Video: 2015 03 19 17 01 Multi user, simultaneous, remote access into QuickBooks Desktop through your PC 2024
QuickBooks 2013 permite mai multor utilizatori să aibă acces simultan sau serios, în funcție de nevoile dvs. de afaceri. De exemplu, dacă o întreprindere mică are doar un asistent administrativ și proprietarul accesând un fișier de date QuickBooks, o copie a QuickBooks care rulează pe un singur computer personal poate fi tot ceea ce este necesar.
Cu toate acestea, QuickBooks permite utilizarea simultană a fișierului de date QuickBooks de către mai mulți utilizatori. După ce ați instalat mai mulți utilizatori, puteți instala programul QuickBooks pe alte computere personale și apoi - presupunând că toate aceste computere personale se conectează la o rețea Windows - utilizați celelalte copii ale QuickBooks pentru a accesa fișierul de date QuickBooks stocat pe computerul principal sau principal.
Pentru a utiliza QuickBooks într-un mediu de utilizare simultană de către mai mulți utilizatori, trebuie să-i spuneți QuickBooks că această utilizare simultană este în regulă. Pentru aceasta, alegeți comanda Fișier → Comutare la modul Multi-User. Dacă mai târziu doriți să dezactivați acest modul Multi-User, alegeți comanda File → Switch to Single User Mode.
QuickBooks acceptă utilizarea simultană de către mai mulți utilizatori printr-o tehnologie numită locking record, care blochează toate înregistrările cu care lucrați, dar nu întregul fișier de date QuickBooks. De exemplu, dacă doriți să lucrați cu compania A și un alt utilizator vrea să lucreze cu compania B, este bine. QuickBooks permite asta.
Ceea ce tu și celălalt utilizator nu poți face, totuși, lucrează la aceeași companie (compania A sau B) în același timp. Aceasta ar însemna că lucrați cu același record de clienți.
Nu puteți instala aceeași copie a QuickBooks pe mai multe mașini și aveți în mod legal un sistem QuickBooks cu mai mulți utilizatori. Trebuie să achiziționați o copie a QuickBooks pentru fiecare mașină pe care sunt instalate QuickBooks.
Rețineți, totuși, că Intuit vinde câteva versiuni multiple de utilizatori ale QuickBooks unde cumpărați efectiv cinci licențe într-o cutie de QuickBooks. (Versiunea Enterprise a QuickBooks acceptă mai multe rețele de utilizatori cu până la 30 de utilizatori simultan, în timp ce celelalte versiuni ale QuickBooks suportă rețele multiple de utilizatori cu până la 5 utilizatori simultani.)
Un set comun în care doriți să aveți mai mulți utilizatori QuickBooks este pentru reprezentanții de vânzări din firma dvs. care pregătesc facturi sau pregătesc oferte pentru clienți. În acest caz, este posibil să doriți ca fiecare agent de vânzări să fie setat pe QuickBooks. Rețineți, totuși, că acești vânzători ar trebui să aibă doar capacitatea de a crea o factură sau, eventual, să creeze și să tipărească o estimare a facturii.