raport exact prin alegerea raportului memorat din submeniul Rapoarte → Rapoarte memorate.
Butonul
Print vă permite să imprimați raportul. Când faceți clic pe Print (Imprimare), QuickBooks (uneori după un pic de supărare) afișează caseta de dialog Print Reports (Rapoarte imprimare). Caseta de dialog Rapoarte de tipărire vă permite să alegeți modul în care trebuie să se imprime raportul și unde să se imprime. Fila margini din meniul Rapoarte de tipărire vă permite să specificați marjele pe care QuickBooks ar trebui să le utilizeze pe paginile de raport imprimate. Specificați marginile de sus, dreapta, fund și stânga în centimetri.
Faceți clic pe butonul Preview, furnizat în caseta de dialog Print Reports (Rapoarte de rapoarte), pentru a afișa fereastra Preview (Previzualizare). Fereastra de previzualizare arată cum arată paginile dvs. de raport imprimate. Fereastra de previzualizare include, de asemenea, butoane pentru a afișa paginile anterioare și următoare ale raportului, pentru a mări și a micșora raportul și pentru a imprima raportul pe hârtie.
După ce ați utilizat fila Setări și fila Margini pentru a specifica modul în care QuickBooks ar trebui să imprime un raport, faceți clic pe Imprimare. QuickBooks trimite raportul la imprimantă.
Butonul de comandă
vă permite să trimiteți prin e-mail o copie a raportului ca atașament. Când faceți clic pe E-mail, QuickBooks pornește programul de poștă electronică pentru dvs. Dacă faceți clic pe butonul Excel, QuickBooks afișează caseta de dialog Send Report to Excel.Caseta de dialog Trimitere raport la Excel vă permite să preluați informațiile într-un raport și să le copiați într-un fișier pe care un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, se poate deschide cu ușurință. Puteți să trimiteți copia într-o foaie de calcul Excel, într-o foaie de calcul existentă Excel sau într-o a. csv (valori separate prin virgulă), care pot fi deschise de aproape orice foaie de calcul sau program de bază de date. Pentru a copia raportul într-un registru de lucru nou, selectați opțiunea Creare foaie de lucru nouă Excel și apoi opțiunea În noul registru de lucru. Pentru a copia raportul într-o foaie de lucru nouă într-un registru de lucru existent, selectați opțiunea Creare foaie de lucru nouă Excel, opțiunea În registru de lucru existent, apoi introduceți calea și numele din registrul de lucru în caseta de text.
(Dacă nu cunoașteți calea și numele din registrul de lucru, faceți clic pe butonul Răsfoiți și apoi utilizați caseta de dialog pe care QuickBooks o afișează pentru a găsi fișierul din registrul de lucru.)
Dacă doriți să copiați raportul într- foaia de calcul existentă Excel, selectați opțiunea Actualizați o foaie de lucru existentă Excel. QuickBooks determină apoi ca Excel să actualizeze registrul de lucru exportat anterior.
În cele din urmă, dacă doriți să copiați informațiile despre raport într-un fișier de valori separate prin virgulă (un format de fișier care poate fi deschis de către orice foaie de calcul sau program de bază de date), selectați opțiunea Fișier separat prin virgulă (csv).
Dacă faceți clic pe butonul Avansat din caseta de dialog Export raport, QuickBooks afișează caseta de dialog Opțiuni avansate de export.
Această casetă de dialog vă permite să controlați copierea formularului QuickBooks în Excel (faceți clic cu casetele de selectare Opțiuni de Formatare), să activați sau să dezactivați anumite funcții de formatare Excel (faceți cu casetele de selectare Excel Features) și configurați unele informații preliminare de imprimare în Excel (faceți acest lucru cu butoanele radio Opțiuni imprimare).
Toate aceste lucruri se referă la modul în care funcționează Excel. Dacă sunteți confortabil să lucrați cu Excel, continuați și faceți modificările dorite. Dacă nu sunteți confortabil să lucrați cu Excel, continuați și acceptați sugestiile implicite ale QuickBooks. Puteți schimba toate aceste lucruri mai târziu, destul de ușor, în Excel.
Butonul
Ascundeți antetul
și butonul Reducere modifică modul în care raportul apare în fereastra Raport și, dacă este imprimată, pe pagină. Faceți clic pe butonul Ascundere antet pentru a elimina informațiile din antet, cum ar fi numele companiei. Dacă ascundeți antetul, puteți face din nou clic pe butonul Ascundere antet pentru a înlocui antetul. Butonul
Restrângere
restrânge detaliile unui raport. QuickBooks nu afișează subconturi pe un cont restrâns de rapoarte. Pentru a dezactiva un raport care sa prăbușit anterior, faceți clic pe butonul Extindeți. QuickBooks înlocuiește butonul Reducere cu butonul Extinde când fereastra Raport prezintă un raport restrâns. Butonul
Reîmprospătare
indică QuickBooks-ului să actualizeze informațiile unui raport pentru modificările din fișierul de date QuickBooks. La început, sună nebun, dar, de fapt, puteți lăsa ferestrele de rapoarte deschise. Acest lucru înseamnă că o fereastră de raport poate afișa o declarație de profit și pierdere, de exemplu, acum o săptămână. Dacă ați introdus mai multe tranzacții în ultima săptămână, este posibil ca datele din raport să nu mai fie corecte. Făcând clic pe butonul Actualizare, QuickBooks știe că ar trebui să actualizeze raportul pentru cele mai recente modificări.
