Video: Fixarea mărimii aplicației de formulare postale la lățimea ferestrei 2024
fereastra Rapoartele 2013 QuickBooks oferă de obicei nouă butoane diferite: personalizarea raportului, partajarea șablonului, memorarea, imprimarea, e-mail, Excel, ascunderea antetului, restrângerea și actualizarea. Puteți afla ce fac aceste butoane de comandă prin experimentare.
Butonul Modificați raportul afișează caseta de dialog Modificați raportul. Utilizați acest buton de comandă pentru a personaliza un raport.
Butonul Memorare afișează caseta de dialog Memorize Report. Caseta de dialog Memorați raport vă permite să memorați, sau să salvați definitiv un anumit set de setări pentru crearea rapoartelor. După ce memorați aceste setări, puteți produce mai târziu același raport exact prin alegerea raportului memorat din submeniul Rapoarte → Rapoarte memorate.
Butonul
Print vă permite să imprimați raportul. Când faceți clic pe Print (Imprimare), QuickBooks (uneori după un pic de supărare) afișează caseta de dialog Print Reports (Rapoarte imprimare). Caseta de dialog Rapoarte de tipărire vă permite să alegeți modul în care trebuie să se imprime raportul și unde să se imprime. Fila margini din caseta de dialog Rapoarte imprimare vă permite să specificați marjele pe care QuickBooks ar trebui să le utilizeze pe paginile de raport imprimate. Specificați marginile de sus, dreapta, fund și stânga în centimetri.
Faceți clic pe butonul Preview, furnizat în caseta de dialog Print Reports, pentru a afișa fereastra Preview. Fereastra de previzualizare arată cum arată paginile dvs. de raport imprimate. Fereastra de previzualizare include, de asemenea, butoane pentru a afișa paginile anterioare și următoare ale raportului, pentru a mări și micșora raportul și pentru a imprima raportul pe hârtie.
După ce ați utilizat fila Setări și fila Margini pentru a specifica modul în care QuickBooks ar trebui să imprime un raport, faceți clic pe Imprimare. QuickBooks trimite raportul la imprimantă.Butonul de comandă
E
- vă permite să trimiteți prin e-mail o copie a raportului ca atașament. Când faceți clic pe E-mail, QuickBooks pornește programul de poștă electronică pentru dvs. Dacă faceți clic pe butonul Excel, QuickBooks afișează un submeniu din care puteți selecta Creare foaie de lucru nouă sau Actualizare foaie de lucru existentă.Selectați Creare foaie de lucru nouă pentru a afișa caseta de dialog Trimitere raport la Excel. Caseta de dialog Trimitere raport la Excel vă permite să preluați informațiile într-un raport și să le copiați într-un fișier pe care un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, se poate deschide cu ușurință. Puteți să trimiteți copia într-o foaie de calcul Excel, într-o foaie de calcul existentă Excel sau într-o a. Valorile csv (valori separate prin virgule), care pot fi deschise de aproape orice foaie de calcul sau program de baze de date. Pentru a copia raportul într-un registru de lucru nou, selectați opțiunea Creare foaie de lucru nouă Excel și apoi opțiunea În noul registru de lucru. Pentru a copia raportul într-o foaie de lucru nouă într-un registru de lucru existent, selectați butoanele de creare a foii de lucru noi și din agenda existentă a cărților existente și apoi introduceți calea și numele cărții de lucru în caseta de text pe care se deschid QuickBooks după ce faceți clic pe butonul radio.
Dacă nu cunoașteți calea și numele din registrul de lucru, faceți clic pe butonul Browse (Răsfoire) și apoi utilizați caseta de dialog pe care QuickBooks afișează pentru a găsi fișierul din registrul de lucru.
Dacă doriți să înlocuiți o foaie de calcul existentă Excel cu noul raport pe care îl trimiteți la Excel, faceți clic pe opțiunea Înlocuiți o foaie de lucru existentă în Excel și atunci când QuickBooks deschide o casetă de text și adaugă butonul Răsfoiți, și numele casetei de lucru din caseta de text sau faceți clic pe butonul Răsfoiți, navigați la registrul de lucru și selectați-l.
În cele din urmă, dacă doriți să copiați informațiile de raport la o. Fișierul csv (un format de fișier care poate fi deschis de către orice foaie de calcul sau program de bază de date) selectați butonul radio Comă separat (csv).
Dacă faceți clic pe butonul Avansat din caseta de dialog Trimitere raport în Excel, QuickBooks afișează caseta de dialog Opțiuni Excel Excel.
Această casetă de dialog vă permite să controlați copierea formularului QuickBooks în Excel (efectuați acest lucru cu casetele de selectare Opțiuni de Formatare), să activați sau să dezactivați anumite funcții de formatare Excel (faceți cu casetele de selectare Excel Features) și configurați informații preliminare de tipărire a cărților de lucru în Excel (faceți acest lucru cu butoanele radio Opțiuni imprimare).
Toate aceste lucruri se referă la modul în care funcționează Excel. Dacă sunteți confortabil să lucrați cu Excel, continuați și faceți modificările dorite. Dacă nu sunteți confortabil să lucrați cu Excel, continuați și acceptați sugestiile implicite ale QuickBooks. Puteți schimba toate aceste lucruri mai târziu, destul de ușor, în Excel.
Butonul
Ascundeți antetul
și butonul Reducere modifică modul în care raportul apare în fereastra Raport și, dacă este imprimată, pe pagină. Faceți clic pe butonul Ascundere antet pentru a elimina informațiile din antet, cum ar fi numele companiei. Dacă ascundeți antetul, puteți face din nou clic pe butonul Ascundere antet pentru a înlocui antetul. Butonul
Restrângere
restrânge detaliile unui raport. QuickBooks nu afișează subconturi pe un cont restrâns de rapoarte. Pentru a dezactiva un raport care sa prăbușit anterior, faceți clic pe butonul Extindeți. QuickBooks înlocuiește butonul Reducere cu butonul Extinde când fereastra Raport prezintă un raport restrâns. Butonul
Reîmprospătare
indică QuickBooks să actualizeze informațiile unui raport pentru modificările din fișierul de date QuickBooks. La început, sună nebun, dar, de fapt, puteți lăsa ferestrele de rapoarte deschise. Acest lucru înseamnă că o fereastră de raport poate afișa o declarație de profit și pierdere, de exemplu, acum o săptămână. Dacă ați introdus mai multe tranzacții în săptămâna trecută, este posibil ca datele din raport să nu mai fie corecte. Când faceți clic pe butonul Actualizare, QuickBooks știe că ar trebui să actualizeze raportul pentru cele mai recente modificări. QuickBooks vă solicită de obicei să actualizați un raport pentru modificările fișierului de date QuickBooks. Dacă nu urmați sugestia QuickBooks de a vă actualiza, totuși, puteți să faceți clic mai târziu pe Refresh pentru a vă actualiza.