Video: The happy secret to better work | Shawn Achor 2024
În majoritatea cazurilor, elementele rând care apar pe o factură sunt articolele pe care le descrieți în lista de articole și apoi cuantificați direct pe factură. Cu toate acestea, în unele companii de servicii, puteți vinde de fapt multe unități ale aceluiași element. Dacă doriți să înregistrați activitățile de serviciu în momentul în care acestea apar, alegeți comanda Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity.
QuickBooks afișează fereastra Ora / Intrare singură activitate.
În timp sau înregistrați o singură activitate, înregistrați data activității în caseta Date. Utilizați caseta Nume pentru a identifica persoana care efectuează serviciul. În caseta Client: Job, identificați clientul sau postul pentru care se efectuează serviciul.
Selectați elementul de serviciu corespunzător din lista derulantă Articol serviciu și (dacă urmăriți un angajat) elementul de salarizare corespunzător din lista verticală Element de plată. Dacă urmăriți clase, previzibil, puteți utiliza, de asemenea, lista verticală Clasă pentru a clasifica activitatea.
Utilizați caseta Notes (Note) pentru a înregistra o scurtă descriere corespunzătoare a serviciului. Această descriere apare în factură, deci fiți atenți la ceea ce scrieți.
După descrierea sau furnizarea acestor informații generale despre serviciu, aveți două moduri de a înregistra timpul petrecut pe serviciu:
-
Înregistrați manual timpul: Puteți înregistra manual timpul petrecut pentru o activitate utilizând caseta Durată introduceți ora. Dacă ați petrecut 10 minute, de exemplu, introduceți 0: 10 în caseta Durată. Dacă ați petrecut 3 ore și 40 de minute, introduceți 3: 40 în caseta Durată.
-
Au QuickBooks să înregistreze timpul: De asemenea, puteți avea QuickBooks să înregistreze timpul petrecut în activitate. Doar dați clic pe butonul Start din caseta Durată când porniți activitatea și faceți clic pe butonul Stop atunci când opriți activitatea. Dacă doriți să întrerupeți temporizatorul (în timp ce efectuați un apel telefonic, de exemplu), faceți clic pe butonul Pauză.
După ce descrieți activitatea pe care o efectuați în fereastra Activitate timp / intrare unică, faceți clic pe butonul Salvați & Noi sau Salvați & Închideți pentru a salva informațiile despre activitate.
Verificați dacă este selectată caseta de validare Billable (în colțul din dreapta sus al ferestrei Time / Enter Single Activity). Selectând caseta Billable (Casio facturabilă), îi informați pe QuickBooks că ar trebui să păstreze această înregistrare a unei activități facturabile pentru includerea ulterioară într-o factură.
Puteți utiliza butoanele Anterior și Următor, care apar în partea de sus a ferestrei Activitate timp / Intrare singulară, pentru a afișa înainte și înapoi înregistrările privind timpul de activitate.Rețineți, de asemenea, că este disponibil și un buton Spelling. Faceți clic pe butonul Ortografie pentru a verifica ortografia descrierii notelor introduse - ceea ce este o idee bună, deoarece aceste informații vor apărea mai târziu într-o factură.
Pentru a adăuga o factură facturată și o factură facturată, creați factura în mod obișnuit. După ce identificați clientul (și dacă ați introdus timp pentru client) și dacă ați urmărit timpul sau costurile pentru client, QuickBooks afișează o casetă de mesaj întrebând dacă vreți să facturați pentru vreun moment sau cost.
Dacă indicați "da", QuickBooks afișează caseta de dialog Selectați facturarea timp și costuri.
Fila Ora din caseta de dialog Selectați facturarea timpului și a costurilor arată fiecare dată când ați înregistrat pentru un client. Pentru a adăuga aceste date la factură, faceți clic pe coloana Utilizați pentru timp. (Coloana Utilizare este coloana din stânga, afișând un marcaj de selectare.)
Sau, dacă doriți să selectați toate orele, faceți clic pe butonul Selectați toate. Apoi faceți clic pe OK. QuickBooks adaugă fiecare dintre aceste ore facturabile facturii ca linii separate. Figura următoare arată cum se afișează informațiile despre timp facturabile în fereastra Creare facturi.
