QuickBooks 2016: Lista de vehicule, lista memorată a tranzacțiilor și lista de mementouri

Dacă intenționați să utilizați QuickBooks 2016 pentru nevoile dvs. de contabilitate, poate doriți să verificați numeroasele liste disponibile pentru dvs. Dacă doriți să vedeți aceste liste, alegeți lista din meniul Liste sau alegeți Liste → Liste de profil clienți și furnizori și alegeți lista din submeniul pe care îl afișează QuickBooks.

Lista de vehicule

QuickBooks oferă o listă de vehicule pe care o puteți utiliza pentru a menține o listă a vehiculelor de afaceri. Pentru a vedea lista de vehicule, alegeți Liste → Liste de profil clienți și furnizori → Lista vehiculelor. Când alegeți această comandă, QuickBooks afișează fereastra Listă vehicule, care conține lista tuturor vehiculelor despre care ați spus anterior că sunt disponibile. Pentru a identifica vehicule suplimentare, faceți clic pe butonul Vehicul, selectați Nou din lista verticală, apoi completați fereastra afișată de QuickBooks.

Pentru a înregistra kilometrajul vehiculului în QuickBooks, alegeți Companie → Introduceți kilometrajul vehiculului. Apoi utilizați fereastra pe care afișează QuickBooks pentru a identifica vehiculul, lungimea călătoriei în kilometri, data călătoriei și câteva informații legate de călătorie.

Lista memorată a tranzacțiilor

Lista memorată a tranzacțiilor nu este într-adevăr o listă. Cel puțin, nu este ca și celelalte liste din QuickBooks. Lista de tranzacții memorate reprezintă o listă a tranzacțiilor contabile - facturi, facturi, cecuri, ordine de cumpărare și așa mai departe - pe care le-ați solicitat QuickBooks să le memoreze. Pentru a afișa lista Tranzacții memorate, alegeți Liste → Lista memorată a tranzacțiilor.

Aveți posibilitatea ca QuickBooks să memoreze tranzacțiile astfel încât să le puteți înregistra mai repede mai târziu sau chiar să le puneți pe un program de utilizare recurentă. Această caracteristică poate economisi timp pentru tranzacții care sunt în mare măsură identice de fiecare dată când le introduceți și pe care le faceți în mod regulat.

Lista de mementouri

Iată o listă care nu este accesibilă din meniul Listare. QuickBooks ține evidența unei mulțimi de lucruri pe care știe că trebuie să le monitorizați. Dacă alegeți Companie → Mementouri, QuickBooks afișează fereastra Memento-uri. Aici vedeți intrări precum facturi și cecuri care trebuie tipărite, obiecte de inventar pe care ar trebui să le reordonați, și așa mai departe.