Urmărirea vehiculului Kilometrajul în QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks furnizează un tracker de kilometraj pentru vehiculele comerciale pe care îl puteți utiliza pentru a urmări și a măsura kilometrajul de afaceri., trebuie să cunoașteți atât milele totale, cât și milele dvs. de afaceri pentru a deduce cu exactitate cheltuielile pentru vehiculele dvs. pe declarația dvs. fiscală. (Dacă nu sunteți sigur cum funcționează acest lucru, consultați-vă cu consultantul fiscal.) De asemenea, puteți verifica StephenNelson.com o descriere care explică modul în care funcționează toate acestea, inclusiv modul în care funcționează nota de fraudă a taxei vehiculelor utilitare sport)

Identificarea vehiculelor dvs.

Prin lege, Pentru a adăuga elemente pe lista de vehicule, urmați acești pași:

1. Alegeți liste → Liste de profil clienți și furnizori → Lista vehiculelor

   

   Fereastra Listă vehicule.

   QuickBooks afișează fereastra Listă vehicule. Inițial, pentru că nu ați adăugat încă vehicule, lista nu prezintă active.

2. Faceți clic pe butonul Vehicle (colțul din stânga jos) și alegeți New din meniul pe care îl afișează QuickBooks.

   

   Fereastra noului vehicul.

   QuickBooks afișează fereastra New Vehicle.

3. Introduceți un nume pentru vehicul în caseta de text Vehicul și introduceți o descriere a vehiculului în caseta text Descriere.

   Identificați vehiculul prin marca sa și poate anul de fabricație. Dacă aveți o flotă de autoturisme sau camioane, este posibil să doriți să oferiți mai multe informații de identificare decât acest lucru.

4. Salvați descrierea vehiculului făcând clic pe OK.

Înregistrarea vehiculelor mile

După ce adăugați vehiculele de afaceri pe lista Vehicule, înregistrați fiecare călătorie utilizând fereastra Enter Vehicle Mileage. Pentru aceasta, urmați acești pași:

1. Selectați Compania → Introduceți kilometrajul vehiculului.

   

   Fereastra Introduceți kilometrajul vehiculului.

   QuickBooks afișează fereastra Enter Vehicle Mileage.

2. Selectați vehiculul în care ați parcurs călătoria din lista derulantă Vehicul.

3. Furnizați datele de începere și de încheiere a călătoriei.

   Introduceți data de începere a călătoriei în câmpul Date de începere a călătoriei și data de încheiere a călătoriei în câmpul Data terminării călătoriei. Rețineți că puteți să faceți clic pe butonul mic de agendă de la capătul din dreapta al acestor două casete de text pentru a afișa calendarul pop-up QuickBooks.

4. Introduceți kilometrajul inițial al contorului de parcurs în câmpul Odometru și kilometrajul final al contorului de parcurs în câmpul Odometru.

   După ce introduceți cele două valori ale kilometrajului, QuickBooks calculează kilometrajul total de călătorie.

5. (Opțional) Identificați clientul și activitatea.

   Dacă mila călătoriei ar trebui să fie facturată sau asociată cu un anumit client sau o anumită activitate, selectați clientul sau operația din lista derulantă Client: Job.

6. (Opțional) Asociați kilometrajul călătoriei cu un anumit element de factură.

   Dacă facturați kilometrul de călătorie pe un element, selectați elementul de factură care ar trebui să fie utilizat din lista derulantă Articol.

7. Furnizați informații suplimentare după cum este necesar.

   Utilizați caseta text Note pentru a colecta sau stoca orice informație suplimentară necesară păstrării înregistrării kilometrajului vehiculului.

8. Salvați informațiile călătoriei făcând clic pe butonul Salvați și închideți.

Utilizarea rapoartelor vehiculului

Dacă faceți clic pe butonul Rapoarte din partea de jos a ferestrei Listă vehicule, QuickBooks afișează un meniu care enumeră patru rapoarte de kilometraj diferite ale vehiculului: Kilometrajul pe vehicul Rezumat, Kilometraj pe detaliu vehicul, Rezumat și kilometraj după detaliile locului de muncă.

Puteți accesa un alt meniu de comenzi care produc aceleași rapoarte făcând clic pe butonul Rapoarte de kilometraj care apare în partea de sus a ferestrei Enter Vehicle Mileage.

Pentru a obține un anumit raport privind kilometrajul vehiculului, alegeți unul dintre rapoartele din oricare dintre aceste meniuri.

Actualizarea ratelor kilometrajului vehiculului

Dacă faceți clic pe butonul Ratele kilometrajului din partea de sus a ferestrei Enter Vehicle Mileage, QuickBooks afișează caseta de dialog Kilometraj. Rata de kilometraj din fereastra de dialog listează Internal Revenue Service (IRS) ratele de kilometraj și datele lor efective.

Puteți introduce o nouă rată de kilometraj făcând clic pe următorul rând deschis al programului de rată a kilometrajului și apoi introducând data efectivă în coloana Data efectivă și rata standard în coloana Rate. Puteți găsi rata kilometrajului pentru anul curent pe site-ul IRS.

caseta de dialog Kilometraj.

În 2015, rata standard a kilometrajului a fost egală cu $. 575 kilometri, dar IRS actualizează această cifră o dată și uneori de două ori pe an. Deci, doriți să verificați rata actuală când efectuați calculele. Nu utilizați, cu alte cuvinte, una dintre ratele de kilometraj standard vechi, depășite, afișate aici. Vă rog.