Zece secrete pentru gestionarea proiectului dvs. cu succes - dummies

Fiind un manager de succes al depozitului de date, înseamnă că trebuie să faceți mai mult - mult mai mult - creați simplu planuri de proiect și cereți membrilor echipei să se întoarcă în rapoarte săptămânale de stare. Iată câteva secrete ale succesului.

Spuneți-i că este

Nu contează dacă lucrați cu utilizatori, sponsori executivi, consultanți, furnizori, membri ai echipei sau oricine altcineva. Cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a stabili baza pentru gestionarea cu succes a unui proiect de stocare a datelor este să vă vorbiți într-o manieră absolut sinceră.

Nu trebuie sa fii bruta sau nepoliticoasa, sau sa ai atitudinea "Este calea mea sau nu. "Urmați aceste linii directoare pentru a menține comunicarea deschisă și pentru a rezolva problemele mai devreme, mai degrabă decât mai târziu:

• Când apar probleme, nu le îngropați și nu vă prefaceți că acestea nu există. Alți oameni știu despre aceste probleme, deci faceți-le agresiv.

• Nu vă fie frică să spuneți unui sponsor executiv că aceste reduceri bugetare din afara albastrului sau absența celor trei membri ai echipei care au fost reali zate "pentru puțin timp" vă vor afecta negativ proiectul.

• Nu ezitați să spuneți unui furnizor atunci când un produs nu funcționează conform promisiunilor și solicită să facă ceva în legătură cu acesta.

Puneți oamenii potriviți în rolurile corecte

Persoana potrivită în rolul potrivit este o cheie importantă pentru succesul proiectului.

Trebuie să recunoașteți că cel mai bun designer de baze de date ar putea fi oarecum provocat atunci când vine vorba de a lucra cu OLAP front-end sau instrumente de mining de date. Persoana care poate face sarcinile cu un anumit instrument OLAP poate fi un facilitator prost și ar trebui, în timpul fazei de aplicare a unui proiect, fie să stea silențios în spatele camerei, fie să nu fie chiar acolo.

->

Fii un negociator dur, dar corect

Reducerea bugetului, presiunea de a comprima programul de dezvoltare, suportul vânzătorului, lucrul cu grupul de infrastructură corporativă pentru a alinia instalarea și suportul de lansare - responsabilitatea pentru toate aceste aspecte și multe altele.

Managerul trebuie să se asigure că aceste sarcini, care implică toate negocierile, au loc. După ce vă vorbiți, stabiliți temelia unor negocieri dure și echitabile, care sunt întemeiate în realitate, nu în emoție sau speculații. Nu vă fie teamă să negociați pe această bază: "Dacă se întâmplă X, Y va fi rezultatul. "

Acordați atenție furnizorilor de produse

Aveți grijă atunci când colectați informații de la furnizori și alte surse și când puneți întrebări unui furnizor despre un produs.Recunoașteți că vânzătorii doresc să vă vândă produse, nu să vă rezolve problemele de afaceri. Deși este minunat când pot face ambele, nu aveți aceleași priorități ca și vânzătorii.

Urmăriți planul proiectului

Deși fiind un bun manager de proiect înseamnă mai mult decât să urmăriți modul în care se desfășoară programul de proiect, nu puteți ignora planul proiectului.

Dacă nu sunteți interesat în colectarea depunerilor regulate ale membrilor echipei pentru a vă menține planul proiectului actualizat, adăugați echipei dvs. un membru al personalului de control al proiectului care are sarcina specifică de a gestiona planul proiectului. Lucrați cu un colegiu sau universitate locală pentru a obține un studiu de studiu sau un student cooperativ în domeniul educației cooperative; este un mod eficient de a face față acestei sarcini importante.

Nu micromanage

Toată lumea are un stil de conducere special. Unii oameni se concentrează pe delegarea sarcinilor, iar alții sunt mai practici. Dacă sunteți tipul care îi place să se ocupe singur de cele mai multe lucruri, iată câteva sfaturi.

Nu micromanage, sau insistă să cunoști fiecare detaliu puțin despre fiecare sarcină pe care o face toată lumea. (Sentimentul panic, în afara controlului va dispărea.) Chiar și în cazul proiectelor mai mici, încrederea dezvoltatorilor și analiștilor dvs. să-și cunoască locul de muncă.

Verificați-le pentru a vedea cum fac și asigurați-vă că progresează la timp. Lasă-i să-și facă treaba, totuși - în special pe proiecte mai mari. Aveți destule preocupări ca manager de proiect; nu vă faceți griji suplimentare pe care membrii echipei le pot rezolva de obicei.

Utilizați un proiect wiki

Începeți fiecare proiect cu un wiki de proiect cuprinzător la care oferiți acces tuturor membrilor echipei dvs. extinse (nu numai dezvoltatorii și utilizatorii cheie, dar și sponsorii executivi).

Pentru cei dintre voi care nu sunteți familiarizați cu wiki, o wiki este o pagină sau o colecție de pagini web concepute pentru a permite oricărei persoane care o accesează să contribuie sau să modifice conținutul, utilizând un limbaj simplificat de markup.

Wikisurile sunt adesea folosite pentru a crea site-uri web colaborative și pentru a forța site-urile Web ale comunității. Wikis sunt folosite în afaceri pentru a furniza sisteme de intranet și de management al cunoștințelor.

Chiar dacă organizația dvs. are un intranet fantastic (un mediu de Internet în interiorul companiei) sau un mediu utilizat pe scară largă în Lotus Notes (sau alt tip de groupware), construiți un wiki. Deoarece nu puteți presupune că tot ceea ce aveți nevoie este disponibil în formă electronică (de obicei, nu este), asigurați-vă că aveți acces la un scanner pentru a atrage acele elemente care nu sunt în prezent electronice.

Nu treceți cu vederea efectul culturii organizaționale

Să presupunem că lucrați pentru o firmă de consultanță ale cărei angajați lucrează, de obicei, 50 sau 60 de ore pe săptămână pe proiecte. Sunteți însărcinat să fiți managerul de proiect pentru efortul de stocare a datelor al unui client și să gestionați o echipă compusă din patru membri din compania dvs. și patru de la client.

Elaborați un plan de proiect agresiv (dar realist), bazat pe bugetul și constrângerile de timp ale clientului, care probabil vor implica o muncă târzie și de weekend.(Acest concept nu este nimic nou pentru angajații companiei dvs.)

Nu uitați de implementare și de operațiuni

Proiectarea și dezvoltarea sunt destul de dificile pentru un depozit de date (sau orice mediu, de pildă). Nu uitați că rezultatele muncii dvs. vor funcționa în lumea reală, cu utilizatori reali. Asigurați-vă că planul dvs. de proiect vă permite să acordați timp pentru a vă alătura suportul după ce depozitul de date a intrat live.

Ia-o odihnă ocazional

Insistă ca toți să plece devreme vineri după o săptămână deosebit de greu. Nu vă înnebuniți și nu vă îngrijorați atunci când membrii echipei vă spun că vor să meargă la picnicul companiei atunci când sunteți într-o zi sau două în urmă, cu trei săptămâni înainte.

Este doar munca. Luând o respirație ocazională, voi (și membrii echipei dvs.) deveniți revigorați, iar productivitatea crește. Mergeți bine să vă luați un weekend aici și acolo, sau să petreceți puțin ore mai mult timp de lucru.