Video: Multiple Users in Quickbooks 2024
QuickBooks permite utilizarea simultană a fișierului de date QuickBooks de către mai mulți utilizatori. Uneori, aveți nevoie de un singur computer și de o singură copie a QuickBooks, chiar dacă aveți mai mulți angajați folosind QuickBooks. De exemplu, dacă o întreprindere mică are doar un asistent administrativ, iar proprietarul accesând un fișier de date QuickBooks, o copie a QuickBooks care rulează pe un singur computer personal poate fi tot ceea ce este necesar.
Pentru a permite utilizarea simultană a fișierului de date QuickBooks de către mai mulți utilizatori, este necesar să configurați mai întâi mai mulți utilizatori.
După ce ați configurat mai mulți utilizatori, puteți instala programul QuickBooks pe alte computere personale și apoi - presupunând că toate aceste computere personale se conectează la o rețea Windows - utilizați celelalte copii ale QuickBooks pentru a accesa fișierul de date QuickBooks stocate pe computerul principal sau principal.
Pentru a folosi QuickBooks într-un mediu de utilizare simultană de către mai mulți utilizatori, trebuie să le spuneți QuickBooks că această utilizare simultană este în regulă. Pentru aceasta, alegeți comanda Fișier → Comutare la modul Multi-User. (Dacă doriți să opriți mai târziu acest modul Multi-User, alegeți din nou comanda File → Switch to Single User Mode.)
QuickBooks acceptă utilizarea simultană de mai mulți utilizatori printr-o tehnologie numită blocare de înregistrări, care blochează toate înregistrările cu care lucrați, dar nu întregul fișier de date QuickBooks. De exemplu, dacă doriți să lucrați cu compania A și un alt utilizator vrea să lucreze cu compania B, este bine. QuickBooks o permite.
Ceea ce tu și celălalt utilizator nu poți face, totuși, lucrează la aceeași companie (compania A sau B) în același timp. Aceasta ar însemna că lucrați cu același record de clienți.
Nu puteți instala aceeași copie a QuickBooks pe mai multe mașini și în mod legal aveți un sistem QuickBooks cu mai mulți utilizatori. Trebuie să achiziționați o copie a QuickBooks pentru fiecare mașină pe care sunt instalate QuickBooks. Rețineți, însă, că Intuit vinde câteva versiuni multiple de utilizatori ale QuickBooks în care cumpărați de fapt cinci licențe într-o cutie de QuickBooks.
(versiunea Enterprise a QuickBooks acceptă mai multe rețele de utilizatori cu până la 30 de utilizatori simultani, iar celelalte versiuni ale QuickBooks acceptă rețele multiple de utilizatori cu până la 5 utilizatori simultani.)
Este posibil să doriți mai multe QuickBooks dacă reprezentanții de vânzări din firma dvs. pregătesc facturi sau pregătesc oferte pentru clienți. În acest caz, este posibil să doriți ca fiecare agent de vânzări să fie setat pe QuickBooks.Rețineți însă că acești vânzători ar trebui să aibă doar abilitatea de a crea o factură sau, eventual, să creeze și să tipărească o estimare a facturii.
Vreți să fiți foarte atenți în a permite utilizatorilor contabili neexperimentați accesul deplin la sistemul contabil.
