Video: Adaugare de coloane in rapoarte 2024
Fila My Preferences din caseta de dialog Preferences and Graphs Preferences oferă butoanele radio pe care le puteți utiliza pentru a indica modul în care QuickBooks ar trebui să actualizeze rapoartele atunci când informațiile pe care se bazează raportul se schimbă. Opțiunea de reîmprospătare implicită este Reîmprospătare automată.
De asemenea, puteți selecta butonul radio Prompt Me to Refresh pentru a avea QuickBooks (politicos) sugerează că actualizați un raport numai ori de câte ori se schimbă datele. (Este posibil să nu doriți să vă reîmprospătați automat dacă aveți un set mare de date și multe rapoarte. Actualizarea unui raport poate fi destul de greu.)
De asemenea, puteți selecta butonul radio Do not Refresh dacă nu doriți sau nu trebuie să vi se reamintească despre actualizarea unui raport.
Bifați caseta de selectare pentru a modifica opțiunile de raportare înainte de deschiderea unui raport, dacă este selectată, QuickBooks va deschide fereastra Modificați raportul de fiecare dată când creați un raport. Puteți utiliza fereastra Modificați raportul pentru a controla ce informații sunt incluse într-un raport (cum ar fi ce interval de date se bazează pe raport) și alte opțiuni de raportare.
Dacă nu este selectată opțiunea Modificați opțiunile de raportare înainte de deschiderea unui raport, QuickBooks creează un raport folosind opțiunile implicite de raportare.
casetele de selectare numai grafice vă permit să controlați modul în care graficele QuickBooks raportează informații. Puteți selecta caseta de selectare Draw Graphs in 2D pentru a le spune QuickBooks să deseneze grafice bidimensionale, nu tridimensionale. (QuickBooks desenează grafice bidimensionale mult mai repede, deci este posibil să doriți să utilizați grafice bidimensionale.)
Rețineți că graficele bidimensionale sunt vizual mai precise decât graficele tridimensionale. De asemenea, puteți selecta caseta de selectare Utilizare modele pentru a le spune QuickBooks să deseneze un grafic care utilizează mai degrabă modele de încrucișare decât culori pentru diferitele părți ale unei diagrame.
Aici este fila Preferințe companie din caseta de dialog Rapoarte și preferințe grafice.
Această filă Compania Preferințe oferă câteva opțiuni utile pentru regulile implicite de generare a rapoartelor. Butoanele radio rapoarte sumare, de exemplu, vă permit să indicați dacă metoda implicită de contabilitate utilizată pentru a crea un raport ar trebui să fie contabilitatea bazată pe angajamente sau contabilitatea de bază în numerar.
Butoanele radio Rapoarte de îmbătrânire vă permit să specificați modul în care trebuie calculată vârsta unei facturi sau a unei facturi: de la data scadenței sau de la data tranzacției. Rapoartele - Afișați conturile Prin butoanele radio puteți să specificați modul în care informațiile privind contul apar în rapoarte: numai numele contului, numai descrierea sau atât numele, cât și descrierea.
Alte două opțiuni sunt deosebit de demne de remarcat. Butonul Clasificare numerar afișează o casetă de dialog care vă permite să indicați dacă modificările unui anumit sold al contului ar trebui să apară în partea de operare, investire sau finanțare din Declarația fluxurilor de numerar. Dacă nu sunteți un contabil profesionist, doriți să obțineți ajutorul CPA în efectuarea de modificări în această zonă a QuickBooks. Regulile pentru prezentarea unei Declarații de fluxuri de numerar sunt destul de implicate.
Dacă ștergeți caseta de selectare Default Formatting for Reports și faceți clic pe butonul Format, QuickBooks afișează caseta de dialog Report Format Preferences, care vă permite să particularizați informațiile din antetul și subsolul raportului.
Dulapurile de selectare Afișare informații antet în fila Antet / Subsol din caseta de dialog Preferințe formate de raport vă permit să specificați ce informații să apară în zona antetului raportului. Elementele de selectare Show Footer Information (Informații afișează subsol) vă permit să faceți aceleași specificații pentru subsolul raportului. Lista verticală Alinierea aspectului paginii vă permite să specificați modul în care informațiile ar trebui aliniate pe pagina de raport.
fila Fonturi și numere din caseta de dialog Preferințe formate de raport vă permite să specificați ce font și formatare doriți să utilizați pentru biții de informații de raport. De exemplu, dacă doriți să modificați fontul pentru etichetele coloanelor rapoartelor, dați clic pe intrarea Etichete coloane din caseta de listă Modificare font; apoi faceți clic pe butonul Schimbare font.
QuickBooks afișează o casetă de dialog Formatare font care vă permite să specificați fontul, stilul fontului, dimensiunea punctului și alte efecte speciale.
