Timp Singure activități pentru Bill pentru timp în QuickBooks 2013 - manechine

Sincronizarea sau înregistrarea activităților individuale este una dintre cele două metode pe care QuickBooks 2013 le furnizează pentru urmărirea timpului petrecut care va fi facturat ca factură pe o factură. Dacă doriți să înregistrați activitățile de serviciu în momentul în care acestea apar, alegeți comanda Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity.

QuickBooks afișează fereastra Ora / Intrare singură activitate.

În timp sau înregistrați o singură activitate, înregistrați data activității în caseta Date. Utilizați caseta Nume pentru a identifica persoana care efectuează serviciul. În caseta Client: Job, identificați clientul sau serviciul pentru care se efectuează serviciul.

Selectați elementul de serviciu corespunzător din lista derulantă Articol serviciu și (dacă urmăriți un angajat) elementul de salarizare corespunzător din lista verticală Element de plată. Dacă urmăriți clase, previzibil, puteți utiliza, de asemenea, lista verticală Clasă pentru a clasifica activitatea.

Caseta Note trebuie utilizată pentru a înregistra o scurtă descriere adecvată a serviciului. Această descriere apare pe factură, deci fiți atenți la ceea ce scrieți.

După descrierea sau furnizarea acestor informații generale despre serviciu, aveți două moduri de a înregistra timpul petrecut în serviciu:

• Înregistrați manual ora. Puteți înregistra manual timpul petrecut pentru o activitate utilizând caseta Durată pentru a introduce ora. Dacă ați petrecut 10 minute, de exemplu, introduceți 0: 10 în caseta Durată. Dacă ați petrecut 3 ore și 40 de minute, introduceți 3: 40 în caseta Durată.

• Au QuickBooks să înregistreze timpul. De asemenea, aveți posibilitatea să înregistrați QuickBooks timpul petrecut în activitate. Doar dați clic pe butonul Start din caseta Durată când porniți activitatea și faceți clic pe butonul Stop atunci când opriți activitatea. Dacă doriți să întrerupeți temporizatorul (în timp ce efectuați un apel telefonic, de exemplu), faceți clic pe butonul Pauză.

După ce descrieți activitatea pe care o desfășurați în fereastra Activitate timp / intrare unică, faceți clic pe butonul Salvați & Noi sau Salvați & Închideți pentru a salva informațiile despre activitate.

Verificați că este selectată caseta de validare Billable. Caseta de selectare facturabilă este afișată în colțul din dreapta sus al ferestrei Ora / Intrare singulară. Selectând caseta Billable, îi spuneți QuickBooks că ar trebui să păstreze această înregistrare a unei activități facturabile pentru includerea ulterioară pe o factură.

Puteți utiliza butoanele Înainte și Următoare care apar în partea de sus a ferestrei Activitate timp / intrare unică pentru a afișa înainte și înapoi înregistrările despre timpul de activitate.Rețineți, de asemenea, că butonul Spelling este, de asemenea, disponibil în fereastra Time / Enter Single Activity.

Prin urmare, puteți să faceți clic pe butonul de ortografie pentru a verifica cu precizie descrierea notelor introduse - ceea ce este o idee bună, deoarece aceste informații vor apărea ulterior pe o factură.

QuickBooks permite, de asemenea, angajaților dvs. să intre în timp direct. Alegeți Customers → Enter Time → Let Employees Enter their Time pentru a obține informații despre modul în care funcționează acest serviciu Web.