Rapidbooks 2016: lista codurilor fiscale pentru vânzări, lista de clase și alte nume -

QuickBooks 2016 vă oferă numeroase liste. Este posibil să doriți să verificați lista Codului privind impozitul pe vânzări, lista de clase și lista Alte nume. Dacă doriți să vedeți aceste liste, alegeți lista din meniul Liste sau alegeți Liste → Liste de profil clienți și furnizori și alegeți lista din submeniul pe care îl afișează QuickBooks.

Lista de coduri de impozit pe vânzări

Lista codurilor fiscale pentru vânzări, care apare dacă activați opțiunea Taxe pe vânzări, menține doar o listă a codurilor de impozit pe vânzări. Aceste coduri de impozit pe vânzări, atunci când sunt utilizate pe factură sau factură, informează QuickBooks dacă elementele sunt impozabile.

Clasele

vă permite să clasificați tranzacțiile după departament sau locație, de exemplu, pentru a urmări tendințele și a evalua performanța în toate părțile afacerii dvs. Clasele sunt reci (foarte cool), dar ele adaugă o altă dimensiune modelului de contabilitate pe care îl utilizați în QuickBooks. Ar trebui să vă simțiți confortabil cu modul în care restul de QuickBooks funcționează înainte de a începe să vă mușcați cu clase. Aici este doar o mână de tidbits util în cazul în care doriți să utilizați clase:

Este posibil să fie necesar să activați caracteristica de urmărire a claselor QuickBooks. Pentru aceasta, alegeți Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Contabilitate, faceți clic pe fila Preferințe companie și selectați caseta de selectare Utilizare urmărire clasă.

• Caseta Clasă apare în ferestrele de introducere a datelor numai după ce activați urmărirea claselor.

  Pentru a afișa lista de clasă, alegeți Liste → Listă de clase.

• Pentru a adăuga clase la lista de clase, afișați fereastra List Class (alegeți Lists → List Class), faceți clic dreapta pe fereastră, alegeți New pentru a afișa fereastra New Class și apoi completați spațiile libere.

• Pentru a eticheta tranzacțiile ca intrând într-o anumită clasă - facturi, cecuri, facturi, intrări în jurnal etc. - selectați clasa corespunzătoare din caseta listă Clasă.

• Apropo, un alt punct: Înainte de a pleca și de a începe să folosiți cursuri pentru a complica contabilitatea, asigurați-vă că nu puteți obține ceea ce doriți prin îmbunătățirea graficului de conturi.

Nu veți vedea o comandă de listă de clasă în meniul Liste dacă ați indicat în timpul instalării QuickBooks că nu doriți să utilizați clase. Dar vă puteți schimba mintea mai târziu și puteți începe să folosiți clase. Selectați Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Contabilitate și selectați caseta de selectare Utilizare urmărire clasă din fila Preferințe companie.

Lista de alte nume

QuickBooks furnizează o listă de alte nume care funcționează ca o combinație de liste de furnizori și angajați rămași în jos.Puteți scrie cecuri persoanelor listate în această listă de alte nume, dar nu puteți face nimic altceva. Nu puteți crea facturi sau comenzi de cumpărare, de exemplu. Și nu obțineți niciuna dintre celelalte informații pe care doriți să le colectați pentru vânzători sau angajați.

Ești cu adevărat mai bine să lucrezi cu liste bune, precise, bogate Vendor și angajați. Dacă nu vă place această sugestie, totuși, alegeți Liste → Alte liste de nume pentru a afișa fereastra Listei altor nume, faceți clic pe butonul Alte nume, alegeți Nou din lista verticală, apoi completați spațiile libere din noul Fereastră de nume.