Video: Support: Setting Up Activity Profiles on Venu™ 2024
Daca alegeti comanda Liste → Comanda clienti si furnizori de profil, QuickBooks 2012 afișează un submeniu de comenzi pe care le utilizați pentru a crea unele dintre mini-liste pe care QuickBooks le folosește pentru a vă ușura contabilitatea și contabilitatea. Listele de profil includ liste de repetari de vanzari, tipuri de clienti, tipuri de furnizori, tipuri de joburi, termeni de plata, mesaje pentru clienti, metode de plata, metode de transport si vehicule.
Majoritatea listelor de profil sunt destul de greu de folosit. De exemplu, dacă alegeți comanda Sales Rep List, QuickBooks afișează fereastra Sales Rep List. Apoi dați clic pe butonul Rep. Vânzări și selectați Nou. QuickBooks afișează fereastra New Sales Rep.
În cazul în care totuși vă confruntați cu o anumită anxietate contabilă, introduceți pur și simplu numele reprezentantului de vânzări în caseta Nume Repetări vânzări. Apoi, aruncând prudență la vânt, introduceți inițialele vânzătorului de vânzări în caseta Reproducții vânzări. Când faceți clic pe OK, QuickBooks adaugă reprezentantul de vânzări în Lista de vânzări ale Reprezentanților.
Celelalte liste de profil lucrează în același mod simplu, redus. Alegeți lista de profiluri din submeniu, faceți clic pe butonul Listă profiluri și selectați Nou. Când QuickBooks afișează o fereastră, utilizați unul sau două casete pentru a descrie noua listă de profiluri.
Doar pentru a vă demonstra că acest lucru este cu adevărat ușor, aruncați o privire la fereastra Mesaj client nou (accesibil din Lista de mesaje ale clienților). Aceasta este fereastra pe care o utilizați pentru a crea un nou mesaj client. Puteți plasa mesajele clienților în partea de jos a facturilor clienților și a notelor de credit.
QuickBooks poate de asemenea să ofere acces la alte liste utilizând meniul Liste. De exemplu, puteți accesa șabloanele create pentru facturare și alte formulare utilizând comanda Liste → Șabloane. Și QuickBooks pot, în funcție de modul în care ați instalat software-ul, să adăugați liste care nu sunt menționate aici. De exemplu, în funcție de instalarea dvs. și de starea în care operează, QuickBooks poate afișa o listă de articole de compensare pentru lucrători.