Video: CURTEA DE CONTURI AR PUTEA DESFĂȘURA ACTIVITĂȚI DE ÎNDRUMARE ȘI CONSILIERE 2024
Dacă primiți mai mult de o singură plată în fiecare zi, veți găsi Contul de fonduri nedeclarate în QuickBooks Online (QBO) este un mod convenabil de a gestiona banii care vin în afacerea dvs. Dacă luați mai multe cecuri la banca dvs. într-o anumită zi și le depozitați pe toate ca un depozit unic, majoritatea băncilor nu înregistrează, de obicei, cecurile individuale ca depozite individuale.
În schimb, banca înregistrează suma cecurilor ca depozit - cam la fel cum ați înscrie cecurile de pe biletul de depozit pe care îl dați banca.
" Și de ce este important acest lucru? " tu intrebi. Acest fapt este important deoarece, atunci când primiți declarația de la banca dvs., trebuie să reconciliați depozitele și retragerile băncii cu propria versiune a depozitelor și retragerilor.
Dacă urmăriți fiecare plată a clientului primită ca depozit în bancă, atunci depozitele dvs. nu se vor potrivi cu depozitele băncii. Și dacă nu utilizați contul Fondurilor nedeclarate - și, în schimb, înregistrați plățile către clienți direct în contul dvs. QBO - depozitele dvs. cu siguranță nu se vor potrivi versiunii băncii cu depozitele dvs.
Introduceți contul Fondurilor nedeclarate în QBO, care acționează ca un rezervor de depozit pentru plățile efectuate de clienți, înainte de a pregăti un depozit bancar.
Dacă plătiți plăți pentru clienți în contul Fondurilor nedeclarate, puteți utiliza funcția Depunere bancară în QBO pentru a rezuma plățile pe care le primiți și intenționați să le depuneți simultan la bancă - și, dacă nu mergeți la banca zilnic pentru a face depozite, nu există nici o problemă.
Înregistrările QBO, ca valoare a depozitului în contul dvs. QBO, suma calculată în fereastra depozitului bancar, care se va potrivi cu suma pe care o depuneți la banca dvs. Apoi, procesul dvs. de reconciliere a băncilor devine rapid și ușor - bine, poate nu rapid și ușor, dar cu siguranță mai rapid și mai ușor decât dacă ați încerca să aflați ce plăți ale clienților au făcut diverse depozite bancare.
