Video: Saga c Introducere factura .. taxa dispecerat 2024
Când se primește o factură, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să-l înregistrați. Puteți înregistra facturi prin fereastra Introduceți facturile sau prin Registrul plăților contabile. Dacă intenționați să urmăriți facturile prin cheltuieli și elemente, trebuie să utilizați fereastra Introduceți facturile.
Pentru a înregistra o factură prin caseta de dialog Introduceți facturile, urmați acești pași:
1. Alegeți furnizorii -> Introduceți facturile.
Sau, alternativ, selectați Furnizori din lista Navigatori și apoi faceți clic pe pictograma Introducere facturi. Fără îndoială, observați că jumătatea superioară a acestei ferestre arată foarte mult ca un cec - asta pentru că o mare parte din informațiile pe care le-ați pus aici se termină cu verificarea pe care o scrieți pentru a vă plăti factura. (Dacă vedeți cuvântul Credite în partea de sus a formularului, mai degrabă decât Bill, faceți clic pe butonul de opțiune Bill din colțul din stânga sus. De asemenea, puteți utiliza acest ecran pentru a introduce credit de la furnizori.)
2. Selectați numele furnizorului pe care îl plătiți.
Dacă doriți să plătiți această factură unui furnizor care se află deja pe lista furnizorilor, faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei furnizorului și alegeți furnizorul. (QuickBooks completează automat fereastra Enter Bills cu cât mai multe informații pe care le poate aminti.) Dar dacă acest furnizor este nou, QuickBooks vă cere să adăugați rapid sau să configurați câteva informații despre furnizor - adresa, limita de credit, termenii de plată, si asa mai departe. Furnizați aceste informații în fereastra New Vendor.
Dacă aveți una sau mai multe comenzi de achiziție necompletate cu furnizorul pe care îl selectați, QuickBooks vă întreabă dacă doriți să primiți o comandă de achiziție. Faceți clic pe Da dacă faceți sau pe Nu dacă nu faceți acest lucru. Dacă alegeți să primiți împotriva unei comenzi de achiziție, QuickBooks afișează caseta de dialog Open Purchase Orders. Se afișează pur și simplu comenzile de achiziție deschise pe care le-ați înregistrat. Când selectați una sau mai multe comenzi de achiziție pentru a primi împotriva, QuickBooks completează elementele și sumele din aceste comenzi pentru dvs., pe care le puteți modifica după cum este necesar.
Pentru a crea o comandă de achiziție, care este doar o înregistrare a produselor comandate de la furnizori, selectați Furnizori -> Creați comenzi de cumpărare. Când QuickBooks afișează fereastra Creare comandă de cumpărare, descrieți comanda. Imprimați și editați comenzile de achiziție în același mod în care imprimați facturile și notele de credit.
3. Selectați termenii de plată care descriu când factura este datorată.
În linia Termeni, deschideți lista derulantă și selectați termenii de plată (dacă informațiile nu există deja de la crearea furnizorului).
4. (Opțional) Introduceți o notă pentru a descrie factura.
Puteți introduce o notă în caseta Memo. Nota pe care o introduceți apare pe registrul A / P.
5. Mutați cursorul în coloana Cont din fila Cheltuieli și introduceți un nume de cont de cheltuială.
Există șanse să introduceți numele unui cont de cheltuieli care se află deja în planul de conturi. În acest caz, faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea o listă a tuturor conturilor. Probabil că trebuie să derulați lista în jos pentru a ajunge la conturile de cheltuieli (o modalitate rapidă de a vă deplasa în jos este să începeți să introduceți numele contului - veți merge direct în listă). Faceți clic pe contul pe care îl reprezintă această factură (cel mai probabil este Furnizori sau așa ceva).
Dacă doriți să creați o nouă categorie de cont pentru cheltuieli, alegeți din partea de sus a listei. Vedeți caseta de dialog Cont nou. Completați informațiile și faceți clic pe OK.
Ce se întâmplă dacă banii pe care îl plătiți din cauza acestui proiect de lege pot fi împărțiți între două, trei sau patru conturi de cheltuieli? Pur și simplu faceți clic pe sub contul pe care tocmai l-ați introdus. Apare săgeata în jos. Faceți clic pe acesta pentru a introduce un alt cont de cheltuieli și altul și altul, dacă doriți.
6. Deplasați-le în coloana Sumă, dacă este necesar, și schimbați numerele.
Dacă împărțiți această factură între mai multe conturi, asigurați-vă că numerele din coloana Sumă ajung până la totalul facturii.
7. (Opțional) Introduceți cuvinte de explicație sau înțelepciune în coloana Memo.
8. (Opțional) Alocați cheltuielile unui client: Job.
Dacă plănuiți să vi se ramburseze aceste cheltuieli sau dacă doriți doar să vă urmăriți cheltuielile de serviciu, introduceți clientul care vă va rambursa. Introduceți o sumă pentru fiecare cont, dacă este necesar. Puteți utiliza săgeata în jos pentru a găsi clienți și apoi faceți clic pe ele.
9. (Opțional) Atribuiți cheltuielile unei clase.
De asemenea, puteți urmări cheltuielile după clasă, făcând intrări în coloana Clasă. Observați săgeata în mod obișnuit în jos și faceți clic pe ea pentru a vedea o listă de clase. (Nu vedeți o coloană Clasă decât dacă ați spus QuickBooks că doriți să utilizați clase.)
Dacă doriți să vedeți cheltuielile QuickBooks pe clase, puteți să o configurați. Pentru a configura QuickBooks pentru a urmări cheltuielile, alegeți Editare -> Preferințe. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Preferințe, faceți clic pe pictograma Contabilitate, faceți clic pe fila Preferințe companie, apoi bifați caseta de selectare Utilizare urmărire clasă.
Dacă doriți, faceți clic pe butonul Recalculare pentru a completa cheltuielile.
10. Utilizați fila Elemente pentru a înregistra diferitele elemente reprezentate de factura.
Faceți clic pe fila Elemente. Introduceți elementele achiziționate și prețurile pe care le-ați plătit pentru acestea.
Dacă îți dai seama după finalizarea parțială a facturii că factura plătește într-adevăr o comandă de cumpărare, dă clic pe butonul Select PO, care apare în fila Elemente a ferestrei Enter Bill.
Din lista derulantă Furnizor, faceți clic pe numele furnizorului care v-a trimis factura. În lista de comenzi deschise, faceți clic pe coloana din stânga pentru a pune un cec în dreptul ordinului de achiziție (sau al comenzilor) pentru care plătiți. Destul de usor? Faceți clic pe OK când ați terminat și QuickBooks completează automat fila Items (Elemente).
11. Deplasați-vă la coloana Articol și introduceți un nume pentru element.
Observați săgeata în jos în această coloană. Faceți clic pe acesta pentru a vedea lista de articole. Elementul pe care îl plătiți apare în această listă? Dacă da, faceți clic pe elementul respectiv. Dacă nu, alegeți din partea de sus a listei și completați fereastra pentru element nou.
12. Completați restul rândurilor de elemente din fila Elemente.
Puteți introduce toate articolele pe care le cumpărați aici. Asigurați-vă că fila Elemente arată cu exactitate elementele pe care le achiziționați, costurile și cantitățile acestora. Dacă doriți, faceți clic pe butonul Recalculare pentru a completa articolele.
13. Salvați factura.
Faceți clic pe Salvare și nou pentru a salva înregistrarea facturii și apoi introduceți o altă factură. Sau faceți clic pe Salvați și pe Închidere pentru a înregistra factura, dar nu plătiți altă factură.
