Setați Preferințe de verificare în QuickBooks 2014 - dummies

În QuickBooks, dacă afișați caseta de dialog Preferences faceți clic pe pictograma Verificare, QuickBooks afișează fie fila My Preferences (Preferințe), fie fila Company Preferences (Preferințe companie).

Fila My Preferences (Preferințe) din caseta de dialog Checking Preferences (Preferințe de verificare) vă permite să spuneți QuickBooks care cont trebuie să sugereze ca un cont prestabilit atunci când deschideți anumite tipuri de ferestre în cadrul QuickBooks.

De exemplu, vedeți caseta de selectare Deschidere verificări scriere, care este prima casetă de selectare din fila. În partea dreaptă a casetei de control Deschidere scriere, vedeți lista derulantă Formular cu cont X. Dacă bifați caseta de selectare Deschidere scriere verificări, puteți selecta un cont din lista derulantă Formular cu cont X.

Acest lucru îi spune QuickBooks să utilizeze sau să sugereze contul specificat de fiecare dată când deschideți fereastra Check Checks.

În fila My Preferences sunt incluse și casetele de selectare pe care le puteți utiliza pentru a specifica contul implicit pentru fereastra Pay Bills, fereastra Pay Sales Tax și fereastra Make Deposits. Dacă aveți mai multe conturi de verificare configurate, setarea conturilor implicite utilizând fila Preferințele mele este o idee bună.

Setarea acestor preferințe face mai puțin probabil ca dvs. să scrieți în mod eronat cecuri sau să plătiți facturi din cont greșit.

Fila Preferințe Compania oferă casete de selectare pe care le puteți utiliza pentru a descrie cum funcționează verificările în QuickBooks:

• Tipăriți numele contului pe Voucher: această casetă de selectare vă permite să indicați QuickBooks că trebuie să imprime contul numele de pe partea voucher a cecului.

• Schimbați data de verificare când este imprimată verificarea neschimbată: bifați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să utilizeze data curentă a sistemului ca dată de verificare imprimată.

• Începeți cu Câmpul beneficiarului la verificare: bifați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să plaseze punctul de inserare sau cursorul de text în câmpul Beneficiar când deschideți fereastra Check Checks.

• Avertismente despre numerele de verificare duplicat: Selectarea acestei casete indică QuickBooks pentru a vă avertiza să duplicați numerele de verificare. (Doriți să lăsați această casetă selectată, evident, astfel încât să nu utilizați numere de verificare duplicate sau eronate.)

• Completare automată Număr cont de beneficiar în memo de control: bifați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să completeze automat beneficiarul numărul de cont atunci când scrieți un cec. QuickBooks preia numărul de cont pentru un beneficiar din lista furnizorilor sau din lista Alte nume.

• Selectați Conturile implicite de utilizat: Aceste casete de selectare vă permit să specificați ce cont QuickBooks sugerează atunci când deschideți fereastra Create Paychecks sau deschideți fereastra Pay Payroll Payables.În esență, atunci aceste cutii vă permit să spuneți QuickBooks care cont de verificare pe care îl utilizați pentru a scrie cecuri de plată și pentru a plăti datorii de plată, cum ar fi sume de reținere fiscală federală.

• Alimentări bancare: Dacă ați activat serviciul de creditare online pentru QuickBooks, QuickBooks oferă butoanele de opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a schimba modul în care informațiile de tranzacție online apar în fereastra de tranzacționare online.