ÎNregistrarea unei chitanțe de vânzări cu QuickBooks Simple Start - dummies

Înregistrați o chitanță de vânzare atunci când un client vă plătește integral pentru bunurile sau serviciile de la punctul de vânzare. Încasările de vânzări funcționează în mod similar cu vânzările facturate cu regularitate (pentru care facturați mai întâi un client și apoi primiți ulterior o plată pe factură). De fapt, diferența mare dintre cele două tipuri de vânzări este că încasările din vânzări sunt înregistrate într-un mod care modifică soldul numerarului, mai degrabă decât soldul conturilor de încasat.

Următorii pași vă arată cum să înregistrați încasările de vânzări pentru produsele care sunt cele mai complicate tipuri de vânzare în numerar. Înregistrarea chitanțelor de vânzări pentru servicii funcționează, în principiu, în același mod. Pur și simplu completați mai puține câmpuri.

1. Faceți clic pe Încărcarea vânzărilor Hiperlink nou.

Alternativ, dați clic pe pictograma Încasări de vânzări și selectați Nou.

Apare fereastra Enter Sales Receipts.

Este posibil ca fereastra "Introduceți vânzările de vânzări" să nu arate exact ca a mea pentru câteva motive. QuickBooks Simple Start ușor personalizează formele sale pentru a se potrivi cu tipul dvs. particular de afaceri.

Personalizarea formularelor de chitanțe de vânzări funcționează în mod similar cu personalizarea facturilor și a notelor de credit. De exemplu, puteți adăuga un logo sau face alte modificări modeste.

2. Identificați clientul.

Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a listei derulante Client. Derulați în lista de clienți până când vedeți numele clientului dorit și apoi faceți clic pe el. Rețineți că spre deosebire de facturi, câmpul Client nu este necesar pentru vânzările în numerar.

3. Data chitanței de vânzare.

Apăsați pe Tab pentru a muta cursorul în caseta de text Data. Apoi tastați data corectă în format MM / DD / YY. Puteți modifica data utilizând oricare dintre codurile de editare a datei.

4. (Opțional) Introduceți un număr de vânzare.

QuickBooks Simple Start sugerează un număr de vânzare în numerar adăugând 1 la ultimul număr de vânzare pe care l-ați folosit. Utilizați acest număr sau fila în câmpul de vânzare nr. De vânzare și modificați numărul dorit.

5. Remediați vândut Pentru a aborda, dacă este necesar.

QuickBooks Simple Start captează adresa de facturare din Lista de clienți și utilizează adresa de facturare ca adresă Vândut la. Puteți schimba adresa pentru vânzarea în numerar, cu toate acestea, înlocuind partea corespunzătoare a adresei de facturare obișnuite.

6. Înregistrați numărul de verificare.

Introduceți numărul de verificare al clientului în caseta de text Check No. În cazul în care clientul vă plătește bani reci, puteți lăsa caseta de text Check No.

7. Specificați metoda de plată.

Pentru a specifica metoda de plată, faceți clic pe lista derulantă Metoda de plată și selectați ceva din ea: numerar, cec, VISA, MasterCard sau orice altceva.Dacă nu vedeți metoda de plată pe care doriți să o utilizați, puteți adăuga metoda la Lista de metode de plată. Alegeți Adăugați nou pentru a afișa caseta de dialog Metodă de plată nouă. Introduceți o descriere a metodei de plată în caseta de text și faceți clic pe OK.

8. Descrieți fiecare element pe care îl vindeți.

Deplasați cursorul la primul rând din caseta Item / Description / Qty / Rate / Amount / Tax list. Când faceți acest lucru, QuickBooks Simple Start transformă câmpul Articol într-o casetă listă verticală. Faceți clic pe lista derulantă Articol a primului rând gol din caseta listă, apoi selectați elementul. Când faceți acest lucru, QuickBooks Simple Start completează câmpurile de descriere și rată cu orice descriere a vânzărilor și prețul de vânzare pe care l-ați introdus în lista de articole. (Puteți să editați aceste informații dacă doriți, dar probabil că nu este necesar.) Introduceți numărul de articole vândute în caseta text Cant. (QuickBooks Simple Start calculează suma prin înmulțirea cantității cu rata.) Descrieți fiecare dintre celelalte elemente pe care le vindeți prin completarea următoarelor rânduri goale din caseta listă.

