Cuprins:
Video: bazele contabilitatii pentru incepatori part.1 2024
Dacă începeți să introduceți cecuri, depozite și transferuri în registrele dvs. în QuickBooks 2017, veți găsi curând registre care conțin sute și chiar mii de tranzacții. S-ar putea să aveți nevoie de ajutor pentru a vă ocupa (vă rog, cu tamburul) de fenomenul înregistrării mari.
Deplasarea printr-un registru mare
Puteți utiliza tastele Page Up și Page Down pentru a vă deplasa în sus și în jos prin înregistrarea unui număr de tranzacții simultan. Unii oameni numesc această activitate defilare. Poți să-i spui ceea ce vrei.
De asemenea, puteți utiliza tasta Acasă pentru a vă deplasa prin registru. Apăsați tasta Acasă o dată pentru a vă deplasa în partea din față a câmpului în care vă aflați. Apăsați tasta Acasă de două ori pentru a vă deplasa la primul câmp al tranzacției în care vă aflați (câmpul Date) sau apăsați de trei ori pentru a vă deplasa la prima tranzacție din registru.
Cheia de terminare funcționează într-un mod similar. Pariați că puteți ghici cum funcționează acest lucru. Apăsați o dată tasta Terminare pentru a vă deplasa la capătul câmpului în care vă aflați, apăsați de două ori pentru a vă deplasa în ultimul câmp al tranzacției în care vă aflați (câmpul Memo) sau apăsați de trei ori pentru a vă deplasa la ultima tranzacție în registru.
Puteți utiliza și bara de derulare verticală de-a lungul marginii drepte a registrului. Faceți clic pe săgețile de la fiecare capăt al barei de derulare verticale pentru a selecta tranzacția următoare sau cea precedentă. Faceți clic pe caseta de derulare pătrată sau deasupra acesteia pentru a afișa înapoi și înapoi prin registru. Sau, dacă nu aveți nici o îndoială despre tragerea mouse-ului în jurul valorii de, puteți glisa caseta de derulare în sus și în jos bara de defilare.
QuickBooks vă permite să sortați registrul în diferite moduri, ceea ce face mult mai ușor să derulați și să găsiți tranzacții. Pentru a sorta registrul în modul dorit, selectați o opțiune din lista derulantă Sortare după în colțul din stânga-jos al ferestrei de înregistrare.
Găsirea acelei tranzacții
Doriți să găsiți că un cec, un depozit sau un transfer? Nici o problema. Editează comanda Find din meniu oferă un mod la îndemână pentru a face acest lucru. Iată ce faceți:
- Selectați Editare → Găsire și apoi faceți clic pe fila Complex.
QuickBooks, cu un entuziasm restrâns, dar evident, afișează fila Avansat din fereastra Găsire. Utilizați această fereastră pentru a descrie, în cât mai multe detalii posibil, tranzacția pe care doriți să o găsiți.
Selectați Editare → Găsiți și faceți clic pe fila Simplă, care vă permite să căutați tranzacții folosind tipul tranzacției, numele clientului sau al locului de muncă, data, numărul sau suma.Puteți comuta cu ușurință la o căutare avansată făcând clic pe fila Avansat.
- Alegeți un filtru care descrie informațiile pe care le aveți deja.
Când faceți clic pe diferite filtre, fereastra Găsire se modifică.
- Descrieți filtrul care identifică tranzacția pe care doriți să o găsiți.
În caseta din stânga sus, selectați filtrul care descrie subiectul căutării dvs. din lista derulantă. În cazul unui filtru bazat pe conturi, de exemplu, puteți selecta să consultați toate conturile, doar conturile de venit, doar conturile de cheltuieli și așa mai departe. Alte filtre oferă diferite casete pentru setarea filtrului.
Apropo, cazul textului nu contează. Dacă tastați ploios , de exemplu, QuickBooks găsește RAINY, precum și Rainy.
- Repetați pașii 2 și 3 după cum este necesar.
Da, puteți să filtrați cât mai multe câmpuri doriți. De fapt, puteți filtra atât de mult încât nu se potrivește cu specificația dvs.
- Faceți clic pe Căutare pentru a permite căutarea să înceapă.
Faceți clic pe butonul Căutare pentru a începe să căutați. Dacă QuickBooks găsește tranzacții care se potrivesc cu cele pe care le-ați descris, le afișează în jumătatea inferioară a ferestrei. Puteți face dublu clic pe o tranzacție pentru ao vizualiza.
