Video: Prima Comanda pe Wish?♀️ 2024
Când primiți articole de la un furnizor, puteți înregistra chitanța în QuickBooks. În mod normal, faceți acest lucru atunci când doriți să înregistrați primirea unui element chiar înainte de a primi o factură pentru element. De exemplu, în orice afacere cu inventar, doriți să știți exact cât inventar aveți în depozitul dvs. sau în magazie. Nu doriți să așteptați să ajustați înregistrările inventarului pentru aceste achiziții în QuickBooks până când veți primi factura de la furnizor. În acest scenariu, înregistrați când primiți elemente.
Pentru a înregistra chitanțele de articole, urmați acești pași:
-
Alegeți Furnizori → Prime Receive.
QuickBooks afișează fereastra Creare elemente facturi.
-
Selectați furnizorul de la care primiți articole din lista derulantă Furnizori.
-
Selectați toate comenzile de achiziție (PO) pe care le primiți.
Dacă există comenzi deschise de cumpărare pentru vânzător, QuickBooks afișează o casetă de mesaje. Caseta Mesaj întreabă dacă doriți să primiți articole față de una dintre comenzile de achiziție deschise.
-
Confirmați data de primire.
-
Utilizați caseta Total pentru a identifica valoarea totală a comenzii primite, dacă este disponibilă.
QuickBooks calculează acest total pentru dvs. prin adăugarea costurilor individuale ale elementelor, astfel încât să puteți aștepta până mai târziu.
-
(Opțional) Utilizați un număr de referință.
Puteți utiliza Ref. Câmp pentru a furniza un număr de referință. De exemplu, poate doriți să menționați numărul comenzii furnizorului.
-
(Opțional) Furnizați o descriere a memoriei.
-
Descrieți elementele primite.
Utilizați fila Elemente pentru a identifica elementele pe care le-ați primit.
-
Descrieți toate cheltuielile aferente.
-
Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva elementul de chitanță.
Dacă dați clic pe butonul Salvați și închideți, QuickBooks salvează informațiile despre chitanța elementului dvs. și închide fereastra Creare elemente facturi. Dacă dați clic pe butonul Salvați & Nou, QuickBooks salvează informațiile despre chitanță și redispune o nouă versiune curată și curată din fereastra Creare intrări de articole. Apoi puteți utiliza fereastra pentru a descrie chitanțele altor seturi de elemente.
