Cuprins:
- 1Selectați Compania → Configurați utilizatorii și parolele → Comanda Set Up Users.
- 2Spuneți QuickBooks pe care doriți să îl adăugați făcând clic pe butonul Adăugare utilizator.
- 3Identificați utilizatorul și furnizați o parolă.
- 4 Apăsați Următorul pentru a continua și apoi indicați dacă doriți să limitați accesul pentru noul utilizator.
- 5 Faceți clic pe Următorul pentru a continua și apoi descrieți accesul la informații și sarcini privind vânzările și conturile de încasat.
- 6 Faceți clic pe Următorul și apoi descrieți cumpărările și drepturile de plată a conturilor.
- 7Click pe Următorul și apoi descrieți drepturile și accesul utilizatorilor rămași.
- 8Specificați dacă utilizatorul poate schimba sau șterge tranzacțiile.
- 9 Faceți clic pe Următorul și apoi revizuiți deciziile privind drepturile.
- 10După ce ați terminat cu revizuirea drepturilor și accesului utilizatorilor, faceți clic pe Terminare.
Video: Calling All Cars: June Bug / Trailing the San Rafael Gang / Think Before You Shoot 2024
Nu vă limitați la utilizarea unei singure parole pentru a controla accesul la fișierul de date QuickBooks. Pentru a configura utilizatori suplimentari în QuickBooks Pro și QuickBooks Premier, urmați acești pași:
1Selectați Compania → Configurați utilizatorii și parolele → Comanda Set Up Users.
QuickBooks afișează caseta de dialog Lista de utilizatori, care identifică utilizatorii pentru care a fost configurat accesul la QuickBooks și care sunt conectați în prezent la sistem.
2Spuneți QuickBooks pe care doriți să îl adăugați făcând clic pe butonul Adăugare utilizator.
QuickBooks afișează prima casetă de dialog Configurare parolă utilizator și accesare.
3Identificați utilizatorul și furnizați o parolă.
Dați fiecărui utilizator pentru care setați o parolă un nume de utilizator introducând un nume scurt - poate primul nume al utilizatorului - în caseta Nume utilizator. După ce identificați utilizatorul, introduceți parola utilizatorului în caseta de text Parolă și caseta de text Confirmare parolă.
4 Apăsați Următorul pentru a continua și apoi indicați dacă doriți să limitați accesul pentru noul utilizator.
Când QuickBooks afișează a doua casetă de dialog Configurare parolă utilizator și accesare, indicați dacă doriți să limitați accesul și drepturile utilizatorului. Dacă doriți să limitați accesul și drepturile (drepturile sunt pur și simplu lucrurile pe care le poate face utilizatorul), selectați butonul radio Selectable Areas of QuickBooks.
Dacă doriți ca utilizatorul să poată face orice, selectați butonul radio All Areas of QuickBooks. Dacă indicați că noul utilizator ar trebui să aibă acces la toate zonele QuickBooks, ați terminat configurarea parolei de utilizator. Puteți sări peste pașii rămași.
5 Faceți clic pe Următorul pentru a continua și apoi descrieți accesul la informații și sarcini privind vânzările și conturile de încasat.
După ce ați terminat pasul 4, QuickBooks afișează cea de-a treia casetă de dialog Configurare parolă utilizator și accesare. Aceasta este prima dintr-o serie de casete de dialog care vă conduc printr-un interviu, adresându-vă întrebări detaliate despre felul în care trebuie să aibă acces fiecare utilizator într-o anumită zonă.
De exemplu, în ceea ce privește activitatea de vânzări, QuickBooks solicită accesul la tranzacții (cum ar fi facturile, notele de credit și informațiile privind conturile de încasat). Puteți indica faptul că utilizatorul nu ar trebui să aibă acces prin selectarea butonului radio fără acces.
Puteți indica faptul că utilizatorul ar trebui să aibă acces complet prin selectarea butonului radio Full Access. Dacă utilizatorul ar trebui să aibă acces parțial, selectați butonul radio Selective Access și apoi selectați unul dintre butoanele auxiliare ale Access Selective: creați numai tranzacții, creați și imprimați tranzacții sau creați tranzacții și creați rapoarte.
6 Faceți clic pe Următorul și apoi descrieți cumpărările și drepturile de plată a conturilor.
După ce ați terminat pasul 5 făcând clic pe Următorul, QuickBooks afișează a patra casetă de dialog Configurare parolă utilizator și accesare, care vă permite să specificați accesul acestui nou utilizator în zonele de achiziții și de plătibil. Puteți selecta butonul radio fără acces. Puteți selecta butonul radio de acces complet.
Sau puteți selecta unele medii prin selectarea butonului radio Selective Access și a unuia dintre butoanele auxiliare Access Selective. Aceleași reguli pentru stabilirea drepturilor și accesului care se aplică zonei de achiziții și de plătibilitate a conturilor se aplică domeniului vânzărilor și conturilor de încasat.
7Click pe Următorul și apoi descrieți drepturile și accesul utilizatorilor rămași.
Când faceți clic pe butonul Următorul afișat în partea de jos a fiecărei versiuni a casetei de dialog Configurare parolă utilizator și acces, QuickBooks afișează mai multe alte versiuni ale casetei de dialog pe care o utilizează pentru a vă informa despre drepturile și accesul utilizatorilor.
De exemplu, după ce descrieți ce drepturi sunt adecvate pentru utilizator în zona de achiziții și plătibilă conturi, QuickBooks întreabă zona de verificare și cartea de credit. Apoi se întreabă despre zona inventarului. Apoi, se întreabă despre salarizare. Apoi se întreabă despre activități contabile generale și sensibile. În cele din urmă, QuickBooks solicită accesul la capacitățile de raportare financiară.
8Specificați dacă utilizatorul poate schimba sau șterge tranzacțiile.
După ce ați parcurs aproximativ o jumătate de duzină de casete de dialog Configurare parolă utilizator și accesare care întreabă anumite domenii de contabilitate, QuickBooks afișează pagina Schimbarea sau ștergerea tranzacțiilor din dialogul Configurare parolă utilizator și acces.
pagina Schimbarea sau ștergerea tranzacțiilor vă permite să indicați că un utilizator poate sau nu poate schimba tranzacțiile înregistrate înainte de data închiderii. În general, doriți să limitați abilitățile unui utilizator de a schimba sau șterge tranzacțiile.
9 Faceți clic pe Următorul și apoi revizuiți deciziile privind drepturile.
Când faceți clic pe Următorul, QuickBooks afișează versiunea finală a casetei de dialog Configurare parolă utilizator și acces, care identifică drepturile de utilizator pe care le-ați atribuit sau le-ați permis. Puteți utiliza această casetă de dialog pentru a examina drepturile pe care le are cineva.
Dacă înțelegeți că ați atribuit incorect drepturi, dați clic pe butonul Înapoi pentru a vă deplasa înapoi prin casetele de dialog la cel în care ați făcut o greșeală. Modificați atribuirea drepturilor și faceți clic pe butonul Următorul pentru a reveni la fereastra finală a casetei de dialog Configurare parolă utilizator și accesare.
10După ce ați terminat cu revizuirea drepturilor și accesului utilizatorilor, faceți clic pe Terminare.
Din acest punct înainte, noul utilizator va putea folosi QuickBooks; totuși, drepturile sale sunt limitate la ceea ce ați specificat.
