Rapidbooks 20120 Bilanț - manechine

O situație financiară importantă pe care un sistem contabil, cum ar fi QuickBooks 2012, produce este un bilanț . Un rapoarte privind bilanțul privind activele, datoriile și contribuțiile proprietarului unei întreprinderi la un moment dat.

• Activele prezentate într-un bilanț sunt elementele aflate în proprietatea întreprinderii, care au valoare și pentru care au fost plătite bani.

• Datoriile prezentate într-un bilanț sunt sumele pe care o întreprindere le datorează altor persoane, întreprinderi și agențiilor guvernamentale.

• Capitalul contribuțiilor de capital reprezintă sumele pe care proprietarii, partenerii sau acționarii au plătit în afaceri sub formă de investiție sau au reinvestit în activitate prin lăsarea profiturilor în cadrul companiei.

Atâta timp cât înțelegeți ce active și datorii sunt, un bilanț este ușor de înțeles și interpretat. Tabelul următor, de exemplu, prezintă un bilanț simplu.

Un bilanț simplu

Active Numerar $ 1 000 Stocuri 3 000 > Pasive Conturi plătibile 2 000 $ Împrumut plătibil 1 000 Capitaluri proprii S. Nelson, capital 1, 000 Total pasive și capitaluri proprii 4 000 $

Bilanțurile pot utiliza mai multe alte categorii pentru a raporta activele: conturi de încasat (acestea sunt sumele pe care clienții le datorează), investiții, amenajări, echipamente și investiții pe termen lung. În cazul unei afaceri deținute de un proprietar mic, nu apar toate aceste categorii de active. Dar, dacă vă uitați la bilanțul unei afaceri foarte mari - să zicem, una dintre cele mai mari 100 de companii din Statele Unite - vedeți aceste alte categorii. Secțiunea pasive a bilanțului arată sumele pe care compania le datorează altor persoane și întreprinderilor. De exemplu, în bilanțul contabil se prezintă suma de 2 000 de dolari de plată și un împrumut de 1 000 de dolari. Se presupune că suma de 2 000 de dolari pe care o plătiți sunt banii pe care îi datorați vânzătorilor care ți-au furnizat hot-dog-uri și chifle.

Împrumutul de 1 000 de dolari plătibil reprezintă un împrumut pe care l-ai scos - probabil de la o rudă bine înțeleasă și naivă.

Secțiunea de capital propriu indică suma pe care proprietarul, partenerii sau acționarii au contribuit la afacere sub formă de fonduri originale investite sau profit reinvestite.

Un punct important referitor la bilanț: Acest bilanț arată modul în care capitalul proprietarului apare când afacerea este unicul proprietar. În cazul unui asociat unic, se înregistrează o singură linie în secțiunea privind capitalul propriu al bilanțului.Această linie combină toate contribuțiile făcute de proprietar - ambele valori inițial investite și sumele reinvestite.

Un bilanț trebuie să echilibreze

Aceasta înseamnă că activele totale trebuie să fie egale cu datoriile totale și capitalurile proprii. În bilanț, activele totale arată suma de 4 000 $. Totalul datoriilor și proprietățile proprietarului se prezintă și ca 4 000 $. Această egalitate nu este o coincidență. Dacă un sistem de contabilitate funcționează corect, iar contabilii și contabilii care introduc informații în acest sistem fac corect locurile de muncă, bilanțul este echilibrat. Un bilanț oferă un instantaneu al situației financiare a unei afaceri la un moment dat. Puteți pregăti un bilanț pentru orice moment în timp. Este esențial să înțelegeți că un bilanț este pregătit pentru un anumit moment în timp.

Prin convenție, întreprinderile întocmesc bilanțuri pentru a arăta situația financiară la sfârșitul perioadei pentru care se întocmește o situație a veniturilor. De exemplu, o afacere pregătește, de obicei, o situație a veniturilor în fiecare an. În această situație ortodoxă, o firmă pregătește și un bilanț la sfârșitul anului.

Secțiunea proprietății proprietarului unui bilanț pare diferită pentru diferite tipuri de întreprinderi.