Video: Support: Setting Up Activity Profiles on Venu™ 2024
Daca alegeti comanda Liste → Comanda clienti si furnizori de profil, QuickBooks 2013 afișează un submeniu de comenzi pe care îl utilizați pentru a crea unele din listele mini pe care QuickBooks le folosește pentru a ușura contabilitatea și contabilitatea. Listele de profil includ liste de repetari de vanzari, tipuri de clienti, tipuri de furnizori, tipuri de joburi, termeni de plata, mesaje pentru clienti, metode de plata, metode de transport si vehicule.
Majoritatea listelor de profil sunt destul de greu de folosit. De exemplu, dacă alegeți comanda Sales Rep List, QuickBooks afișează fereastra Sales Rep List. Apoi faceți clic pe butonul Rep. Vânzări și selectați Nou. QuickBooks afișează fereastra New Sales Rep.
În cazul în care totuși vă confruntați cu o anumită anxietate contabilă, introduceți pur și simplu numele reprezentantului de vânzări în caseta Nume Repetări vânzări. Apoi, aruncând prudență la vânt, introduceți inițialele vânzătorului de vânzări în caseta Reproducții vânzări. Când faceți clic pe OK, QuickBooks adaugă reprezentantul de vânzări la lista de vânzări Rep.
Celelalte liste de profil lucrează în aceeași manieră simplă, redusă. Alegeți lista de profil din submeniu, faceți clic pe butonul Listă profiluri și selectați Nou. Când QuickBooks afișează o fereastră, utilizați unul sau două casete pentru a descrie noua listă de profiluri.
Doar pentru a vă demonstra că acest lucru este cu adevărat ușor, aruncați o privire la fereastra Mesaj client nou (accesibilă din lista Mesaje client). Aceasta este fereastra pe care o utilizați pentru a crea un nou mesaj client. Puteți plasa mesajele clienților în partea de jos a facturilor clienților și a notelor de credit.
Dacă doriți să urmăriți kilometrajul vehiculului în cadrul QuickBooks - și rețineți că, de obicei, trebuie să urmăriți kilometrajul vehiculului comercial pentru a revendica cheltuielile pentru vehiculele comerciale ca o deducere fiscală - puteți menține o listă a vehiculelor de afaceri utilizând lista de vehicule. Această listă vă permite să urmăriți cu ușurință vehiculele de afaceri - ceva ce faceți utilizând comanda → Introduceți comanda Kilometraj vehicul.
QuickBooks poate oferi acces la alte liste prin intermediul meniului Lists. De exemplu, puteți accesa șabloanele create pentru facturare și alte formulare utilizând comanda Liste → Șabloane. Și QuickBooks pot, în funcție de modul în care ați instalat software-ul, să adăugați liste care nu sunt menționate aici. De exemplu, în funcție de instalarea dvs. și de starea în care operează, QuickBooks poate afișa o listă de articole de compensare pentru lucrători.