Sfaturi pentru tratarea depozitelor în QuickBooks 2016 - dummies

Veți avea de-a face cu depozitele în cele din urmă dacă intenționați să utilizați QuickBooks 2016 Aici este o tehnică puternică de flux de numerar - și de contabilitate necesare pentru această tehnică.

O modalitate ușoară de a vă îmbunătăți fluxul de numerar este să acceptați sau să solicitați depozite sau clienți anteriori de la clienți sau clienți înainte de a efectua lucrul efectiv. Cu alte cuvinte, înainte de a începe să lucrați sau să comandați inventarul sau să faceți orice este primul pas în afacerea dvs. pentru a finaliza o vânzare, colectați bani reci și grei.

Din păcate, aceste depozite ale clienților , așa cum sunt numite, creează un pic de probleme de contabilitate. Întrebarea devine, în principiu, cum înregistrați un cec sau un depozit în numerar pentru lucruri pe care nu le-ați făcut încă sau nu le-ați vândut? Aveți două opțiuni de bază: Calea simplă:

• Puteți înregistra o chitanță de vânzări pentru serviciu sau produs. În acest fel, numărați numerarul care vine în afacerea dvs. Și recunoști veniturile. Rețineți, de asemenea, că în cazul în care depozitul este nerambursabil - și pentru fluxurile de numerar, depozitul ar trebui să fie nerambursabil - ar trebui să numărați venitul atunci când primiți depozitul dacă sunteți un contribuabil pe bază de numerar. (Probabil că sunteți un contribuabil pe bază de numerar, dar întrebați-l pe consilierul dvs. fiscal dacă nu sunteți sigur.)

  Calea exactă:

• Puteți recunoaște depozitul ca o nouă datorie. Faceți acest lucru creând o intrare în jurnal care înregistrează creșterea contului dvs. de numerar și care înregistrează creșterea contului de răspundere curentă al depozitelor clienților dvs. Dacă depozitul este rambursabil și sunteți un contribuabil pe bază de numerar sau dacă sunteți un contribuabil pe bază de angajamente, probabil că ar trebui să utilizați această metodă. Atunci când vânzarea dvs. este finalizată și facturată ulterior, utilizați articolul de depozit pentru client ca sumă minus pe factura de vânzare pentru a transfera suma din contul de pasiv și a le aplica la soldul facturii datorat.