Sfaturi pentru bugetare cu cărți rapide - cărți rapide

Cartile rapide vă pot ajuta în procesul de bugetare. Bugetarea poate fi un instrument foarte util, dar nu funcționează neapărat pentru toată lumea. Iată câteva comentarii despre această problemă:

• Bugetarea este un exemplu de vechea expresie "Planificați-vă munca și apoi elaborați planul. " Bugetele nu sunt cătușe. Bugetele nu sunt jachete. Bugetele sunt pur și simplu instrumente de planificare pe care le folosiți pentru a lua decizii cu privire la afacerile financiare ale firmei dvs. pentru anul următor.
• Dacă nu obțineți valoare din procesul de bugetare, nu ar trebui să o faceți. Sau, cel puțin, ar trebui să schimbi modul în care o faci. Fără glumă - nu bugetați dacă nu obțineți valoare din proces. Dar majoritatea întreprinderilor obțin valoare. Dacă vă puteți gestiona afacerea fără un buget - nu faceți buget. Utilizați acele instrumente care vă oferă cea mai mare valoare în gestionarea firmei dvs. Pentru mulți oameni, bugetarea face doar asta. Dacă nu este pentru dvs., săriți lucrarea. Timpul este adesea cea mai rară resursă pentru proprietarii și managerii de afaceri.
• Bugeturile pot fi instrumente esențiale pentru gestionarea persoanelor cu responsabilități cuantificabile din punct de vedere financiar. Bugeturile au un rap rău și nu sunt perfecte, dar știi ce? Dacă aveți oameni care lucrează pentru dvs., care au responsabilități pe care le puteți cuantifica financiar, puteți utiliza un buget pentru a le gestiona pe acești oameni.

Să presupunem că aveți vânzători care ar trebui să vândă individual câte 25.000 de dolari în fiecare lună. Dacă bugetul este de către agentul de vânzări (probabil că este necesar să configurați o clasă pentru fiecare agent de vânzări sau un cont de venit pentru fiecare agent de vânzări), puteți utiliza un buget pentru a compara vânzările efective generate de fiecare persoană cu vânzările bugetare așteptate pentru el.

Dacă te uiți la Joe în fiecare lună și vezi că are vânzări de 30.000 de dolari în mod previzibil, poți folosi acea informație în managementul tău al lui Joe. Probabil, supraproducerea lui Joe înseamnă că face o treabă bună. Dacă te uiți la fratele lui Bob, Bob și vezi că face vânzări de 20.000 de dolari în fiecare lună, când te aștepți să facă vânzări de 25.000 de dolari, probabil vei vedea o problemă și o oportunitate de îmbunătățire. Toate acestea au sens, nu?

• Oamenii care îți plac bugetul tind să se concentreze pe variante nefavorabile. Deși varianțele nefavorabile identifică adesea problemele care trebuie corectate, variantele favorabile sunt uneori mai interesante și mai utile pentru a diseca.

Să presupunem că aveți o afacere în care vă așteptați ca vânzătorii să genereze vânzări de 25.000 de dolari pe lună. Dacă Julia generează 75.000 de dolari pe lună în vânzări, este destul de interesant.Julia probabil știe ceva sau are abilități sau o abordare pe care ceilalți vânzători nu le au. Poate că, cu puțin noroc, poți să-ți dai seama de ce face Julia așa de bine - și apoi folosește aceste noi cunoștințe pentru a-ți face pe alți vânzători să vândă mai multe lucruri în fiecare lună.

• Numerele cheie de bugetare pe care trebuie să le vizionați sunt adesea un set destul de mic. Deși un buget în conformitate cu QuickBooks poate avea sute de numere, este posibil să vă puteți gestiona afacerea într-o manieră bună, privindu-vă doar o mână de cifre. Poate în afacerea ta, totul se reduce la vânzări. Dacă vânzările conduc cu adevărat orice altceva - cheltuielile dvs. și, bineînțeles, toate profiturile dvs. - este posibil să nu aveți prea multe motive să urmăriți suma pe care o cheltuiți în fiecare lună pe factura dvs. telefonică sau pe cheltuiala de expediere.

Dacă vă puteți distila planul financiar până la câteva cifre pe care trebuie să le urmăriți, puteți face mult mai simplu bugetul și analizele financiare. Tot ce faceți este să identificați statisticile financiare cheie pe care să le vizionați - și apoi să le urmăriți în mod regulat.

Rapoartele financiare sunt adesea instrumente foarte utile pentru monitorizarea performanței financiare a unei firme. Mulți proprietari de afaceri își administrează cu succes afacerile fără un buget formal, analizând două sau trei elemente, inclusiv costul mărfurilor vândute și procentele brute de marjă. Costul bunurilor vândute include costul produselor sau obiectelor vândute. Un procent de marjă brută reprezintă procentul de vânzări rămase după plata pentru costul bunurilor vândute.