Aveți posibilitatea să puneți cât mai multe elemente pe o chitanță de vânzare așa cum doriți. Dacă nu aveți suficient spațiu pe o singură pagină, QuickBooks Simple Start adaugă cât mai multe pagini de la chitanță. Biletul de vânzări total, desigur, merge pe ultima pagină.

9. Descrieți toate articolele speciale pe care trebuie să le includă chitanțele de vânzare.

QuickBooks Simple Start crede că orice lucru pe care îl țineți pe o chitanță (sau o factură, pentru asta) este ceva pe care îl vindeți. Dacă vindeți lucruri albastre, galbene și roșii, este evident că este necesar să adăugați fiecare dintre aceste elemente în lista de articole. Dar dacă adăugați un subtotal la chitanță, QuickBooks Simple Start crede că subtotalul este doar un alt lucru și că trebuie să introduceți un alt element în listă. Același lucru este valabil și pentru o reducere de volum pe care doriți să o păstrați pe chitanță. Și dacă adăugați impozitul pe vânzări la chitanță, bine, ghiciți ce? QuickBooks Simple Start consideră că impozitul pe vânzări este doar un alt element care trebuie inclus în lista de articole.

Pentru a include unul dintre aceste elemente speciale de reducere sau subtotal, deplasați cursorul la următorul rând gol în caseta Element, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a drop-down și apoi selectați elementul special. După ce butonul QuickBooks Simple Start completează câmpurile de text Descriere și evaluare, este posibil să fie necesar să editați aceste informații. Introduceți fiecare element special - subtotaluri sau reduceri - pe care îl detaliați pe chitanță, completând următoarele rânduri goale din caseta de listă.

Dacă ați selectat caseta de selectare Impozabilă atunci când ați adăugat elementul în lista de articole, cuvântul Impozit apare în coloana Taxă pentru a indica faptul că elementul va fi impozitat.

Dacă doriți să includeți un articol cu ​​discount (astfel încât toate elementele listate să fie reduse), trebuie să păstrați un element subtotal pe chitanță după elementele de inventar sau alte elemente pe care doriți să le reduceți. Apoi lipiți elementul de reducere direct după elementul subtotal. În acest fel, QuickBooks Simple Start calculează reducerea ca procent din subtotal.

10. Specificați impozitul pe vânzări.

Dacă ați specificat informații fiscale atunci când ați creat fișierul companiei în timpul interviului EasyStep, amintiți-vă cum a întrebat QuickBooks Simple Start dacă taxați impozitul pe vânzări? QuickBooks Simple Start completează informațiile fiscale implicite prin adăugarea împreună a elementelor impozabile (care sunt indicate de cuvântul Taxă în coloana Taxă) și înmulțind cu procentajul indicat atunci când ați creat fișierul companiei. Dacă informațiile sunt în regulă, treceți la pasul 13. Dacă nu, deplasați cursorul în caseta Fiscală aflată în partea dreaptă a casetei Mesaj client, activați caseta cu lista verticală și selectați impozitul corect pentru vânzări.

11. (Este chiar opțional și probabil nu este necesar pentru vânzările în numerar) Adăugați o notă în caseta de text Memo.

Puteți include o descriere a memoriei cu informațiile despre vânzarea în numerar. Această notă nu este pentru clientul dvs. Nu imprimă nici măcar pe chitanța de numerar, dacă decideți să imprimați unul. Memo-ul este numai pentru ochii tăi. Descrierile de memorii vă oferă o modalitate de a stoca informațiile care au legătură cu o vânzare cu informațiile despre chitanța vânzărilor.

12. Decideți dacă doriți să tipăriți chitanța.

Dacă nu veți tipări chitanța, asigurați-vă că caseta de validare Print later este goală - dacă nu, deselectați-o.

13. Dați clic pe Salvați și pe Închide pentru a salva chitanța de vânzări.

QuickBooks Simple Start salvează chitanța de vânzări pe ecran.