Sfaturi și comenzi pentru comenzi de achiziție rapidă 2014 - manechine

Ar trebui să știți câteva articole când creați o comandă de achiziție în QuickBooks 2013. Multe întreprinderi mici nu utilizează comenzi de achiziție. Dar când cresc până la o anumită dimensiune, multe companii decid să le folosească deoarece comenzile de cumpărare devin înregistrări permanente ale articolelor pe care le-au comandat. Mai mult, utilizarea comenzilor de achiziție formalizează adesea procesul de achiziție într-o companie.

De exemplu, puteți decide că nimeni din firma dvs. nu poate achiziționa nimic care costă mai mult de 100 USD dacă nu primește o comandă de cumpărare. Dacă numai dvs. puteți emite comenzi de achiziție, ați controlat în mod eficient activitățile de cumpărare prin această procedură.

Iată câteva lucruri pe care trebuie să le cunoașteți despre comenzile de achiziție:

• Nu fiecare achiziție merită o comandă de cumpărare. Dacă nu sunteți obișnuit să lucrați cu comenzi de achiziție, este ușor să treceți peste bord atunci când începeți să utilizați acest instrument la îndemână. Cu toate acestea, rețineți că nu toate achizițiile justifică comenzile de cumpărare.

• Utilizați comenzi de achiziție pentru a gestiona cumpărarea. De obicei, firmele utilizează comenzile de cumpărare ca modalitate de a controla și documenta achizițiile. De fapt, multe achiziții nu necesită într-adevăr o comandă de cumpărare.

  Luați în considerare alte instrumente complementare de control. Alte controale bugetare, cum ar fi "aprobarea supervizorului" sau un simplu buget, deseori funcționează la fel de bine.