Sfaturi speciale pentru comercianții cu amănuntul Utilizarea QuickBooks 2015 - dummies

Există un proces de înregistrare a vânzărilor în QuickBooks 2015. Dacă sunteți o afacere mică, puteți înregistra fiecare vânzare individuală, dar dacă faceți sute de vânzări în câteva ore, acest lucru nu este fezabil. Deci, iată ce fac comercianții cu amănuntul pentru a-și înregistra vânzările. Comercianții cu amănuntul înregistrează vânzările de zile utilizând una, două sau trei tranzacții cu chitanța de vânzări. Comercianții cu amănuntul nu înregistrează fiecare tranzacție individuală de primire a vânzărilor

Spune că un vânzător cu amănuntul de cafea a vândut 200 de cani roșii de cafea pentru ziua respectivă pentru 3 dolari. 00 fiecare. În acest caz, la sfârșitul zilei, comerciantul cu amănuntul trebuie să înregistreze vânzările totale de 600 USD și apoi taxa pe vânzări. Destul de simplu, nu? Și asta nu este prea multă muncă, toate lucrurile luate în considerare.

Iată câteva sfaturi pentru înregistrarea vânzărilor cu amănuntul:

• Probabil doriți să înregistrați o tranzacție de chitanță de vânzări pentru fiecare depozit pe care îl faceți. În acest mod, puteți indica faptul că o anumită tranzacție de chitanță de vânzare (într-adevăr un lot de vânzări) este depusă la un moment dat în contul dvs. bancar - ceea ce face reconcilierea contului dvs. bancar relativ ușor.

• Probabil doriți să separați vânzările de numerar de la vânzările de cărți de credit, deoarece de multe ori vânzările de cărți de credit sunt tratate diferit. De exemplu, compania dvs. de procesare a cărților dvs. de credit ar putea să rămână pentru vânzările de cărți de credit câteva zile sau ar putea deduce o taxă înainte de a depune banii în contul dvs. Doriți să înregistrați o tranzacție separată de chitanță de vânzare pentru fiecare depozit pe care îl efectuați în contul bancar.

• Dacă nu utilizați lista de articole pentru a monitoriza inventarul, utilizați elemente care sunt desemnate ca părți care nu sunt inventariate. De exemplu, puteți utiliza elemente parțiale neinventate, cum ar fi vânzări zilnice în numerar, vânzări zilnice AmEx, și vânzări zilnice Visa / MC pentru vânzările în numerar și cecuri, pentru vânzările American Express și pentru vânzările Visa și MasterCard.

  Dacă nu urmăriți inventarul în fișierul de articole, CPA dvs. gestionează inventarul și costul vânzărilor de bunuri în declarația dvs. fiscală. Probabil, de asemenea, înregistrează o tranzacție de intrare în jurnal pentru a obține corectitudinea contului dvs. la sfârșitul anului dvs. fiscal.

• Este posibil să doriți să vă uitați la sistemul QuickBooks Point of Sale. Sistemul QuickBooks Point of Sale simplifică înregistrarea rapidă a vânzărilor de case de marcat. De fapt, versiunea mai scumpă a sistemului QuickBooks Point of Sale vine cu un scaner, o imprimantă de primire și un sertar de bani.

  Când apelați o vânzare cu sistemul QuickBooks Point of Sale, software-ul înregistrează automat vânzările dvs. și efectul asupra inventarului și costului bunurilor vândute.

• De asemenea, este posibil să nu doriți să utilizați articole de inventar pentru a urmări inventarul dvs. dacă sunteți un comerciant cu amănuntul. În schimb, puteți să doriți să utilizați elemente parțiale care nu sunt în inventar sau elementele generice care nu fac parte din inventar. În acest fel, QuickBooks nu va urmări cantitatea de articole care vinde - doar sumele în dolari ale vânzărilor.