Comenzile QuickBooks Edit Menu - dummies

Când lucrați cu un registru în QuickBooks, meniul Edit oferă câteva alte comenzi utile pentru introducerea de noi tranzacții, tranzacțiile și reutilizarea informațiilor despre tranzacție:

• Editați verificarea / depozitarea: Această comandă este echivalentă cu butonul Editați tranzacția (care apare în fereastra Registrului). Dacă alegeți comanda Edit Check / Deposit, QuickBooks afișează fereastra Check Checks pentru a putea edita tranzacția cu acel instrument.

  Numele comenzii se modifică în funcție de tranzacția selectată. Vedeți comanda Edit Check dacă tranzacția selectată este o verificare. Vedeți comanda Editați depozit dacă tranzacția selectată este un depozit.

• Check New: Această comandă afișează fereastra Check Checks pentru a putea înregistra o nouă tranzacție de verificare și ao înregistra în registru.

• Ștergere verificare: Comanda Ștergere verifică ștergerea tranzacției selectate din registru. (Numele acestei comenzi se modifică în funcție de tranzacția selectată în registru.)

• Memorize Check: Această comandă, care apare atunci când este cazul, memorează tranzacția selectată, adaugă informațiile de verificare la lista de tranzacții memorate și astfel vă permite să reutilizați informațiile de verificare la un moment dat în viitor. (Dacă aveți o tranzacție pe care o înregistrați frecvent - de exemplu, în fiecare lună - memorarea tranzacției și apoi reutilizarea ei vă salvează adesea timpul de intrare a datelor.)

• Verificare lipsă: această comandă, care apare și când este cazul, vă permite să anulați tranzacția de verificare selectată.

• Copiere / Lipire: Comanda Copy copiază verificarea selectată curent. Dacă alegeți comanda Paste, QuickBooks inserează verificarea corect copiată în următorul rând gol al registrului.

• Mergeți la transfer: această comandă merge la cealaltă parte a unei tranzacții de transfer. Comanda Go To Transfer, evident, are sens și funcționează numai dacă tranzacția selectată este un transfer.

• Istoricul tranzacțiilor: Această comandă afișează o fereastră care enumeră toate tranzacțiile legate de tranzacția selectată curent. În mod obișnuit, utilizați această comandă Istoricul tranzacțiilor atunci când tranzacția selectată este o plată către client.

  În acest caz, în fereastra Istoricul tranzacțiilor s-ar lista toate tranzacțiile legate de tranzacția de plată pentru clienți. Puteți utiliza fereastra Istoricul tranzacțiilor pentru a merge rapid la una dintre tranzacțiile conexe. Doar faceți clic pe tranzacția listată. De asemenea, puteți edita tranzacțiile afișate în fereastra Istoricul tranzacțiilor.Faceți clic pe tranzacție și faceți clic pe butonul Editați plata pentru a face acest lucru.

• Notepad: Alegeți această comandă pentru a afișa caseta de dialog Notepad, astfel încât să puteți nota informațiile gratuite despre beneficiarul tranzacției selectate. Caseta de dialog Notepad include un buton Date Stamp (Stampă dată) pe care îl puteți utiliza pentru a înregistra ora când scrieți o notă și un buton Print (Imprimare) pe care îl puteți folosi pentru a imprima copii de hârtie.

• Modificați culoarea contului: Această comandă afișează caseta de dialog Modificare culoare cont, care vă permite să alegeți o altă culoare pentru stripe afișate în fereastra de înregistrare. Pentru a selecta o altă culoare, faceți clic pe pătratul de culoare care arată culoarea dorită și apoi pe OK.

• Utilizare Înregistrare: Această comandă afișează caseta de dialog Utilizare înregistrare, care vă permite să selectați contul pe care doriți să-l afișați într-un registru.

• Utilizați Calculator: Această comandă, în mod previzibil, afișează Calculatorul Windows. Dacă aveți întrebări despre cum să lucrați cu calculatorul Windows, consultați documentația Windows sau fișierul Ajutor Windows.

• Găsiți: Comanda Găsire afișează fie fila Simplă din fereastra Găsire, fie fila Avansat din fereastra Găsire. Ambele tab-uri vă permit să căutați în registru și să găsiți tranzacții.

  

  Pentru a utiliza fila Simplă, utilizați casetele Tranzacție, Client: Dată, Dată, Factură # și Sumă pentru a descrie tranzacția dorită. Introduceți cât mai multe informații, dar rețineți că dacă introduceți informații incorecte, QuickBooks (evident) nu va putea găsi tranzacția pe care o căutați.

  După ce descrieți tranzacția în cât mai multe detalii, faceți clic pe butonul Găsire. QuickBooks afișează o listă de tranzacții care se potrivesc criteriilor dvs. de căutare. Pentru a accesa o anumită tranzacție, faceți clic pe tranzacția din listă și apoi faceți clic pe butonul Go to ("Mergeți la").

  

  Fila Advanced vă permite să descrieți un set de criterii de căutare mult mai precis și mai complex. În esență, puteți descrie în detaliu dureros un filtru pe care aplicațiile QuickBooks trebuie să îl aplice fiecărui câmp înregistrat pentru o tranzacție. De exemplu, dacă doriți să filtrați pe baza contului, selectați înregistrarea contului din lista Filtrare.

  Apoi deschideți lista derulantă Cont și selectați una dintre grupările de cont pe care le afișează QuickBooks. Este selectată opțiunea Toate conturile, astfel încât toate conturile să fie afișate, însă puteți alege opțiunea Selectați conturile pentru a afișa o casetă de dialog pe care o puteți utiliza pentru a selecta individual conturile pe care doriți să le căutați.

  

  Include detaliul separat? butoanele radio vă permit să indicați dacă doriți să utilizați informații detaliate detaliate. După ce descrieți filtrul sau filtrele pe care doriți să le utilizați, faceți clic pe butonul Găsire. Ca și în fila Simplă din fereastra Găsire, QuickBooks afișează o listă a tuturor tranzacțiilor care se potrivesc cu filtrul. Pentru a merge la una dintre tranzacțiile listate, faceți clic pe acesta, apoi faceți clic pe butonul Go to ("Mergeți la").

• Căutare: Această comandă deschide o fereastră de căutare pe care o puteți utiliza pentru a căuta informații specifice din fișierul companiei dvs.

• Preferințe: Această comandă vă permite să schimbați modul în care QuickBooks funcționează astfel încât să corespundă cel mai bine cerințelor dvs. contabile ale firmei.